Excel-д нөхцөлт формат нэмэх нь таны тохируулсан тодорхой нөхцөлийг хангасан нүд эсвэл мужид форматлах өөр сонголтуудыг ашиглах боломжийг олгоно. Ийм нөхцөлийг тохируулах нь таны хүснэгтийг цэгцлэх, скан хийхэд хялбар болгоход тусална. Таны ашиглаж болох форматын сонголтуудад фонт болон дэвсгэр өнгөний өөрчлөлт, үсгийн хэв маяг, нүдний хүрээ, тоон форматыг өгөгдөлд нэмэх зэрэг орно.
Excel-д тодорхой утгаас их эсвэл бага тоонуудыг олох, дунджаас дээгүүр эсвэл доогуур тоонуудыг олох зэрэг түгээмэл хэрэглэгддэг нөхцлүүдэд зориулсан тохируулгууд байдаг. Эдгээр урьдчилан тохируулсан сонголтуудаас гадна та Excel томъёог ашиглан нөхцөлт форматлах дүрмийг бий болгож болно.
Эдгээр заавар нь Excel 2019, 2016, 2013, 2010 болон Microsoft 365-д зориулсан Excel-д хамаарна.
Excel дээр олон нөхцөл хэрэглэх
Та өөр нөхцөл байдлыг шалгахын тулд нэг өгөгдөлд нэгээс олон дүрэм хэрэглэж болно. Жишээлбэл, төсвийн өгөгдөл нь нийт төсвийн 50%, 75%, 100% гэх мэт зардлын тодорхой түвшинд хүрсэн үед форматын өөрчлөлтийг хийх нөхцөлтэй байж болно.
Ийм нөхцөлд Excel эхлээд янз бүрийн дүрмүүд зөрчилдөж байгаа эсэхийг тодорхойлох ба хэрэв тийм бол программ нь өгөгдөлд ямар нөхцөлт форматлах дүрмийг хэрэглэхийг тодорхойлохын тулд тогтоосон эрэмбийн дарааллыг баримталдаг.
25%-иас давсан өгөгдөл хайж, 50%-иар нэмэгддэг
Дараах жишээнд B2-аас B5 хүртэлх зайд хоёр тохируулсан нөхцөлт форматын дүрмийг хэрэглэнэ.
- Эхний дүрэм нь A2:A5 нүднүүдийн өгөгдөл нь B2:B5 дахь харгалзах утгаас их эсэхийг шалгадаг. 25%-иас дээш.
- Хоёр дахь дүрэм нь A2:A5 дээрх ижил өгөгдөл нь B2:B5-д харгалзах утгаас хэтэрсэн эсэхийг шалгадаг. 50%.
Дээрх зургаас харахад дээрх нөхцлүүдийн аль нэг нь үнэн бол B1:B4 муж дахь нүд эсвэл нүднүүдийн дэвсгэр өнгө өөрчлөгдөх болно.
- Зөрүү нь 25%-иас дээш өгөгдлийн хувьд нүдний дэвсгэр өнгө ногоон болж өөрчлөгдөнө.
- Хэрэв ялгаа 50%-иас их байвал нүдний дэвсгэрийн өнгө улаан болж өөрчлөгдөнө.
Энэ ажлыг гүйцэтгэхэд ашигласан дүрмийг Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонхыг ашиглан оруулна. Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг A1 - C5 нүднүүдэд түүврийн өгөгдлийг оруулж эхэлнэ үү.
Сургалтын сүүлийн хэсэгт бид C2:C4 нүднүүдэд A2:A5 нүднүүдийн утгуудын яг тодорхой хувийн зөрүүг харуулсан томьёо нэмэх болно. ба B2:B5; Энэ нь нөхцөлт форматын дүрмийн үнэн зөвийг шалгах боломжийг бидэнд олгоно.
Нөхцөлт форматлах дүрмийг тохируулах
Эхлээд бид нөхцөлт форматыг ашиглан 25 ба түүнээс дээш хувиар өсөх болно.
Функц нь иймэрхүү харагдах болно:
=(A2-B2)/A2>25%
- Ажлын хуудсан дээрх B2 -аас B5-ийг тодруулна уу.
- туузны Нүүр хуудас дээр товшино уу.
- Унадаг цэсийг нээхийн тулд Нөхцөлт формат туузан дээрхдүрс дээр дарна уу.
- Шинэ дүрэм-г сонгоод Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонхыг нээнэ үү.
- Дүрмийн төрлийг сонгоно уу доор хамгийн сүүлчийн сонголтыг товшино уу: Ямар нүдийг форматлахыг томьёо ашиглана уу.
-
Доорх зайд дээр тэмдэглэсэн томьёо-г бичнэ үү Энэ томьёо үнэн бол утгыг форматлана:
- Формат товчийг дарж харилцах цонхыг нээнэ үү. Дүүргэх таб дээр товшоод өнгө сонгоно уу.
- Харилцах цонхнуудыг хааж ажлын хуудас руу буцахын тулд OK дээр дарна уу.
- B3 болон B5 нүднүүдийн дэвсгэр өнгө таны сонгосон өнгөөр солигдоно.
Одоо бид нөхцөлт форматыг ашиглан 50 ба түүнээс дээш хувиар нэмэгдэнэ. Томъёо дараах байдлаар харагдах болно:
- Дээрх эхний таван алхмыг давт.
- Дээрх томьёо-г доорх зайд бичнэ үү Энэ томьёо үнэн бол утгыг форматлана:
- Формат товчийг дарж харилцах цонхыг нээнэ үү. Дүүргэх таб дээр товшоод өмнөх алхамуудаас өөр өнгө сонгоно уу.
