Хүснэгт болон мэдээллийн сан хоёулаа өгөгдөл харах аргыг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч хүн бүрийн энэ өгөгдлийг цуглуулах, хуваалцах арга нь огт өөр.
Хүснэгт нь мөр, баганын форматтай хагас бүтэцтэй өгөгдлийг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч хүснэгтүүд нь хоорондоо ямар ч холбоогүй бөгөөд хүснэгтэд агуулагдах мэдээллийн талаархи дүрэм журам шаарддаггүй. Мөн хүснэгтэд нэгтгэн дүгнэх, тайлагнах нарийн хэрэглүүр байдаггүй.
Мэдээллийн сан нь мэдээллийг тодорхой зохион байгуулалттайгаар цуглуулж, өгөгдмөл байдлаар, юу орж, гарах тухай дүрэм, харилцааг мөрддөг. Аль нь таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг тодорхойлохын тулд бид хоёуланг нь шалгасан.
Нийт үр дүн
- Багана болон мөрөөр хийсэн нүднүүдийг агуулна.
- Математик тооцоолол хийх.
- Өгөгдлийг ангилж, шүүнэ.
- Өгөгдлийн цогц цуглуулгыг зохион байгуул.
- Өгөгдлийн сангийн удирдлагын системээр (DBMS) удирддаг.
- Их хэмжээний өгөгдөлд хандах, удирдах.
Мэдээллийн сан нь агуулгыг автоматаар хурдан унших, бичих боломжийг дэмждэг. Хэрэв та "Хэрэв ийм бол" гэх мэт гох хэрэгслийн homebrew системийг ашиглахгүй бол хүснэгтэд мэдээллийг гараар оруулах шаардлагатай.
Microsoft Excel болон Google Sheets нь хүснэгтийн программуудыг өргөн ашигладаг. Хоёуланг нь компьютер, таблет болон ухаалаг утсан дээр үнэгүй ашиглах боломжтой.
Ширээний компьютер дээрх Microsoft Access-ээс (мөн LibreOffice Base гэх мэт клонуудаас) гадна ихэнх хүчирхэг мэдээллийн баазын хэрэгслүүд сервер дээр байрладаг. Томоохон компаниуд Microsoft SQL Server эсвэл Oracle серверийн багц зэрэг сонголтуудыг ашигладаг. Нээлттэй эх сурвалж болон Линуксийн нийгэмлэгийн хүмүүс MariaDB зэрэг хэрэгслийг ашигладаг.
Өгөгдлийн санг ашиглахдаа үүнийг ерөнхийдөө туслах хэрэгслүүдтэй хослуулдаг. Мэдээллийн сангууд мэдээлэлд хандахын тулд бүтэцлэгдсэн асуулгын хэлийг шаарддаг тул визуал тайлангийн дизайнерууд (Crystal Reports гэх мэт) эсвэл хяналтын самбарын хэрэгслүүд (Tableau гэх мэт) зэрэг хэрэгслүүд нь SQL үүсгэх болон цогц тайлан боловсруулалтыг хоёуланг нь удирддаг.
Дизайн: Анализ ба харилцаа холбоо
-
Энгийн өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхэд оновчлогдсон.
- Хязгаарлагдмал шүүлтүүрийн чадвар.
- Өөр өөр эх сурвалжаас авсан өгөгдлийг харьцуулах боломж хязгаарлагдмал.
- Хүснэгтүүдийг холбох боломжтой.
- Хүчтэй харилцааны шинжилгээ.
- Тооцоолох чадвар хязгаарлагдмал.
Өгөгдлийн сан эсвэл хүснэгт нь тухайн зорилгод хамгийн их утга учиртай эсэх нь цөөн хэдэн хэрэглээний онцлогоос хамаарна.
Хэдийгээр хайлтын томьёо болон нэрлэсэн бүсүүд нь хүснэгтийн зарим хэсгийг холбодог боловч хүснэгт нь бие даасан өгөгдлийн багц юм. Энэ нь янз бүрийн ажлын хуудас болон хүснэгтийн файлуудыг шүүх, бүлэглэх боломж хязгаарлагдмал. Хүснэгтийг санхүү болон энгийн өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхэд зориулж оновчтой болгосон. Шууд дугаарлахын тулд энэ арга нь мэдээллийн сангаас давуу юм. Мөн өгөгдлийн сангууд тохируулах, тохируулахын тулд илүү техникийн ур чадвар шаарддаг.
