Олон хүмүүс нэг файлд өөрчлөлт хийж байгаа ямар ч орчинд хоёр Excel файлыг хэрхэн харьцуулах талаар мэдэх нь чухал юм. Энэ нь бизнесийн орчинд эсвэл Excel файлуудыг олон хүн өөрчлөлт хийх боломжтой үүлэн дээр хуваалцдаг тохиолдолд түгээмэл тохиолддог.
Аз болоход хоёр Excel файлыг харьцуулах хэд хэдэн арга байдаг. Зарим тохиолдолд та хоёр өөр Excel файлд хийсэн өөрчлөлтийг нэг файлд нэгтгэж болно.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Excel 2019, 2016, 2013, 2010-д хамаарна; Microsoft 365-д зориулсан Excel, Mac-д зориулсан Excel
Хоёр Excel файлыг хэрхэн харьцуулах вэ
Хэрэв танд олон хуудас бүхий хоёр Excel файл байгаа бол хамгийн хялбар арга бол гуравдагч талын хэрэгслийг ашиглан ажлын хуудсыг бүрэн харьцуулах явдал юм.
Та Excel файлуудыг харьцуулах цөөн хэдэн хэрэгслийг онлайнаар олох боломжтой, гэхдээ та үнэгүй ашиглаж болох цөөн хэдэн хэрэгсэл байдаг. Тэдгээрийн нэг нь SourceForge-с авах боломжтой Хүснэгтийн харьцуулалт юм.
Таны Excel програмд нэмэлт суулгадаг програмыг татаж аваад ажиллуул.
Хүснэгтийн харьцуулалт нь Excel 2000-аас хойшхи Excel-ийн бүх хувилбар дээр ажилладаг. Энэ нь зөвхөн Windows үйлдлийн системтэй нийцдэг.
Хоёр Excel файлыг харьцуулахын тулд Хүснэгтийн харьцуулалтыг ашиглахын тулд:
-
Харьцуулахыг хүсэж буй Excel файлуудаа хоёуланг нь нээгээд Нэмэлтүүд цэсийг сонгоно уу.
Image Энэ процессыг эхлүүлэхийн өмнө Excel файлуудын хуулбарыг хийснээр ямар нэг зүйл буруу болсон тохиолдолд эх хувь нь танд үлдэх болно.
-
Энэ цэсэнд гурван сонголт байна. Бүрэн харьцуулах-г сонгоно уу.
Image -
Хүснэгтийг харьцуулах цонх гарч ирэх бөгөөд "Эхлээд/Өмнөх" болон "Хоёр дахь/Дараа" гэсэн хоёр талбарт файлуудыг харуулдаг. Хуучин Excel файл (өөрчлөлт хийхээс өмнө) Эхний/Өмнөх талбарт байх ёстой. Хэрэв тийм биш бол Swap товчийг сонгоод тэнд байрлуулна уу. Дараа нь Дараах-г сонгоно уу
Image -
Харьцуулалт хэрхэн гүйцэтгэхийг дараагийн дэлгэцэнд тохируулна уу. Та хүснэгтийн хаанаас эхлэн харьцуулалт эхлэх, жижиг жижиг жижиг үсгээр ялгагдах эсэх, үл нийцэх байдлыг хэрхэн тодорхойлох зэргийг өөрчилж болно. Дараагийн-г сонгоно уу.
Image -
Харьцуулахыг хүсэж буй эхний ажлын номноос хуудсаа сонгоод, Нэмэх гэснийг сонгоод Эдгээр Ажлын хуудсыг харьцуулах талбар руу зөөнө.. Дараах-г сонгоод хоёр дахь ажлын дэвтрийг дахин давтана уу.
Image -
Тайлангийн тохиргооны тохиргоог шалгана уу. Хэрэв та хүсвэл тэдгээрийг өөрчилж, дуусгахын тулд Дараагийн дээр хоёр удаа, Харьцуулах дарна уу.
Image -
Эцэст нь та эх хуудас бүрийг улаанаар тодруулсан өөрчлөгдсөн нүднүүдийн хамт шинэчлэгдсэнийг харах болно. Мөн уг хэрэгсэл нь хуучин утгыг хассан тайлан, оронд нь шинэ утгыг харуулсан гурав дахь хуудсыг үүсгэдэг.
Image
Энэ хэрэгсэл нь Excel-ийн ажлын хуудсыг бүхэлд нь харьцуулж, бүх өөрчлөлттэй хурдан үр дүнг харах хүчирхэг арга юм. Та гүйлгэж, хадгалахыг хүссэн өөрчлөлтөө хадгалах эсвэл хасах боломжтой.
