Trello нь Канбан маягийн төслийн удирдлагын хэрэгсэл бөгөөд таны болон танай багийн гүйцэтгэх ёстой ажлуудыг нүдээр илэрхийлдэг. Энэ нь тухайн багийн бүх хүмүүс ямар ч үед юу хийж байгааг харах боломжийг олгодог. Trello-г бизнес эрхэлдэг эсвэл хувийн даалгавраа хянах хүсэлтэй групп болон хувь хүмүүс үнэ төлбөргүй ашиглах боломжтой.
Төслийн менежментийн олон хэрэгслүүдийн дунд Trello нь ашиглах, хэрэгжүүлэхэд хамгийн хялбар, гэхдээ хоосон интерфэйс нь бага зэрэг сүрдмээр юм. Та ямар төрлийн даалгаврыг дагаж байгаагаас үл хамааран танд болон танай багт Trello-г хамгийн сайн ашиглахад туслах хэдэн зөвлөгөө байна.
Канбан гэж юу вэ?
Тоёота 1940-өөд оны сүүлээр хэрэгжүүлсэн Японы үйлдвэрлэлийн үйл явц нь төслийн менежментийн Канбаны хэв маягийг илтгэдэг. Энэ нь шалан дээрх ажилчдын дунд дамжуулсан картыг ашиглан бараа материалыг бодит цаг хугацаанд хянах замаар үйлдвэрийнхээ үр ашгийг нэмэгдүүлэх зорилготой байв. Тодорхой материал дуусмагц ажилчид ханган нийлүүлэгчид тэмдэглэж, дараа нь хүссэн бараагаа агуулахад хүргэнэ. Эдгээр картыг ихэвчлэн Канбан гэж нэрлэдэг байсан бөгөөд энэ нь японоор тэмдэг эсвэл сурталчилгааны самбар гэсэн утгатай.
Трелло шиг программ хангамж нь картуудыг дамжуулах тухай ойлголтыг авч, визуал интерфейс болгон оруулдаг. Даалгавруудыг виртуал самбар дээр байрлуулж, багийн ажлын хүчин чадалтай тохируулдаг. Удирдах зөвлөл нь хамгийн энгийнээр бол хийх, хийх (эсвэл үйл явц) болон хийх гэсэн гурван хэсэгтэй. Гэсэн хэдий ч багууд энэ хэрэгслийг өөрт тохирсон ямар ч хэлбэрээр ашиглах боломжтой.
Trello-г эхлүүлэх
Trello нь самбар, жагсаалт, картуудыг шошго, категори, шошго, өнгөний хамт ашиглан эмх цэгцтэй байлгах, статусаа шинэчлэн байлгахад тусалдаг.
Самбар нь Trello-н үндсэн зохион байгуулалтын хэрэгсэл бөгөөд энд жагсаалт болон картуудыг хавчуулна. Эдгээр нь ихэвчлэн төслүүд (жишээ нь вэб сайтын дизайн эсвэл угаалгын өрөөний засвар) бөгөөд тэдгээр нь жагсаалт даалгаврын (график, хавтанцар гэх мэт) болон картуудыг агуулдаг.(дизайнер ажилд авах эсвэл хавтангийн хэмжээ, өнгө сонгох гэх мэт дэд ажил, сонголтууд).
Та жагсаалтаа хэрхэн цэгцлэхээ шийдсэнийхээ дараа хяналтын хуудас, шошготой байж болзошгүй картуудыг нэмж болно. Хяналтын хуудас нь даалгавруудыг дэд даалгавар болгон хуваах арга юм. Жишээлбэл, хэрэв та амралтаа төлөвлөхдөө Trello-г ашиглаж байгаа бол захиалга өгөх, хамгийн сайн хоолыг судлах, хүүхдэд ээлтэй эсэхийг шалгах зэрэг шалгах хуудас бүхий рестораны карттай байж болно.
Та картын статус (жишээ нь, зөвшөөрөгдсөн эсвэл илгээсэн), категори (шинжлэх ухаан, технологи, урлаг гэх мэт) эсвэл хүссэн шошгыг илэрхийлэхийн тулд шошгыг ашиглаж болно. Дараа нь та шинжлэх ухаантай холбоотой бүх картууд эсвэл батлагдсан бүх картуудыг гаргаж ирэх хайлт хийж болно. Та шошгон дээр гарчиг нэмэх шаардлагагүй; Та мөн тэдгээрийг өнгө кодлохдоо ашиглаж болно (10 хүртэлх өнгө, өнгөний харалган сонголт боломжтой).
Та ажил дээрээ ажиллаж, дуусгах үедээ картуудыг нэг жагсаалтаас нөгөө жагсаалт руу хялбархан чирж, буулгаж болно. Эцэст нь интерфэйс нь эвгүй болвол та карт болон жагсаалтыг архивлахыг хүсэж магадгүй.
Trello мэдэгдэл болон гар утасны програм
Хэрэглэгчид багийн гишүүдэд карт оноож, сэтгэгдэл, файлын хавсралт, өнгөөр ялгах шошго, дуусах хугацаа зэргийг нэмэх боломжтой. Багийн гишүүд харилцан яриа эхлүүлэхийн тулд бусад хүмүүсийг сэтгэгдэл дээр @ mention хийж болно. Trello нь таны компьютер болон Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive зэрэг үүлэн хадгалах үйлчилгээнүүдийн файлуудыг хүлээн авдаг.
Мөн гайхалтай цахим шуудангийн интеграцчлал багтсан болно. Самбар бүр карт (даалгавар) үүсгэхэд ашиглаж болох өвөрмөц имэйл хаягтай байдаг. Та мөн энэ имэйл хаяг руу хавсралт илгээж болно. Танд имэйл мэдэгдэл ирэхэд Trello-г эхлүүлэхийн оронд шууд хариу бичих боломжтой.
Мэдэгдэл, тухайлбал дурдалт, сэтгэгдлүүд нь гар утасны апп, ширээний хөтөч болон имэйлээр боломжтой. Trello нь утас, таблет, цаг, Kindle Fire зэрэг iOS болон Android төхөөрөмжүүдэд зориулсан хувилбаруудтай.
Үнэгүй, Бизнес ангилал, аж ахуйн нэгжийн хувилбарууд
Trello нь хүчирхэгжүүлэгч гэж нэрлэгддэг 30 гаруй нэмэлт функц, нэгтгэлийг санал болгодог. Эрчимжүүлэгчийн жишээнд хуанли харах, давтагдах ажлуудад зориулсан карт давтагч, Evernote, Google Hangouts, Salesforce болон бусад програмуудтай нэгтгэх зэрэг багтана. Үнэгүй бүртгэлд нэг самбарт нэг удаа асаалт орно.
Trello-ийн бүх үндсэн функцуудыг үнэгүй хувилбарт ашиглах боломжтой. 2021 оны 7-р сарын байдлаар Business Class болон Enterprise-н захиалга нь сард 10 доллар ба 17.50 доллар бөгөөд жил бүр төлдөг (сар бүр төлөхөд арай илүү) бөгөөд самбар бүрт илүү их хүч нэмэх, илүү том хавсралт байршуулах, төрөл бүрийн үзэл бодол, болон бусад.