Гэсэн хэдий ч хүснэгтэн дэх өөр өөр өгөгдлүүдийн мэдээллийг харьцуулах нь тийм ч хялбар биш юм. Өгөгдлийн сан нь харилцаа холбоог бий болгож, нэг буюу хэд хэдэн хүснэгт доторх шинж чанарууд эсвэл дэд олонлогууд дээр үндэслэн асуулга хийхийг дэмждэг. Өгөгдлийн сан нь хүснэгтүүдийг хооронд нь янз бүрийн аргаар холбож, тэдгээр дэд болон дээд олонлогууд дээр хураангуй статистикийг гүйцэтгэдэг.
Мэдээлэл: Гадаад төрх нь чухал
- Өөрчлөх боломжтой гадаад төрх.
- График үүсгэхэд хялбар.
- Баян форматын онцлог.
- Албан ёсны дүр төрх.
- Тайланг хялбаршуулах.
- Хүснэгт тайлангийн формат.
Хүснэгтүүд мэдээллийн сүлжээг харуулдаг. Агуулга, формат, харагдах байдал, бүтцийг хүснэгт эзэмшигч тодорхойлно. Өгөгдлийн сан нь албан ёсны бүтэцтэй байхыг шаарддаг бөгөөд мэдээллийг тухайн мэдээллийн харагдах байдлаас тусгаарладаг.
Хүснэгт нь мэдээлэл болон тухайн мэдээллийн танилцуулгын давхарга юм. Энэ арга нь энгийн тайлангуудыг хялбаршуулдаг, учир нь тооцоолол нь файлыг нээсэн хэн бүхэнд ил тод байдаг. Дээрээс нь дүрмийн шугам, сүүдэрлэх, график, өнгө зэрэг сонголтууд нь эцсийн гаралтыг таны хүссэнээр харагдуулна.
Өгөгдлийн сан нь мэдээллийг хүснэгт хэлбэрээр гаргадаг. Гаралтын аливаа форматыг хүснэгт эсвэл самбарын хэрэгсэл гэх мэт өөр программд хийх ёстой.
Өгөгдлийн байршил: Мэдээллийн хандалт ба аудит
- Бие даасан баримт бичиг.
- Хязгаарлагдмал хамгаалалтын сонголт.
- Нэг удаад нэг хэрэглэгч.
- Өгөгдлийн сангийн тусгай серверүүд.
- Зөвшөөрөл нь аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлдэг.
- Нэг зэрэг олон хэрэглэгчид.
Хүснэгтүүд нь бие даасан компьютер эсвэл файлын сервер дээр байрладаг бие даасан баримт бичиг юм. Өгөгдлийн сан нь ихэнх тохиолдолд мэдээллийн сангийн тусгай сервер шаарддаг. Энэ нь өгөгдлийн сан үүсгэхэд илүү их ажил шаардагдана гэсэн үг, гэхдээ та үүнийг буруу файл болгох эсвэл санамсаргүйгээр устгах боломжгүй.
Хэдийгээр та хүснэгтийг нууц үгээр хамгаалах боломжтой ч ерөнхийдөө хэн үзэж, засварлаж байгааг шалгах боломжгүй. Өгөгдлийн сангийн тусламжтайгаар та зөвшөөрөлгүй бол өгөгдлийг харах, өөрчлөх боломжгүй. Мэдээллийн сан нь таны хийж буй аливаа харах, засварлах үйлдлийг бүртгэдэг.
Ерөнхийдөө хүснэгтийг нэг хүн нээх, засварлах зориулалттай. Өгөгдлийн сан нь нэвтэрсэн олон хэрэглэгчийг нэгэн зэрэг дэмждэг.
Шийдвэр: Өгөгдлийн хэмжээг шийднэ
Хүснэгтийн програм эсвэл мэдээллийн сан ашиглах эсэхээ шийдэх нь таны ажиллахаар төлөвлөж буй өгөгдлийн хэмжээнээс хамаарна. Хүснэгтүүд нь үндсэн мэдээллийн удирдах боломжтой жагсаалтад хангалттай. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та их хэмжээний түүхий өгөгдлийг тодорхойгүй хугацаагаар хадгалахаар төлөвлөж байгаа бол мэдээллийн сан нь таны цаг хугацаа, нөөцөд оруулсан үнэ цэнэтэй хөрөнгө оруулалт болно.
