SUMIF функц нь Excel-ийн IF болон SUM функцуудыг нэгтгэн тодорхой шалгуурт нийцсэн өгөгдлийн сонгосон мужид утгыг нэмэх боломжийг олгодог. Функцийн IF хэсэг нь заасан шалгуурт ямар өгөгдөл тохирохыг тодорхойлох ба SUM хэсэг нь нэмэлтийг хийнэ.
Жишээ нь, та 250-аас дээш захиалга авсан төлөөлөгчөөр жилийн нийт борлуулалтыг нэмэгдүүлэхийг хүсэж болох юм.
SUMIF-г records гэж нэрлэгддэг өгөгдлийн мөртэй хамт хэрэглэх нь түгээмэл байдаг. Бичлэгт мөрний нүд бүрийн бүх өгөгдөл холбоотой - компанийн нэр, хаяг, утасны дугаар гэх мэт. SUMIF нь бичлэгийн нэг нүд эсвэл талбараас тодорхой шалгууруудыг хайдаг.
Эдгээр заавар нь Excel 2019, 2016, 2013, 2010 болон Microsoft 365-д зориулсан Excel-д хамаарна.
SUMIF функцийн синтакс
Excel-д функцийн синтакс нь функцийн зохион байгуулалтыг илэрхийлдэг бөгөөд функцийн нэр, хаалт, аргументуудыг агуулдаг.
SUMIF функцийн синтакс нь:
=SUMIF(Муж, шалгуур, нийлбэр_муж)
Функцийн аргументууд нь функцэд бид ямар нөхцөлийг шалгаж байгаа болон тэдгээрт нийцсэн тохиолдолд ямар хүрээний өгөгдлийн нийлбэр хийхийг хэлж өгдөг.
- Муж (шаардлагатай) нь таны шалгуурын дагуу үнэлэхийг хүсэж буй нүднүүдийн бүлэг юм.
- Шалгуур (шаардлагатай) : Функцийн Муж дахь өгөгдөлтэй харьцуулах утганүд. Хэрэв тохирохыг олвол нийлбэрийн_муж- д харгалзах өгөгдлийг нэмнэ. Та энэ аргументийн өгөгдөлд бодит өгөгдөл эсвэл нүдний лавлагааг оруулж болно.
- Нийлбэрийн_муж (заавал биш): Функц тохирохыг олохдоо энэ хүрээний нүдн дэх өгөгдлийг нэмнэ; Хэрэв та энэ мужийг орхивол эхний мужийг нийлнэ.
Жишээ нь, хэрэв таны Шалгуур нь 250-аас дээш ширхэг борлуулсан борлуулалтын төлөөлөгч бол та Нийтийн_муж-г багана болгон тохируулах болно. Энэ нь борлуулалтын тоог төлөөлөгчөөр жагсаадаг. Хэрэв та Нийлбэрийн_муж-г хоосон орхивол функц нь Захиалга баганыг нийлнэ.
SUMIF функцийн өгөгдлийг оруулна уу
Энэ заавар нь 250-аас дээш захиалга зарсан Борлуулалтын төлөөлөгчийн жилийн нийт борлуулалтыг олохын тулд өгөгдлийн бүртгэл болон SUMIF функцийг ашигладаг.
Excel-д SUMIF функцийг ашиглах эхний алхам бол өгөгдөл оруулах явдал юм. Энэ тохиолдолд өгөгдөл нь дээрх зурган дээрх таны ажлын хуудасны B1 - E11 нүднүүдэд орно. Энэ нь Range аргумент байх болно. Шалгуур (>250) доор харсны дагуу D12 нүдэнд орно.
Хичээлийн зааварт ажлын хуудсыг форматлах алхмууд ороогүй ч энэ нь хичээлийг бөглөхөд саад болохгүй. Таны хүснэгт үзүүлсэн жишээнээс өөр харагдах боловч SUMIF функц танд ижил үр дүнг өгөх болно.
Excel-ийн SUMIF функцийг тохируулж ажиллуулна уу
Хэдийгээр та SUMIF функцийг ажлын хуудасны нүдэнд оруулах боломжтой ч олон хэрэглэгчид Функцийн харилцах цонхыг ашиглахад хялбар байдаг функцийг оруулах.
- E12 дээр дарж идэвхтэй нүд болгоно - энд SUMIF функц ажиллана.
- Томъёо таб дээр товшино уу.
- Унадаг цэсийг нээхийн тулд туузан дээрх Математик ба триг дүрс дээр дарна уу.
-
Жагсаалтын SUMIF дээр дарж Функцийн харилцах цонхыг нээнэ үү.
Image -
Харилцах цонхны гурван хоосон мөрөнд орсон өгөгдөл нь SUMIF функцийн аргументуудыг үүсгэнэ; Эдгээр аргументууд нь функцэд таны ямар нөхцөлийг туршиж байгаа болон нөхцөл хангагдсан үед ямар хүрээний өгөгдлийн нийлбэр хийхийг хэлж өгнө.
Image - Функцын харилцах цонхны доторх Муж мөрөнд товшино уу.
- Эдгээр нүдний лавлагааг функцээр хайх муж болгон оруулахын тулд ажлын хуудсан дээрх нүднүүдийг D3 -аас D9-г тодруулна уу.
- Шалгуур мөрөн дээр дарна уу.
-
D12 нүдэн дээр дарж тухайн нүдний лавлагааг оруулна уу. Функц нь өмнөх алхамд сонгосон мужаас энэ шалгуурт (>250) тохирох өгөгдлийг хайх болно.
- Энэ жишээнд хэрэв D3:D12 муж дахь өгөгдөл 250-аас их байвал тухайн бичлэгийн нийт борлуулалтыг SUMIF нэмнэ.функц.
- Нийлбэрийн_муж мөрөн дээр дарна уу.
- Эдгээр нүдний лавлагааг Нийтийн_муж гэж оруулахын тулд хүснэгтэн дээрх нүднүүдийг тодруулна уу.аргумент.
- Дууссан дээр дарж SUMIF функцийг гүйцээнэ үү.
- D баганын 4 нүд (D4, D5, D8, D9 ) > 250 шалгуурыг хангасан . Үүний үр дүнд E: E4, E5, E8, E9 баганын харгалзах нүднүүдийн тоо нийлбэр болно. $290, 643 хариулт E12 нүдэнд харагдана.
- Та E12 нүдэн дээр дарахад дээр үзүүлсэн шиг бүрэн функц ажлын хуудасны дээрх томьёоны мөрөнд гарч ирнэ.
Үүрэн лавлагааг шалгуур болгон ашиглах
Хэдийгээр та харилцах цонхны Шалгуур мөрөнд > 250 гэх мэт текст эсвэл тоо гэх мэт бодит өгөгдлийг оруулах боломжтой. Энэ аргументын хувьд ихэвчлэн ажлын хуудасны нүдэнд өгөгдлийг нэмж, харилцах цонхонд нүдний лавлагааг оруулах нь хамгийн сайн арга юм.
Тиймээс 250-аас дээш захиалгатай Борлуулалтын төлөөлөгчийн нийт борлуулалтыг олсны дараа > 250-г өөрчилснөөр 100-аас бага зэрэг бусад захиалгын нийт борлуулалтыг олоход хялбар байх болно. -с < 100.