Excel ашиглан хоёр хуудсыг харьцуулах
Хэрэв танд Excel файлд харьцуулах бие даасан ажлын хуудас байгаа бол та үүнийг хэд хэдэн аргаар хийж болно. Нэг нь томьёог ашиглан бүх ялгааг харуулсан гурав дахь хүснэгтийг үүсгэх явдал юм. Өөр нэг нь өөрчлөгдсөн нүднүүдийг тодруулахын тулд нөхцөлт форматлах арга юм.
Формула ашиглан Excel хүснэгтийг харьцуулах
Хэрэв танд харьцуулахыг хүсэж буй хоёр хуудас байгаа бол аль нүднүүд ялгаатай болохыг тодруулж, ялгааг харуулсан гурав дахь хуудсыг үүсгэж болно. Үүнийг IF томьёо ашиглан гүйцэтгэнэ.
Хэрэв нэмэлт ажил хийхгүйгээр ажлын номыг бүхэлд нь харьцуулахад хэрэг болохгүй бол IF томьёо.
- Хоёр Excel хуудсыг харьцуулж эхлэхийн тулд гурав дахь хуудсыг үүсгэнэ үү. Үр дүнгийн хуудсыг дараа нь тодорхойлоход хялбар болгохын тулд Үр дүн гэж тэмдэглэнэ үү.
-
Үр дүнгийн хуудасны A2 нүдэнд дараах томьёог буулгаад Enter дарна уу:
=ХЭРЭВ(Хуудас1!A2Хуудас2!A2, "Хуудас1:" & Хуудас1!A2 &" Хуудас2:" & Хуудас2!A2, "Ялгаагүй")
Та энэ томьёог хүссэн нүднээсээ эхэлж өөрчлөх боломжтой. Хэрэв таны хуудасны өгөгдөл B мөр ба 3-р баганаас эхэлбэл та томьёог A2-ийн оронд B3 ашиглахаар өөрчилнө үү.
Image -
Энэ томьёо нь Sheet1-ийн нүдийг Sheet2-ын ижил нүдтэй харьцуулна. Хэрэв нүднүүд ижил байвал үр дүнгийн хуудсанд Ялгаагүй харагдана. Хэрэв тэдгээр нь өөр бол нүд хуудас бүрээс өөр утгыг өгнө.
Image -
Нүдний буланд товшоод хулганыг хулганыг хулганаар чирж таны харьцуулж буй бусад хуудасны өгөгдөлтэй хамгийн сүүлийн багана руу чирнэ үү. Энэ нь харьцуулах томьёог сүүлийн багана хүртэл бөглөж, нүдний лавлагааг автоматаар тохируулна.
Image -
Ижил мөрийг тодруулсан үед сүүлчийн нүдний буланд товшоод хулганаа хулганыг доош чирж таны харьцуулж буй бусад хуудасны өгөгдөлтэй сүүлчийн эгнээнд очно уу. Энэ нь харьцуулах томьёог сүүлийн мөр хүртэл бөглөж, нүдний лавлагааг автоматаар тохируулна.
Image -
Хуудсыг гүйлгэн үзэхэд та Sheet1 болон Sheet2-ын хооронд ялгаатай бүх нүдийг хуудас бүрийн утгын хамт харуулах болно. Бүх ялгааг олж мэдэхийн тулд гүйлгээд л үзээрэй.
Image
Томъёо ашиглах нь хүснэгтүүдийг бие даасан харьцуулах хамгийн хялбар аргуудын нэг юм, учир нь та эх хуудсыг ямар нэгэн байдлаар өөрчлөх шаардлагагүй.
Excel хуудсыг нөхцөлт форматтай харьцуулах
Хоёр хуудсыг харьцуулах өөр нэг арга бол нөхцөлт форматыг ашиглах явдал юм. Дээрх үр дүнгийн хүснэгтээс харахад бүх нүд ижил форматтай байгаа тул хуудас хоорондын ялгааг илрүүлэхэд хэцүү байж болно.
Нөхцөлт форматыг ашиглах нь маш их өгөгдөлтэй том хуудсанд онцгой ач холбогдолтой. Ялгаатай нүднүүдийн өнгө, форматыг өөрчилснөөр олон мөр, багана бүхий өгөгдлийн хуудаснаас ч ялгааг нь тодорхойлоход илүү хялбар болно.
Та ялгааг тодорхойлохын тулд нөхцөлт форматыг ашиглаж болно.
-
Үр дүнгийн хүснэгтийн бүх нүдийг тодруулна уу. Нүүр цэсийг сонгоно уу.
Image -
Загвар бүлгээс Нөхцөлт форматлах-г сонгоод, Шинэ дүрэм-г сонго.
