Google Sheets нь үүлэн дээр суурилсан хүчирхэг хүснэгтийн программ бөгөөд та Google бүртгэлтэй бол үнэгүй ашиглах боломжтой. Энэ нь Microsoft Excel эсвэл WPS Office зэрэг бусад төлбөртэй хүснэгтийн програмуудаас олж болох бүх функцийг танд өгдөг. Энэ гарын авлагаас та Google Sheets-ийг хэрхэн ашиглах талаар үндсэн ойлголтуудыг сурах болно.
Google Sheets хэрхэн нээх
Google Хүснэгтийг ашиглаж эхлэхийн тулд та үнэгүй Google бүртгэлд бүртгүүлж, Google Драйв руу нэвтэрч, хүснэгтээ үүсгэж, цэгцлэх боломжтой.
Google Драйв нь таны ажилладаг бүх Google Хүснэгтийн хүснэгтүүдийг үүсгэх, хадгалах, цэгцлэх газар юм.
-
Google Account бүртгэлийн хуудсанд зочилж, өөрийн үнэгүй Google бүртгэл үүсгэхийн тулд шидтэний тусламжтайгаар ажиллана уу.
Image -
Бүртгэлийн ID болон нууц үгээ авсны дараа Google Drive-д холбогдож, шинэ Google бүртгэлээ ашиглан нэвтэрнэ үү.
Image -
Олон хүснэгтийг нэг фолдерт эмхлэхийн тулд Google Драйвын цонхны зүүн дээд хэсэгт байрлах Шинэ-г сонгоод, дараа нь Хавтас-г сонгоно уу. Фолдер ашиглах нь Google Drive-н бүх Google Sheets хүснэгтээ цэгцлэх гайхалтай арга юм.
Хэрэв та Google Драйвын үндсэн бүртгэлдээ шинэ хүснэгт нэмбэл үүнийг бүх фолдероос гадуур байрлуулна. Тэнд маш олон файл цуглуулсны дараа тэдгээр хүснэгтийг олоход хэцүү байх болно. Хүснэгтүүдийг Google Drive акаунтынхаа хавтас дотор цэгцлэх нь үргэлж сайн санаа юм.
Image
Google Sheets дээр хэрхэн хүснэгт үүсгэх вэ
Та Google Хүснэгтэд хоёр аргаар шинэ хүснэгт үүсгэж болно: Хоосон хүснэгт үүсгэх эсвэл цаг хэмнэхийн тулд загвараас эхлэх. Та шинэ хүснэгт үүсгэхийн тулд ямар аргыг ашиглахаас үл хамааран энэ нь документ дотор ажиллаж эхлэх шинэ цонхыг нээх болно.
Хар хүснэгт үүсгэх
Google Хүснэгтэд хоосон хүснэгт үүсгэх эхний арга бол Google Драйвын цонхны зүүн дээд буланд байгаа Шинэ гэснийг сонгоод Хоосон гэснийг сонгох явдал юм. хүснэгт.
Эсвэл хавтас доторх дурын газар хулганы баруун товчийг дараад Google Sheets > Хоосон хүснэгт-г сонгоно уу.
Хүснэгтийн загвар ашиглах
Зарим цаг хэмнэхийн тулд та хүснэгтийн загвараас эхэлж болно. Үүнийг хийхийн тулд New > Google Sheets > Загвараас-г сонгоод Загварын цомог нээх боломжтой. Эхлүүлэхийн тулд урьдчилан форматласан хүснэгтүүдийг сонгоно уу.
Урьдчилан форматласан загварууд нь:
- Хуанли
- Хийх ажлын жагсаалт
- Төсөв
- Аялал, хурим төлөвлөгчид
- Цагийн хуудас
- Санхүүгийн тайлан
- Илүү их
Та мөн өөрийн Google Хүснэгтийн загваруудыг үүсгэж болно.
Google Sheets-н өгөгдлийг хэрхэн засах вэ
Google Хүснэгт дэх өгөгдлийг засах нь маш хялбар. Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн чухал зөвлөмжийг санаж байх хэрэгтэй. Эдгээр зөвлөмжүүд нь нүдний өгөгдлийг хэрхэн засах, мөр, багана нэмэх, устгах, шинэ хуудас нэмэх, диаграм нэмэх зэрэг орно.
