Мэдэх ёстой зүйл
- Файлаа дижитал хэлбэрт оруулахаасаа өмнө файлуудыг цэгцлэхийн тулд хавтас болон дэд хавтас үүсгээрэй.
- Сканнер эсвэл принтер нь оптик тэмдэгт таних (OCR) программ хангамжийг дэмждэг бөгөөд танд OCR программ хангамж суулгасан эсэхийг шалгана уу.
- Та Mac дээр баримт скан хийх эсвэл Windows дээр баримт скан хийх эсэхээс хамаарч процесс өөр байна.
Цаасан баримт бичгийг дижитал болгох нь чухал бичиг баримтын ажлаа цэгцлэхэд тусална. Дижитал файлууд, түүний дотор PDF файлуудыг ихэвчлэн принтертэй хамт ирдэг оптик тэмдэгт таних (OCR) программ хангамжийг ашиглан хайх боломжтой файл болгон хөрвүүлэх боломжтой. Энэ нь таны мэдээлэл зай эзэлдэггүй бөгөөд олоход хялбар болно гэсэн үг юм. Мөн та дижитал файлуудаа CD эсвэл DVD, флаш диск, онлайн хадгалах байгууламжид хадгалах боломжтой. Сканнердсан баримтуудаа хэрхэн цэгцлэх талаар эндээс үзнэ үү.
Сканнерыг хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ
Та эндээс сканнер ашиглан бизнес, гэр орноо цэгцлэхийн тулд хийж болох зарим алхмуудыг энд оруулав. Үүнийг хийхийн тулд танд баримт сканнер хэрэгтэй болно. Энэ нь үнэтэй, тансаг байх шаардлагагүй. Хэрэв танд байхгүй бол хамгийн сайн худалдан авалт хийхийн тулд зураг сканнер болон баримт сканнерын талаархи эдгээр тоймыг эхлүүлээрэй.
Хэрэв та тусдаа сканнер хүсэхгүй байгаа бол хямдхан бүгдийг нэг дор багтаасан принтер энэ ажлыг гүйцэтгэнэ.
-
Бичиг баримтаа шалгаад юуг дижитал болгож, юуг аюулгүй шидэж болохоо шийдээрэй.
Үүнд хэсэг хугацаа шаардагдах байх. Шаардлагатай бол бага багаар ажиллана.
-
Файлаа дижитал хэлбэрт оруулахаасаа өмнө файлуудыг хадгалах хавтас болон дэд хавтас үүсгээрэй. Өөрт хэрэгтэй категориудын талаар бодож, тус бүрдээ хавтас үүсгээрэй. Зээлийн картын баримтыг нэг хавтсанд, машины даатгалын баримтыг нөгөө хавтсанд хий. Утасны төлбөр, хүнсний барааны баримт, гэрийн засварын мөнгө гэх мэтийг тус тусад нь хавтсанд хийж болно. Фолдер бүрийн дотор жил (эсвэл сар) бүрийн дэд хавтас үүсгэнэ үү. Шинэ баримт сканнердах бүрт системийг дахин цэгцлэхээс илүү цэгцтэй системээс эхэлж, зөв файлд шинэ бичиг баримт нэмэх нь илүү хялбар байдаг.
Windows дээр шинэ хавтас үүсгэхийн тулд ширээний компьютер дээр хулганы баруун товчийг дараад Шинэ > Folder Шинэ хавтас дотор байхдаа энэ алхмыг давтана уу. дэд хавтас үүсгэх хавтас. Mac дээр шинэ хавтас үүсгэхийн тулд Файл > Шинэ хавтас сонгох эсвэл Shift+ дарна уу. Тушаал +N
-
Сканнер эсвэл принтер нь оптик тэмдэгт таних (OCR) программ хангамжтай ирсэн эсэхийг шалгана уу. Энэ нь танд баримт бичгийг PDF формат руу сканнердах, файлуудыг засварлах боломжийг олгоно. Таны Windows компьютер дээр сайн OCR программ хангамж суулгасан байх магадлал өндөр байна.
Хэрэв таны компьютер дээр OCR програм хангамж суулгаагүй бол ABBYY FineReader болон Adobe Acrobat Pro DC нь түгээмэл сонголт юм.
-
Бичиг баримтаа скан хийх цаг боллоо. Үүнийг хэрхэн хийх нь таны ашигладаг сканнер болон програм хангамжийн төрлөөс хамаарна.
Lifewire-д Windows болон Mac дээр баримт скан хийх заавар байдаг.
- Баримт бичгийг дижитал хэлбэрт шилжүүлж дуусаад биет цаасны ажилдаа анхаарлаа хандуулаарай. Та шинэ баримт эсвэл бичиг баримт авах бүрдээ баримтыг автоматаар сканнердсан эсэхээ шалгаарай. Тэгэхгүй бол цааснууд дахин бөөндөө үүснэ.
