Google Sheets нь таны нүд бүрт оруулсан өгөгдөл дээр нарийн төвөгтэй тооцоолол хийдэг хүчирхэг хүснэгтийн програм юм. Аппликейшн нь эдгээр ажлыг гүйцэтгэхийн тулд томьёо болон функцуудыг ашигладаг тул та хийх шаардлагагүй. Томъёо гэдэг нь Google Sheets-т нүдний утгыг хэрхэн тооцоолохыг хэлэхийн тулд оруулсан илэрхийлэл юм. Функц нь Google Sheets-ээс танд зориулан бүтээсэн урьдчилан тодорхойлсон томьёо юм.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Google Sheets-д хамаарна.
Яагаад функц хэрэгтэй гэж?
Томъёо болон функцийн ялгаа нь та тооцоолол хийх томьёо үүсгэдэг бөгөөд функцууд нь Google Sheets-д байдаг урьдчилан бүтээгдсэн томьёо юм. Функцууд нь цаг хэмнэж, алдаа гарах магадлалыг бууруулдаг.
Жишээ нь томьёо ашиглан тоонуудын эгнээ нэмэхийн тулд Google Sheets-ийн нүдэнд дараах томьёог оруулна уу:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Функц ашиглан ижил тооны эгнээ нэмэхийн тулд дараах томьёог оруулна уу:
=НИЙЛҮҮЛЭГ(A1:F1)
Олон тооны зүйлтэй ажиллах эсвэл илүү төвөгтэй тооцоолол хийхэд функц ашиглах нь үр дүнтэй байдаг.
Google Sheets функцийн синтакс
Функц бүр нь синтакстай бөгөөд энэ нь тухайн функцэд шаардлагатай тооцооллыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай элементүүдийг оруулах тодорхой дараалал юм.
Функц бүр функцийн нэрээр эхэлж, аргументууд нь таслал эсвэл хоёр цэгээр тусгаарлагдаж, хаалтанд хадгалагдана. Функцийн үндсэн бүтэц нь:
Функцийн_нэр(аргумент1, аргумент2)
Энд жишээ байна:
НИЙЛБЭЭ(A1, B1)
Google Sheets функцийг хэрхэн ашиглах вэ
Функцыг ашиглах хамгийн хурдан бөгөөд хялбар арга бол Functions цэс юм.
-
Тооцооллын үр дүнг харуулах нүдээ сонгоно уу.
Image -
Хэрэгслийн самбараас Functions-г сонгоод, дараа нь функц сонгоно уу. Таван үндсэн функцээс гадна боломжтой бүх функцийг агуулсан дэд цэсүүд байдаг. Таван үндсэн функц нь:
- SUM: Хэд хэдэн нүдэнд утгыг нэмнэ
- AVERAGE: Нүдний муж дахь утгуудын дундажийг тооцоолно.
- COUNT: Нүдний муж дахь утгын тоог өгнө.
- MAX: Нүдний муж дахь хамгийн дээд утгыг өгнө.
- MIN: Нүдний муж дахь хамгийн бага утгыг өгнө.
Image -
Мужид оруулах нүднүүдийг сонгоно уу.
Дараалсан нүднүүдийн оронд тус тусдаа нүднүүдийг сонгохын тулд Ctrl дарж сонголтоо хийнэ үү. Үргэлжилсэн нүднүүдийг сонгохын тулд Shift товчийг удаан дарж, муж дахь эхний болон сүүлчийн нүдийг сонгоно уу.
Image -
Enter дарна уу.
Image - Үр дүн сонгосон нүдэнд харагдана.
Google Sheets дахь цогц функцуудыг хэрхэн ашиглах вэ
Google Sheets нь олон төрлийн ажлыг гүйцэтгэдэг олон арван функцийг агуулдаг. Жишээлбэл, хоёр огнооны хоорондох өдрийн тоо эсвэл ажлын өдрийн тоог (Даваагаас Баасан гараг хүртэл) тооцоолох.
Зөв функцийг олохын тулд Google Sheets функцуудын бүрэн жагсаалтыг лавлана уу. Сонголтуудыг нарийсгахын тулд Шүүлтүүр талбарт хайлтын нэр томъёог оруулаад Enter дарж сонголтоо харна уу. Жишээлбэл, өдрийн тоог тооцоолох функцийг олохын тулд хайлтын үг болгон days гэж оруулна уу. Хоёр боломжит үр дүн нь DAYS болон NETWORKDAYS функцууд юм.
Өөрөөр Google Sheets хэрэгслийн мөрөнд очиж, Functions-г сонгоод жагсаалтын доод талд байгаа дэд цэсийг сонгоно уу.
Зарим функцууд нь өгөгдлийг тодорхой аргаар оруулахыг шаарддаг. Үүнийг хэрхэн хийх талаар NETWORKDAYS функцийг жишээ болгон ашиглана уу.
- Хоёр огнооны хоорондох ажлын өдрийн тоог харуулах нүдээ сонгоно уу.
-
Оруулах =NETWORKDAYS.
Энэ функцийг ашиглахын тулд та хоосон хүснэгтээс эхэлж болно.
-
NETWORKDAYS болон NETWORKDAYS. INTL гэсэн хоёр сонголт гарч ирнэ. NETWORKDAYS сонгоно уу.
Image -
Функцийг оруулахад ашигласан зөв формат харагдана. Үүнийг шалгаад, гарахын тулд X-г сонго.
Image -
Томъёотой ижил форматыг ашиглан огнооны хязгаарын эхлэх болон дуусах огноог оруулна уу. Цэг таслалыг сайтар анхаараарай.
Image -
Enter дарна уу.
Image - Ажлын өдрийн тоо сонгосон нүдэнд харагдана.
Google Sheets дээрх тексттэй функцуудыг хэрхэн ашиглах вэ
Google Хүснэгтийн функцууд нь текстэнд бас тустай. Жишээлбэл, GOOGLETRANSLATE функц нь сонгосон текстийг эх хэлнээс өөр хэл рүү хөрвүүлдэг.
Испани hola үгийг жишээ болгон хэрхэн яаж хийхийг эндээс үзнэ үү:
- Орчуулсан текстийг харуулах нүдээ сонгоно уу.
-
Оруулах =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Enter дарна уу.
Image - Орчуулга сонгосон нүдэнд харагдана.