- Харилцах цонхнуудыг хааж ажлын хуудас руу буцахын тулд OK дээр дарна уу.
B3-н дэвсгэр өнгө нь ижил хэвээр байх ёстой бөгөөд энэ нь A3 болоннүднүүдийн тоонуудын хоорондох хувийн зөрүүг харуулж байна. B3 нь 25 хувиас их боловч 50 хувиас бага буюу тэнцүү байна. B5 нүдний дэвсгэр өнгө нь таны сонгосон шинэ өнгө болж өөрчлөгдөх ёстой бөгөөд энэ нь A5 болон нүднүүдийн тоонуудын хоорондох хувийн зөрүүг харуулж байна. B5 50 хувиас их байна.
Нөхцөлт форматлах дүрмийг шалгаж байна
Оруулсан нөхцөлт форматын дүрмүүд зөв эсэхийг шалгахын тулд бид C2:C5 нүдэнд томьёо оруулж болох бөгөөд энэ ньмуж дахь тоонуудын яг хувийн зөрүүг тооцоолох болно. A2:A5 ба B2:B5.
С2 нүдний томьёо дараах байдалтай байна:
=(A2-B2)/A2
- C2 дээр дарж идэвхтэй нүд болгоно.
- Дээрх томьёог бичээд гар дээрх Enter товчийг дарна уу.
- Хариулт 10% нь C2 нүдэнд харагдах ёстой бөгөөд энэ нь A2 нүдэн дэх тоо дээрх тооноос 10%-иар их байгааг харуулж байна. B2 нүд.
- Хариултыг хувиар харуулахын тулд C2 нүдний форматыг өөрчлөх шаардлагатай байж магадгүй.
- бөглөх бариулыг ашиглан C2 нүднээс C3 нүд рүү томьёог хуулна уу. C5.
- C3-аас C5 хүртэлх хариултууд 30%, 25%, 60% байх ёстой.
Эдгээр нүднүүдийн хариултууд нь A3 ба B3 нүднүүдийн ялгаа 25-аас их байгаа тул нөхцөлт форматлах дүрмүүд үнэн зөв болохыг харуулж байна. хувь ба A5 болон B5 нүднүүдийн ялгаа 50 хувиас их байна.
B4 нүдний өнгө өөрчлөгдөөгүй учир A4 болон B4 нүднүүдийн ялгаа тэнцүү байна. 25 хувь байсан ба манай нөхцөлт форматын дүрмээр дэвсгэрийн өнгийг өөрчлөхийн тулд 25 хувиас дээш хувь шаардлагатай гэж заасан.
Нөхцөлт форматын тэргүүлэх дараалал
Та нэг төрлийн өгөгдөлд олон дүрэм хэрэглэх үед Excel эхлээд дүрэм зөрчилдөж байгаа эсэхийг тодорхойлно. Зөрчилтэй дүрмүүд нь форматын сонголтуудыг нэг өгөгдөлд хоёуланг нь ашиглах боломжгүй дүрэм юм.
Манай жишээн дээр дүрмүүд хоорондоо зөрчилдөж байна, учир нь хоёулангийнх нь арын нүдний өнгийг өөрчилсөн форматын сонголттой.
Хоёр дахь дүрэм үнэн (хоёр нүдний хоорондох утгын зөрүү 50 хувиас их) тохиолдолд эхний дүрэм (үнгийн зөрүү 25 хувиас их) мөн үнэн болно.
Нүдэнд хоёр өөр өнгөний дэвсгэр зэрэг байж болохгүй тул Excel нь ямар нөхцөлт форматын дүрмийг хэрэглэх ёстойг мэдэх шаардлагатай.
Excel-ийн эрэмбэлэх дарааллаар бол Нөхцөлт форматын дүрмийн менежерийн харилцах цонхны жагсаалтаас дээгүүр байгаа дүрмийг эхлээд хэрэглэнэ.
Дээрх зурган дээр харуулсанчлан энэ зааварт ашигласан хоёрдахь дүрэм жагсаалтад илүү өндөр байгаа тул эхний дүрмээс давуу эрхтэй. Үүний үр дүнд B5 нүдний дэвсгэр өнгө ногоон өнгөтэй байна.
Өгөгдмөлөөр шинэ дүрмүүд жагсаалтын эхэнд очно; дарааллыг өөрчлөхийн тулд харилцах цонхны Дээш, доош сумтай товчийг ашиглана уу.
Зөрчилгүй дүрэм хэрэглэх
Хэрэв хоёр ба түүнээс дээш нөхцөлт форматын дүрэм зөрчилдөхгүй бол дүрэм тус бүрийн шалгаж байгаа нөхцөл үнэн болох үед хоёуланг нь хэрэглэнэ.
Хэрэв манай жишээн дэх анхны нөхцөлт форматлах дүрэм нь B2:B5 нүднүүдийн мужийг улбар шар өнгийн дэвсгэрийн өнгөний оронд улбар шар хүрээтэй форматласан бол нөхцөлт форматлах хоёр дүрэм тохирохгүй. Хоёр форматыг нөгөөд нь хөндлөнгөөс оролцохгүйгээр ашиглах боломжтой тул зөрчилтэй байна.
Нөхцөлт формат ба ердийн формат
Нөхцөлт форматын дүрмүүд болон гараар ашигласан форматын сонголтуудын хооронд зөрчил гарсан тохиолдолд нөхцөлт форматын дүрмийг үргэлж тэргүүнд тавьж, гараар нэмсэн форматын сонголтуудын оронд хэрэглэнэ.