Image -
Нээх "Шинэ форматлах дүрэм" цонхноос Аль нүдийг форматлахыг томьёо ашиглана-г сонгоно уу. Энэ томьёо үнэн форматын утгуудын талбарт дараах томьёог буулгаад Формат- г сонгоно уу.
=Sheet1!A2Sheet2!A2
Томьёоны аргын нэгэн адил та форматлах функцийг дурын нүднээс эхлүүлэх боломжтой. Хэрэв таны өгөгдөл A2-ийн оронд B3-аас эхэлсэн бол оронд нь B3-г ашиглахын тулд энэ томьёог засварлана уу. Форматлах нь B3-аас эхэлж, доор болон баруун талд байгаа бүх мөр, баганыг дүүргэнэ.
Image -
Хоёр хуудасны хооронд ялгаа байгаа үед нүднүүдийн форматыг тохируулна уу. Та үсгийн хэв маяг, доогуур зураас, өнгө, зураасыг сонгож болно. OK-г сонгоно уу.
Image -
Форматлалт нь хоёр хуудасны нүднүүдийн хаана ялгаатай байгааг харахад хялбар болгодог.
Image
Excel ажлын хуудсыг гараар харьцуулах
Хоёр ажлын хуудсыг харьцуулах энгийн бөгөөд хурдан арга бол үүнийг нүдээр харуулах явдал юм. Excel нь хоёр хуудсыг зэрэгцүүлэн харьцуулах хялбар аргыг өгдөг.
-
Та харьцуулахыг хүсэж буй хоёр хуудастай ажлын дэвтэрт Харах цэсийг сонгоно уу. Шинэ цонх-г сонгоод нэг ажлын номыг шинэ Excel цонхонд арын дэвсгэр дээр нээнэ үү.
Image -
Харах цэсийг дахин сонгоод, Зэрэгцээ харах дээр дарна уу. Энэ нь ажлын номын хоёр цонхыг зэрэгцүүлэн байрлуулж, тус бүр нь дэлгэцийн хагасыг дүүргэнэ.
Image -
Нэг цонхонд харьцуулахыг хүсэж буй хуудсаа сонгоно уу. Та хуудсыг нэг талдаа цонхон дээр гүйлгэх үед нөгөө цонхны хуудсыг нэгэн зэрэг гүйлгэж харах болно.
Image
Хамгийн хажуугаар харах нь хоёр ажлын хуудас нь ихэвчлэн ижил байдаг, гэхдээ цөөн хэдэн ялгаа байдгийг та мэднэ. Синхрон гүйлгэх нь эдгээр ялгааг олохын тулд хүснэгтийг нүдээр харах боломжийг олгоно.
Excel 2010 болон түүнээс өмнөх хувилбаруудыг зэрэгцүүлэн үзэх
Хэрэв та Excel-ийн өмнөх хувилбарыг ашиглаж байгаа бол ажлын хуудасны файлууд нэг цонхонд нээгдэнэ. Та "Зэрэгцээ харах" функцийг ашиглаж болно, гэхдээ үүнийг олоход арай өөр байна.
- Хоёр файлыг нэг Excel цонхонд нээнэ үү.
- Харах цэснээс Бүгдийг цэгцлэх гэснийг сонгоод нээлттэй файлуудыг олон дэд цонхонд хуваах.
- Дэд цонхнуудыг зэрэгцүүлэн харахын тулд Зэрэгцэн харах дүрсийг сонгоод хоёуланг нь зэрэг гүйлгэ.
Сонголтууд нь хоёр Excel файлыг харьцуулахад хялбар болгоно
Таны Excel-ийн өгөгдлийг харьцуулах сонголт нь өгөгдлийн хэмжээ болон хаана хадгалагдаж байгаагаас хамаарна. Хэрэв танд хоёр өөр Excel файл дотор олон хуудас байгаа бол хамгийн сайн сонголт бол Хүснэгтийн харьцуулалт зэрэг гуравдагч талын нэмэлтийг ашиглах явдал юм.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв та зөвхөн нэг ажлын дэвтэр доторх хоёр ба түүнээс дээш хуудсыг харьцуулах гэж байгаа бол бусад сонголтуудын аль нэг нь сайн ажилладаг. Том хүснэгтийн хувьд томьёо болон нөхцөлт форматыг ашиглан жижиг өөрчлөлтүүдийг хайж олох хэрэгтэй. Хэрэв танд олон тооны өгөгдлийн өөрчлөлт бүхий хоёр хүснэгт байгаа бол нүдээр танихад илүү хялбар байх аргыг ашиглана уу.
