Excel дээр огнооны нөхцөлт форматлах дүрмийг ашиглах

2024 Зохиолч: Abigail Brown | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 06:56

Юу мэдэх вэ

• Excel нь огноо, давхардсан өгөгдөл, нүдний хүрээний дундаж утгаас дээш эсвэл доогуур утгууд зэрэг урьдчилан тохируулсан хэд хэдэн сонголтыг дэмждэг.
• Та өнгө, эсвэл таны урьдчилан тохируулсан шалгуурт нийцсэн утга зэрэг форматын өөр сонголтуудыг ашиглаж болно.

Энэ нийтлэлд Excel-д нөхцөлт форматыг ашиглах таван өөр аргыг тайлбарласан болно. Зааварчилгаа Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Mac-д зориулсан Excel, Microsoft 365-д зориулсан Excel болон Excel Online.

Нөхцөлт форматыг хэрхэн ашиглах вэ

Нөхцөлт форматыг хөнгөвчлөхийн тулд Excel нь түгээмэл хэрэглэгддэг нөхцөл байдлыг хамарсан урьдчилан тохируулсан сонголтуудыг дэмждэг:

• Огноо
• Давхардсан өгөгдөл
• Хэд хэдэн нүдний муж дахь дундаж утгаас дээш буюу доогуур утгууд

Огнооны хувьд урьдчилан тохируулсан сонголтууд нь өчигдөр, маргааш, өнгөрсөн долоо хоног эсвэл дараагийн сар гэх мэт одоогийн огноотой ойролцоо огноог шалгах үйл явцыг хялбаршуулдаг.

Хэрэв та жагсаасан сонголтуудаас гадуур байгаа огноог шалгахыг хүсвэл Excel-ийн нэг буюу хэд хэдэн огнооны функцийг ашиглан өөрийн томьёог нэмж нөхцөлт форматыг тохируулна уу.

Хугацаа хэтэрсэн 30, 60, 90 хоногийн огноог шалгах

Нөхцөлт форматыг томьёо ашиглан тохируулж, Excel-ийн нүдэн дэх өгөгдлийг үнэлэхдээ дагаж мөрдөх шинэ дүрмийг тохируулна уу.

Excel нь нөхцөлт форматыг Нөхцөлт форматын дүрмийн менежер харилцах цонхонд гарч ирэх үед дээрээс доош дарааллаар нь ашигладаг.

Хэдийгээр зарим нүдэнд хэд хэдэн дүрэм үйлчилж болох ч нөхцөлийг хангасан эхний дүрмийг нүдэнд хэрэглэнэ.

Энэ демо нь үр дүнг гаргахын тулд одоогийн огноог, одоогийн өдрөөс 40 хоногийн өмнө, одоогийн өдрөөс 70 хоногийн өмнө, 100 хоногийн өмнөх огноог ашигладаг.

Хугацаа нь 30 хоног хэтэрсэн огноог шалгах

Excel хуудасны хоосон ажлын хуудсанд C1 нүднүүдийг сонгохын тулд C4 хүртэл тодруулна уу. Энэ бол нөхцөлт форматын дүрэм хэрэгжих муж юм.

1. Нүүр хуудас > Нөхцөлт формат > Шинэ дүрэм-г сонгоод Форматлах шинэ дүрэм харилцах цонх.
2. - г сонгоно ууАль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглана уу.
3. Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлах текстийн талбарт дараах томъёог оруулна уу:

=TODAY()-C1>30Энэ томьёо нь C1-C4 нүдний огноо 30-аас дээш хоног өнгөрсөн эсэхийг шалгадаг.

4. Формат-г сонгон Нэн форматлах харилцах цонхыг нээнэ үү.
5. Арын дэвсгэр өнгөний сонголтыг харахын тулд Дүүргэх табыг сонгоно уу.
6. Арын дэвсгэр өнгө сонгоно уу.
7. Фонтын форматын сонголтыг харахын тулд Фонт табыг сонгоно уу.
8. Үсгийн өнгийг тохируулна уу.
9. Харилцах цонхыг хааж ажлын хуудас руу буцахын тулд OK-г хоёр удаа сонго.
10. С1-С4 нүднүүдийн дэвсгэр өнгө нь нүднүүдэд өгөгдөл байхгүй ч сонгосон дүүргэлтийн өнгө болж өөрчлөгдөнө.