-
Засварлах нүд: Дата оруулахын тулд дурын нүдийг сонгоод бичиж эхлээрэй. Нүдэнд байгаа аливаа өгөгдлийг засахын тулд нүдэн дээр хоёр товшиж, курсороо засахыг хүссэн газраа байрлуулна уу.
Image -
Нүүр зөөх: Олон нүдийг зөөхийн тулд эхний нүдийг сонгоод хуулах мужынхаа доод хэсэг рүү чирнэ үү. Тодруулсан нүднүүдийг хуулахын тулд Ctrl+C дарна уу. Та нүдний хүрээний эргэн тойронд тасархай цэнхэр шугам гарч ирэхийг харах болно. Хүрээг байрлуулах өөр нүдийг сонгоод Ctrl+V дарж тэдгээрийг буулгана уу.
Mac дээр Control оронд Command дарна уу.
Image -
Мөр эсвэл багана оруулах: Багана эсвэл мөр нэмэх, устгахын тулд нэмэх, хасахыг хүсэж буй мөр, баганын тоо, үсгийг хулганы баруун товчийг дараад дараа нь дараах сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу:
- Мөр устгах эсвэл Баганыг устгах: Цоорхойг нөхөхийн тулд мөр эсвэл баганыг хасаад үлдсэн нүднүүдийг дээш эсвэл зүүн тийш шилжүүлнэ.
- Дээр талд 1 оруулах эсвэл Доор 1 оруулах: Сонгосон мөрийнхөө дээр эсвэл доор шинэ мөр оруулна уу.
- Зүүн талд 2 оруулах эсвэл 1 баруун тийш оруулах: Сонгосон баганын зүүн эсвэл баруун талд шинэ багана оруулна уу.
Хэрэв та олон нүд эсвэл багана сонговол багана эсвэл мөр оруулах, устгах сонголтууд нь таны тодруулсан багана эсвэл мөрийн тоог устгах эсвэл оруулахаар өөрчлөгдөнө.
Image -
Шинэ хуудас нэмэх: Та зүүн доод талд байгаа + дүрсийг сонгосноор Google Хүснэгтийн хүснэгтийн файлд шинэ хуудас нэмэх боломжтой. цонхны булан. Энэ нь доод талд шинэ хуудасны таб нэмнэ.
Та хуудасны нэрийн баруун талд байгаа доош сумыг сонгоод Нэрээ өөрчлөх-г сонгосноор шинэ хуудасныхаа нэрийг өөрчлөх боломжтой.
Image -
График болон график нэмэх: Та хүснэгтэнд график эсвэл график нэмэх боломжтой бөгөөд диаграмм оруулахыг хүссэн нүднүүдийн хүрээг тодруулж, дараа нь Диаграмм оруулах-г сонгон хүснэгтэнд оруулах боломжтой. Тууз дээр байна. Google Хүснэгт нь таны сонгосон өгөгдөлд тохирох диаграмын төрлийг автоматаар сонгох боловч та диаграмын баруун дээд буланд байгаа гурван цэг-г сонгож үүнийг өөрчилж, засах боломжтой. график.
Image
Google Sheets-д томьёо ашиглах
Google Хүснэгтээс та Microsoft Excel-ээс олж болох өргөн цар хүрээтэй хүснэгтийн функцуудын санд хандах боломжтой.
Google Sheets функцийг ашигласнаар та нүднүүдийн мөр, баганыг бүхэлд нь дундажлаж, хамгийн их эсвэл хамгийн бага утгыг олох, тэр ч байтугай вэб хуудаснаас өгөгдөл импортлох боломжтой.
-
Google Хүснэгтийн хүснэгтэд томьёо оруулахын тулд =(тэнцүү тэмдэг) гэж бичнэ үү. Та функцийн нэрийг бичиж эхлэхэд тэдгээр үсгээр эхэлсэн бүх функцын унадаг жагсаалтыг харах болно.
Та эхний функц юу хийдэг тухай тодорхойлолтыг харах болно. Бусдын аль нэгнийх нь тодорхойлолтыг харахын тулд хулганын заагчаар нэр дээр нь гүйлгэнэ үү.
Image -
Та функцийн эхний хаалтыг бичихэд тухайн функцийн параметрүүдийн жагсаалт болон тэдгээрийн тайлбарыг харах болно.
Image -
Функцын хаалтын хаалтыг бичсний дараа Enter товчийг дарснаар тухайн функцийн үр дүн нүдэнд харагдана.
