Юу мэдэх вэ
- Баримт бичгийг нээх нууц үг: Файл > Мэдээлэл > Нууц үгээ хамгаалах 643345 Хамгаалах ажлын ном > Нууц үгээр шифрлэх.
- Дараа нь: Хүчтэй нууц үг оруулна уу > OK сонгоно уу > нууц үгээ дахин оруулна > OK сонгоно уу. Одоо нээхэд нууц үг шаардлагатай.
- Өөрчлөх: Файл > Хадгалах > Үзэх >Хэрэгсэл > Ерөнхий сонголт > Өөрчлөх нууц үг > нууц үг оруулна уу.
Энэ нийтлэлд Excel 2019, 2016, 2013, Microsoft 365-д зориулсан Excel, Mac-д зориулсан Excel-д нууц үгээр баримтыг хэрхэн хамгаалах талаар тайлбарлана.
Excel дээр баримт бичиг нээх нууц үгийг хэрхэн тохируулах вэ
Дасгалын номоо нууц үггүйгээр хэн ч нээхгүй байхаар тохируулахын тулд Excel-ийн Мэдээллийн хэсэгт баримт нээх нууц үгийг оруулна уу.
-
Ажлын дэвтэр нээлттэй үед Файл > Мэдээлэл > Нууц үгээ хамгаалах-г сонгоно уу. Ажлын номыг хамгаалах унадаг цэсийг сонгоод Нууц үгээр шифрлэх-г сонго.
Image -
Пропап цонхонд хүчтэй нууц үг оруулаад OK-г сонгоно уу.
Image Нууц үг нь том жижиг үсгээр ялгаатай байх тул нууц үгээ илүү найдвартай болгохын тулд том жижиг үсгийг өөрчлөх боломжтой гэдгийг санаарай.
-
Нууц үгээ эхний цонхонд хийсэн шигээ дахин оруулна уу. Дараа нь OK-г сонгоно уу.
Image Нууц үгээ хоёр удаа оруулах шаардлагатай тул та аль нэг удаа буруу бичвэл хуудсыг буруу нууц үгээр түгжихгүй байх болно.
-
Та хийж дууссаны дараа ажлын номыг нээхийн тулд нууц үг шаардлагатай гэсэн статустай "Ажил дэвтрийг хамгаалах" сонголт өнгө өөрчлөгдөхийг харах болно.
Image Таны ажлын дэвтэр нууц үгээ мэдэхгүй бол хэн ч үүнийг нээхээс хамгаалагдсан.
-
Хүн бүр ажлын хуудсыг нээхийг оролдох үед нууц үг асуух цонх гарч ирнэ.
Image Хэрэв тэд нууц үгээ буруу оруулсан бол Excel нь нууц үгээ хоёр дахь удаагаа оруулахыг оролдох боломжийг олгодог. Хэрэв тэд дахин зөв нууц үг оруулахгүй бол ажлын хуудас нээгдэхгүй. Энэ нь таны Excel файлуудыг хамгаалах хамгийн сайн арга юм.
Ажлын номын нууц үгийн хамгаалалтыг арилгахын тулд дээрх үйлдлийг давтах боловч нууц үгийн талбарыг арилгаж, OK-г сонгоно уу.
Excel-ийн ажлын дэвтэртээ нууц үг солих аргыг хэрхэн оруулах вэ
Excel-ийн ажлын хуудсыг хамгаалах өөр нэг арга бол нээлттэй болсны дараа хүмүүс түүнд өөрчлөлт оруулахаас сэргийлж нууц үг хэрэглэх явдал юм. Энэ нь нууц үггүй хүн бүрт зөвхөн унших боломжтой болно.
-
Ажлын хуудасаа нээлттэй байхад Файл > Хадгалах-г сонгоно уу. Дараа нь Browse-г сонгоод файл үзэх цонхыг нээнэ үү.
Image -
Хадгалах цонхноос Tools-г сонгоод унадаг цэснээс Ерөнхий Сонголт-г сонгоно уу.
Image -
Ерөнхий сонголтууд цонхны Нууц үг өөрчлөх талбарт нууц үг оруулна уу.
Image Та Нээх нууц үг талбарт нууц үг оруулах боломжтой бөгөөд энэ нь ажлын номыг нээхэд нууц үг шаарддаг. Энэ нь дээр дурдсан мэдээллийн нууц үгийн хамгаалалттай адил ажилладаг.
-
Танаас Нууц үгээ өөрчлөхийн тулд дахин оруулна уу-ийн доор нууц үгээ дахин оруулахыг сануулж байна. Баталгаажуулах цонхыг хаахын тулд OK-г сонгоод Хадгалах.
Image Нууц үгийн хамгаалалтыг өөрчлөхийн тулд дээрхтэй ижил процедурыг дагана уу, гэхдээ нууц үгийн талбарыг арилгаад OK-г сонгоно уу.
-
Хүн бүр энэ ажлын номыг нээх үед ажлын номыг өөрчлөхийн тулд зөв нууц үг оруулахыг хүсэх эсвэл Зөвхөн унших-г сонгож ажлын номыг зөвхөн унших горимд нээж болно..
Image Зөвхөн унших боломжтой ажлын хуудасны хамгаалалтыг ашиглах нь хүмүүстэй чухал мэдээллийг хуваалцах ухаалаг арга бөгөөд тэднийг боловсруулах гэж шаргуу ажилласан хуудсыг өөрчлөх, өөрчлөхөөс сэргийлнэ. Энэ нь нарийн төвөгтэй тооцоо, томьёотой тайлан илгээхэд хэрэгтэй.
Хяналтын явцад нууц үгийн бүтцийг хэрхэн хамгаалах вэ
Хэрэв та хүмүүсийн үүсгэсэн ажлын дэвтрийн ноорог байнга хянадаг бол ажлын номыг хянах шатанд байх үед нууц үгээр хамгаалах нь чанарын хяналтын явцад өөрчлөлтөөс сэргийлэх сайн арга юм.
Энэ нь контентыг өөрчлөхөөс сэргийлж чадахгүй ч хүмүүсийг хуудас нэмэх, хасах, нэрийг өөрчлөх, шинээр үүсгэхээс сэргийлнэ. Энэ нь ажлын номын агуулгыг биш харин бүтцийг өөрөө хамгаалдаг.
-
Ажлын дэвтэр нээлттэй үед Шүүмж > Ажлын дэвтрийг хамгаалах-г сонгоно уу.
Image -
Нууц үгээ оруулаад OK-г сонгоно уу. Танаас нууц үгээ дахин оруулахыг сануулж байна.
Image - Идэвхжүүлсний дараа хэн нэгэн энэ ажлын номыг нээж, хуудасны баруун товчийг дарахад хүснэгтийг өөрчлөх эсвэл шинэ хуудас нэмэх бүх сонголт идэвхгүй болно.