Хугацаа нь 60-аас дээш хоногийн хугацаа өнгөрсөнд дүрэм нэмэх

Дараах хоёр дүрмийг нэмэхийн тулд дээрх бүх алхмуудыг давтахын оронд Дүрэм удирдах сонголтыг ашиглан нэмэлт дүрмийг нэг дор нэмнэ үү.

1. Шаардлагатай бол C1-ээс C4 хүртэлх нүднүүдийг тодруулна уу.
2. Нүүр хуудас > Нөхцөлт формат > Дүрэмийг удирдах-г сонгоод Нөхцөлт форматлах дүрмийн менежер харилцах цонх.
3. Шинэ дүрэм сонгоно уу.
4. - г сонгоно ууЯмар нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглана уу.
5. Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлах текстийн талбарт дараах томъёог оруулна уу:

=TODAY()-C1>60Энэ томьёо нь C1-C4 нүднүүдийн огноо 60 хоногоос дээш байгаа эсэхийг шалгана.

6. Формат-г сонгон Нэн форматлах харилцах цонхыг нээнэ үү.
7. Арын дэвсгэр өнгөний сонголтыг харахын тулд Дүүргэх табыг сонгоно уу.
8. Арын дэвсгэр өнгө сонгоно уу.
9. Харилцах цонхыг хааж Нөхцөлт форматлах дүрмийн менежер харилцах цонх руу буцахын тулд OK-г хоёр удаа сонго.

Хугацаа нь 90 хоногоос хэтэрсэн огнооны дүрэм нэмэх

1. Шаардлагатай бол C1-ээс C4 хүртэлх нүднүүдийг тодруулна уу.
2. Нүүр хуудас > Нөхцөлт формат > Дүрэмийг удирдах-г сонгоод Нөхцөлт форматлах дүрмийн менежер харилцах цонх.
3. Шинэ дүрэм сонгоно уу.
4. - г сонгоно ууЯмар нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглана уу.
5. Энэ томьёо үнэн бол форматын утгуудад томъёог оруулна уу:

=ӨНӨӨДӨР()-C1>90

6. Энэ томьёо нь C1-C4 нүднүүдийн огноо 90 хоногоос дээш байгаа эсэхийг шалгана.
7. Формат-г сонгон Нэн форматлах харилцах цонхыг нээнэ үү.
8. Арын дэвсгэр өнгөний сонголтыг харахын тулд Дүүргэх табыг сонгоно уу.
9. Арын дэвсгэр өнгө сонгоно уу.
10. Харилцах цонхыг хааж Нөхцөлт форматлах дүрмийн менежер харилцах цонх руу буцахын тулд OK-г хоёр удаа сонго.
11. Энэ харилцах цонхыг хааж ажлын хуудас руу буцахын тулд OK-г сонго.

C1-ээс C4 хүртэлх нүдний дэвсгэр өнгө нь хамгийн сүүлд сонгосон өнгө болж өөрчлөгдөнө.

Нөхцөлт форматлах дүрмийг шалгах

Дараах огноог оруулж C1-C4 нүднүүдийн нөхцөлт форматлах дүрмийг шалгана уу:

• С1 нүдэнд одоогийн огноог оруулна уу. Нөхцөлт форматын дүрмүүдийн аль нь ч хамаарахгүй тул нүд нь хар бичвэр бүхий өгөгдмөл цагаан дэвсгэр болж өөрчлөгдөнө.
• С2 нүдэнд дараах томьёог оруулна уу:

=TODAY()-40Энэ томьёо нь одоогийн огнооноос 40 хоногийн өмнө аль огноо болохыг тодорхойлдог. Хугацаа нь 30-аас дээш хоногийн хугацаа хэтэрсэн огнооны нөхцөлт форматын дүрмийн дагуу нүдийг таны сонгосон өнгөөр дүүргэсэн байна.

• С3 нүдэнд дараах томьёог оруулна уу:

=TODAY()-70Энэ томьёо нь одоогийн огнооноос 70 хоногийн өмнө аль огноо болохыг тодорхойлдог. Хугацаа нь 60 хоногоос хэтэрсэн огнооны нөхцөлт форматын дүрмийн дагуу нүдийг таны сонгосон өнгөөр дүүргэсэн байна.

• С4 нүдэнд дараах томьёог оруулна уу:

=TODAY()-100Энэ томьёо нь одоогийн огнооноос 100 хоногийн өмнө аль огноо болохыг тодорхойлдог. Хугацаа хэтэрсэн 90 хоногоос дээш огнооны нөхцөлт форматын дүрмийн хувьд нүдний өнгө таны сонгосон өнгө болж өөрчлөгдөнө.