Image
Хүснэгтийг хэрхэн хуваалцах вэ
Та анхны хүснэгтээ үүсгэсний дараа бусадтай хуваалцахыг хүсэж болно. Энд Google Хүснэгтийн хүснэгтийг хуваалцах цөөн хэдэн арга байна.
-
Хэрэв танд хүснэгт нээлттэй байгаа бол Файл > Хуваалцах-г сонгоно уу.
Та Google Хүснэгтэд хүснэгт хуваалцах өөр нэг арга бол Google Драйв доторх хүснэгтийн файл дээр хулганы баруун товчийг дараад Хуваалцах-г сонгох явдал юм.
Image -
Google Sheets Бусадтай хуваалцах цонх нээгдэнэ. Хүснэгтийг хуваалцахын тулд тодорхой имэйл хаягуудыг нэрлэх шаардлагагүй бол Холбоос хуулах-г сонгоно уу. Энэ сонголт нь хүснэгтийн холбоосыг имэйл, шуурхай мессеж эсвэл хаанаас ч өгөх боломжийг олгоно. өөр.
Хэрэв та хуваалцах өгөгдмөл тохиргоог орхивол хүснэгтийн холбоостой хэн бүхэн үүнийг үзэх боломжтой. Хэрэв өгөгдөл нь эмзэг эсвэл нууцлахыг хүсч байвал энэ тохиргоог өөрчилж, хүснэгтийг тодорхой хүмүүстэй хуваалцсан нь дээр.
Image -
Хүснэгтийг хувийн болгож, зөвхөн тодорхой хүмүүстэй хуваалцахын тулд - ын хажууд байгаа унтраах сумыг сонгоод харж болно- г сонгоод -г сонгоно уу. OFF - зөвхөн тодорхой хүмүүс хандах боломжтой.
Image -
Дараа нь Хүмүүс хэсэгт хүснэгтээ хуваалцахыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг бичнэ үү. Үзэгний дүрсний хажууд байгаа унтраах сумыг сонгоод, хуваалцсан хэрэглэгчид хүснэгтээр юу хийж болохыг сонгоно уу.
- Засах боломжтой: Хүлээн авагч хүснэгтийг харах, өөрчлөх, сэтгэгдэл үлдээх боломжтой.
- Үзэх боломжтой: Тухайн хүн хүснэгтийг унших боломжтой боловч өөрчлөлт, тайлбар хийх боломжгүй.
- Сэтгэгдэл бичих боломжтой: Хамтран ажиллагч сэтгэгдэл уншиж, үлдээх боломжтой.
Image -
Зөвшөөрлийн тохиргоог хадгалж, урилга илгээхийн тулд Илгээх дээр дарна уу.
Image - Таныг хүснэгт хуваалцах үед Google Хүснэгт таны энэ хүснэгтийг хуваалцсан бүх хүмүүст имэйл илгээж, тэдгээрт хандах холбоосыг оруулна.
FAQ
Би Google Хүснэгтийг вэб сайтын мэдээллийн сан болгон ашиглаж болох уу?
Тийм. Google Sheets нь жижиг вэб сайт болон програмын өгөгдлийг хадгалах, удирдахад ашиглагдана. Зарим байгууллага үүнийг MySQL зэрэг мэдээллийн сангийн програм хангамжийн хувилбар болгон ашигладаг.
Би Google Хүснэгтийг CRM болгон ашиглаж болох уу?
Тийм. Хэдийгээр Google-д албан ёсны харилцагчийн харилцааны удирдлагын (CRM) загвар байхгүй ч та Google Sheets-ээс ашиглаж болох үнэгүй CRM загваруудыг онлайнаар олох боломжтой.
Би Google Хүснэгтэд VLOOKUP хэрхэн ашиглах вэ?
Google Sheets-д VLOOKUP-г ашиглахын тулд VLOOKUP("хайлтын нэр томъёо", нүдний муж, буцах утга, эрэмбэлэгдсэн төлөв) синтакс ашиглана уу. Жишээ нь:=VLOOKUP("Зөөврийн компьютер", A3:B9, 3, худал)
Би Google Хүснэгтэд COUNTIF-г хэрхэн ашиглах вэ?
Google Хүснэгтэд COUNTIF ашиглахын тулд =COUNTIF(муж, шалгуур) гэж оруулж, муж болон шалгуурыг орлуулна уу. хүссэн өгөгдөлтэй. >, <=зэрэг харьцуулах оператор эсвэл илэрхийлэлд ашиглаж болно.
