Microsoft OneNote нь хувийн болон мэргэжлийн мэдээллийг хоёуланг нь зохион байгуулдаг. Энэ нь вэб мэдээлэл цуглуулах, гараар эсвэл текст тэмдэглэл хийх, бусадтай хамтран ажиллах олон сэдэв бүхий дэвтэрийн дижитал хувилбар юм.
Эхэндээ OneNote нь оюутнууд болон таблет компьютер хэрэглэгчдэд зориулагдсан байсан. Microsoft 365-ийн гэр бүлд OneNote-г оруулснаар мэргэжилтнүүд болон гэрийн хэрэглэгчид, мөн оюутнууд одоо OneNote-г хэрэгцээтэй гэж мэдээгүй чухал хэрэглүүр болж байна.
Office 2016 платформд зориулсан OneNote-ийн хамгийн сүүлийн ширээний хувилбар нь Office 2019 болон Microsoft 365-д зориулсан Office-тэй хамтран ажиллах болно. Тус компани OneNote сонирхогчдыг OneNote-ийн Microsoft Store хувилбар руу шилжихийг уриалж байна. ширээний хувилбар.
OneNote систем
OneNote нь шивсэн болон гараар бичсэн тэмдэглэл, вэб хуудас, зураг, видео, аудио зэрэг бүх төрлийн мэдээллийн төвлөрсөн газрыг хангадаг. Интерфэйс нь лавлагаа материалыг төлөвлөх эсвэл бий болгоход тохиромжтой. Хэрэв та өмнө нь таб-тай дэвтэр ашиглаж байсан бол энэ үйл явц нь маш ойлгомжтой юм.
OneNote нь цаасан дээр суурилсан системээс хэд хэдэн давуу талтай бөгөөд та тэмдэглэлийн дэвтэр дээрх мэдээллийг тэмдэглэж хайх (гараар бичсэн тэмдэглэл, математикийн тэгшитгэлээс ч хайх), дэвтрийн хуудсан дээр бусадтай хамтран ажиллах, хуудсыг дахин цэгцлэх боломжтой.
Татаж авах хэрэгслийн хувьд OneNote-ийн танил дэвтэр шиг хэрэглэгчийн интерфэйс болон бусад Office програмуудтай нийцтэй байх нь түүнийг зохион байгуулалтын хүчирхэг хэрэгсэл болгодог. Үүнд:
- Тэмдэглэлийн дэвтэр: OneNote дэвтэр бүр нь ажлын төслүүд, АНУ-ын түүх, орон сууцны тохижилт зэрэг өргөн сэдэвтэй холбоотой таны бүх хуудсыг агуулсан тусдаа файл юм.
- Хэсгүүд: Тэмдэглэлийн дэвтэр бүрт та уулзалт, даалгавар, худалдаж авах зүйлс гэх мэт мэдээллийг бүлэглэх хэсгүүдийг хавсаргасан болно.
- Хуудас: Хэсэг тус бүрд та Жеффтэй 12/1 уулзалт, Иргэний дайны талаарх судалгаа, эсвэл худалдан авах гал тогооны хэрэгслийн жагсаалт зэрэг бие даасан зүйлсийн хуудас нэмж болно.
OneNote дахь тустай зохион байгуулалтын онцлог
Таныг эмх цэгцтэй байлгахад туслах OneNote-н зарим гайхалтай онцлогууд:
- Microsoft Edge, Microsoft Word эсвэл PowerPoint-ээс OneNote хуудас руу мэдээлэл илгээхийн тулд контекст цэсийг ашиглана уу. Жишээлбэл, та вэбсайт дээрх холбоо барих мэдээллийг тодруулж, OneNote руу илгээж, цаашид лавлах боломжтой. Та цаашид тэр харилцагч руу залгахыг сануулахын тулд дарцаглаж болно.
- Бичигдээгүй тохиолдолд амархан алдагдах санамсаргүй санаануудыг авахын тулд гарч ирэх бяцхан тэмдэглэлийн дэвтэр шиг Шинэ хажуугийн тэмдэглэл функцийг ашиглан ажлын талбараас хурдан тэмдэглэл бичээрэй.
- Outlook-тэй синк хийх ажлын жагсаалт эсвэл календарийн арга хэмжээ үүсгэх.
- Бусад Office файлуудын холбоосыг оруулж, тэдгээрийн талаар тэмдэглэл үүсгэ. Та жишээ нь төсөлтэй холбоотой файлуудын индекс үүсгэж болно.
- Тэмдэглэлийн дэвтэрээ бусадтай хуваалцаж, хамтран ажиллагч бүрийн оруулсан мэдээллийг харуул. Жишээлбэл, хамгийн сүүлийн үеийн дизайны концепцийн зургийг нэмж, тэр хуудсан дээр шууд санал хүсэлтээ аваарай.
- Өөрийн дэвтэртээ онлайнаар эсвэл мобайл төхөөрөмжөөсөө хандаарай.
- Бэхний систем нь Microsoft Surface төрлийн компьютер, Apple Pencil-тэй iPad зэрэг мэдрэгчтэй төхөөрөмжүүд дээр хоёуланд нь өөгүй ажилладаг.
OneNote дэвтэрийн төрлүүд
OneNote-ийн сайхан зүйл бол уян хатан чанар юм. Тэмдэглэлийн дэвтрийн хэрэгцээг хангахуйц олон дэвтэр үүсгэж, ердийн биет дэвтэр шиг зохион байгуул. Ажлын ерөнхий хэрэгцээнд зориулж тэмдэглэлийн дэвтэр бэлтгэ, жишээлбэл, уулзалтын хэсгүүд, лавлах материал, маягт.
Үйлчлүүлэгч тус бүрд тусад нь тэмдэглэлийн дэвтэр, тус дэвтэр доторх хэсгүүдийг тус тусад нь төсөл болгон бүтээгээрэй. Аялал жуулчлалын төлөвлөгөө эсвэл жор хийх хувийн дэвтэр нь OneNote-д тохиромжтой, учир нь та хуудсуудыг Дисней, загас гэх мэт хэсэг болгон бүлэглэж болно.
OneNote-г GTD-тэй ашиглах
Хэрэв та "Ажлаа дуусгах" эсвэл өөр бүтээмжийн системийн шүтэн бишрэгч бол OneNote дэвтрийг үндсэн төлөвлөгч болгон ашиглаарай. GTD тэмдэглэлийн дэвтэр тохируулж, жагсаалт бүрдээ хэсэг (Үйлдлийн жагсаалт, Хэзээ нэгэн цагт/Магадгүй жагсаалт, Хүлээлтийн жагсаалт гэх мэт) үүсгэж, эдгээр хэсэгт сэдэв тус бүрээр хуудас нэмнэ үү.
