Таныг имэйл илгээсэн хүмүүст "ажилгүй" автомат хариулагчийг ашиглах боломжгүй гэдгээ мэдэгдээрэй. Mac-д зориулсан Outlook нь хоёр төрлийг санал болгодог: нэг нь серверээс автомат хариу ирдэг Exchange бүртгэлд зориулагдсан, нөгөө нь ямар ч төрлийн имэйл хаягт зориулагдсан.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Mac-д зориулсан Microsoft 365, Mac-д зориулсан Outlook 2016, Mac-д зориулсан Outlook 2011-д хамаарна.
Exchange-г ашиглан Mac-д зориулсан Outlook-д автоматаар хариу бичих тохиргоог хийх
Таны Exchange бүртгэл шинэ мессежүүдэд автоматаар хариу бичихийн тулд (Mac-д зориулсан Outlook ажиллаагүй байсан ч):
-
Хэрэгслүүд > Оффисгүй сонгоно уу.
Image -
Оффисоос гадуур мессеж илгээх нүдийг сонгоно уу.
Image -
гэсэн мессежэнд хариу бичих талбарт хүссэн мессежээ хүлээн авагчид хувийн хариулт хүлээж болох огнооны хамт оруулна уу.
Image - Эхлэх огноо гэсэн талбарт имэйлээ харах боломжгүй гэж төлөвлөж буй огноо, цагийг оруулна уу.
-
Төгсгөлийн огноо гэсэн талбарт буцаж ирэх огноо, цагаа оруулна уу.
- Манай компаниас гадуур хариу илгээх гэсэн нүдийг сонгоно уу.
- Зөвхөн хаягийн дэвтрийн харилцагчдын аль нэгийг сонгоно уу эсвэл Манай компаниас гадуурх хүн бүр.
-
Манай компаниас гадуурх илгээгч бүрдгэж нэг удаа хариулах талбарт өөрийн байгууллагаас гадуурх илгээгчдэд оффисын гадуур хариу илгээх мессежийг оруулна уу.
Image - OK-г сонгоно уу.
Бусад имэйл хаягийг ашиглан Mac-д зориулсан Outlook-д ажлаас гадуур амралтын автомат хариултыг тохируулах
Mac-д зориулсан Outlook нь Exchange-аас бусад бүртгэлд ажиллаж байгаа болон имэйл хүлээн авч байгаа үед автоматаар мессежүүдэд хариу өгөхийн тулд:
-
Сонгох Хэрэгслүүд > Дүрэм.
Image -
Оффисоос гадуур автомат тохиргоог хийж буй бүртгэлээсээ хамааран IMAP эсвэл POP ангилал руу очно уу. хариулах.
- + дээр дарна уу.
-
Дүрмийн нэр текстийн талбарт Оффисоос гадуур автомат хариулт гэж оруулна уу.
Image - Зөвхөн хаягийн дэвтэрт байгаа хүмүүст автоматаар хариу илгээхийн тулд шалгуурыг Холбоо барих хаягаас уншина уу.
- Илгээсэн талбарт имэйл хаягаа оруулна уу.
-
Дараах унадаг сумыг сонгоод эхний үйлдэл болгон Хариулах- г сонго.
Image - Хариулт бичих текст-г сонгоод оффисын гаднах автомат хариулагчдаа хүссэн хариултаа бичнэ үү.
-
OK-г сонгоно уу.
Хэрэв танд өөр дүрэм байгаа бол "Ажлаас гадуур автоматаар хариу бичих" дүрмийн дарааллыг өөрчлөхийн тулд цэнхэр дээш доош товчлуурыг ашиглана уу. Жишээлбэл, та автоматаар хариу илгээхээсээ өмнө мессеж бичих эсвэл устгахыг хүсэж байгаа боловч автоматаар хариулагчийг имэйлийг ангилж, эдгээр мессежийг цаашид боловсруулахыг зогсоох дүрмийн өмнө ирүүлэх хэрэгтэй.
- Дүрмийн цонхыг хаах.
