Файл хуваалцах нь зарим төрлийн баримт бичгийн мета өгөгдөл (файл дотор суулгасан, ихэнхдээ танд мэдэгдэхгүйгээр) онлайнаар алдагдах эрсдэлийг нэмэгдүүлдэг, тухайлбал хэн документ дээр ажилласан эсвэл хэн бичиг баримт дээр сэтгэгдэл бичсэн гэх мэт. Word нь танд хувийн мэдээлэл болон бусад далд өгөгдлийг олох, устгахад туслах хэрэгсэлтэй.
Энэ нийтлэл дэх мэдээлэл нь Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Mac-д зориулсан Word-д хамаарна.
Word файлаас хувийн мэдээллийг хэрхэн устгах вэ
Microsoft Word нь таны баримт бичгийг бусадтай хуваалцахаас өмнө хувийн мэдээллийг устгадаг Document Inspector хэмээх хэрэгслийг агуулдаг.
Баримт бичгийг хэвлээд сэтгэгдэл хэвлэхээс зайлсхийхийг хүсвэл Файл > Хэвлэх руу орж, Хэвлэх гэснийг сонгоно уу. Бүх хуудас, мөн Хэвлэх тэмдэглэгээ нүдийг арилгана уу.
-
Хувийн мэдээллээ устгахыг хүсэж буй Word документыг нээнэ үү.
Сэтгэгдэл болон баримт бичгийн хувилбартай холбоотой нэрс "Зохиогч" болж өөрчлөгддөг тул хувийн мэдээллээ устгахаасаа өмнө баримт бичиг дуусах хүртэл хүлээнэ үү.
-
Файл табыг сонгоод Мэдээлэл-г сонгоно уу.
Image -
Баримт бичгийг шалгах хэсгээс Асуудал шалгах-г сонгоно уу.
Image -
Нээгдэх унадаг цэснээс Баримт бичгийг шалгах-г сонгоно уу. Баримт бичгийн шалгагч цонх нээгдэнэ.
Баримт бичгийн шалгагч нь зөвхөн хадгалсан файл дээр ажилладаг. Хэрэв та өөрчилсөн файлаа гараар хадгалаагүй бол хийгдэж буй ажлаа хадгалахыг сануулна.
Image -
Баримт бичгийн шинж чанар болон хувийн мэдээлэл чагтыг сонгохоос гадна хэрэглүүрийг шалгахыг хүссэн бусад зүйлээ сонгоно уу. Боломжтой бүх сонголтыг харахын тулд доош гүйлгэнэ үү.
Хэрэв эргэлзэж байвал бүх нүдийг сонго.
Image -
Шалгах-г сонгоно уу.
Image -
Баримт бичгийн байцаагч баримтыг шалгах хүртэл хүлээнэ үү.
Image -
Баримт бичгийн шинж чанар ба хувийн мэдээлэл хэсэгт Бүгдийг устгах-г сонгоод тухайн файлтай холбоотой баримт бичиг болон зохиогчийн шинж чанарыг устгана. Хэрэв та Баримт бичгийн байцаагчийн илрүүлсэн бусад мэдээллийг устгахыг хүсвэл бусад илэрцүүдийн хажууд Бүгдийг нь устгах-г сонгоно уу.
Зарим өөрчлөлтийг буцаах боломжгүй тул үргэлжлүүлэхээсээ өмнө тэдгээрийг арилгахыг хүсэж байгаа эсэхээ шалгана уу.
Image - Та баримт бичгийг дараа нь хадгалахад энэ мэдээлэл устах болно.
Microsoft таны компьютер дээрх баримт бичгийн хувийн мэдээлэлд хандах боломжтой гэж бүү санаа зов. Та Майкрософт руу бичиг баримт илгээгээгүй л бол тэд таны баримтын мэдээлэлд хандах эрхгүй.
