Баримт ба хэмжигдэхүүн нь аливаа бизнесийн тагнуулын хүчин чармайлтын гол цөмийг бүрдүүлдэг. Эдгээр хүснэгтүүд нь нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийх, бизнесийн үнэ цэнийг гаргахад ашигладаг үндсэн өгөгдлийг агуулдаг. Энэ нийтлэл нь мэдээллийн сан дахь баримт, хэмжигдэхүүнийг боловсруулах, ашиглах талаар авч үзнэ.
Баримт ба баримт хүснэгт гэж юу вэ?
Баримт хүснэгтүүд нь тухайн бизнесийн үйл явцад харгалзах өгөгдлийг агуулна. Мөр бүр нь процесстой холбоотой ганц үйл явдлыг илэрхийлэх ба тухайн үйл явдалтай холбоотой хэмжилтийн өгөгдлийг агуулна.
Жишээ нь, жижиглэн худалдааны байгууллагад хэрэглэгчийн худалдан авалт, харилцагчийн үйлчилгээний утасны дуудлага, бүтээгдэхүүний буцаан олголттой холбоотой мэдээллийн хүснэгт байж болно. Хэрэглэгчийн худалдан авалтын хүснэгт нь худалдан авалтын дүн, ашигласан хөнгөлөлт, төлсөн борлуулалтын татварын талаарх мэдээллийг агуулсан байх магадлалтай.
Баримт бичгийн хүснэгтэд агуулагдах мэдээлэл нь ихэвчлэн тоон өгөгдөл бөгөөд энэ нь ихэвчлэн олон мянган мөрийг нэгтгэх замаар хялбархан удирдаж болох өгөгдөл байдаг. Жишээлбэл, дээр дурдсан жижиглэнгийн худалдаачин тодорхой дэлгүүр, бүтээгдэхүүний шугам эсвэл хэрэглэгчийн сегментийн ашгийн тайланг гаргахыг хүсч болно. Жижиглэнгийн худалдаачин эдгээр гүйлгээтэй холбоотой мэдээллийг хүснэгтээс авч, тодорхой шалгуурыг хангаж, дараа нь тэдгээр мөрүүдийг нэгтгэснээр үүнийг хийх боломжтой.
Үр тариа гэж юу вэ?
Бодит хүснэгтийг зохиохдоо хөгжүүлэгчид хүснэгтэнд агуулагдах нарийвчилсан түвшин болох хүснэгтийн үр тарианд анхааралтай хандах ёстой.
Дээр тайлбарласан жижиглэнгийн худалдааны байгууллагын худалдан авалтын баримтын хүснэгтийг зохион бүтээгч нь тухайн хүснэгтийн үр тариа нь хэрэглэгчийн гүйлгээ эсвэл хувь хүний бараа худалдан авах эсэхийг шийдэх шаардлагатай. Хувь хүн бүрийн худалдан авалтын хувьд харилцагчийн гүйлгээ бүр нь худалдан авсан зүйл бүрт харгалзах олон баримтын хүснэгтийн оруулгуудыг үүсгэх болно.
Үр тарианы сонголт нь дизайны явцад гаргасан үндсэн шийдвэр бөгөөд бизнесийн тагнуулын хүчин чармайлтад ихээхэн нөлөөлнө.
Хэмжээ ба хэмжээсийн хүснэгт гэж юу вэ?
Хэмжээ нь бизнесийн тагнуулын ажилд оролцож буй объектуудыг тодорхойлдог. Баримт нь үйл явдалтай тохирч байхад хэмжээсүүд нь хүмүүс, эд зүйлс эсвэл бусад объекттой тохирдог.
Жишээнд ашигласан жижиглэнгийн худалдааны хувилбарт бид худалдан авалт, буцаалт болон дуудлага нь баримт гэдгийг хэлэлцсэн. Нөгөөтэйгүүр, үйлчлүүлэгчид, ажилчид, эд зүйлс, дэлгүүрүүд нь хэмжээс бөгөөд хэмжээсийн хүснэгтэд агуулагдах ёстой.
Хэмжээний хүснэгтүүд нь объектын жишээ бүрийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулна. Жишээлбэл, барааны хэмжээсийн хүснэгт нь дэлгүүрт зарагдсан бараа бүрийн бүртгэлийг агуулна. Үүнд барааны үнэ, нийлүүлэгч, өнгө, хэмжээ болон ижил төстэй өгөгдөл зэрэг мэдээлэл багтаж болно.
Баримт ба хэмжээсийн хүснэгтүүдийн хоорондын хамаарал
Баримт хүснэгт болон хэмжээсийн хүснэгтүүд нь мэдээллийн сангийн харилцааг бүрдүүлдэг. Жижиглэнгийн худалдааны загвар руу буцах юм бол харилцагчийн гүйлгээний баримтын хүснэгтэд тухайн зүйлийн хэмжээсийн хүснэгтийн гадаад түлхүүрийн лавлагаа агуулагдаж магадгүй бөгөөд энд оруулсан зүйл нь тухайн хүснэгтийн худалдан авсан зүйлийг тодорхойлсон бичлэгийн үндсэн түлхүүртэй тохирч байна.
