Танд толгой, сүүлээ гаргах боломжгүй асар том Excel хүснэгт байна уу?
Холбоо барих жагсаалтаа Microsoft Access мэдээллийн сан болгон цэгцлэх цаг болжээ. Энэ нь таны төсөөлж байгаагаас хамаагүй хялбар бөгөөд та үр дүндээ сэтгэл хангалуун байх болно. Энэхүү заавар нь танд бүх үйл явцыг алхам алхмаар харуулах болно. Хэрэв танд өөрийн хүснэгт байхгүй бөгөөд зааварчилгааг дагахыг хүсвэл хичээлийг үүсгэхэд ашигласан жишээ Excel файлыг татаж авах боломжтой..
Шинэ хандалтын 2013 мэдээллийн сан үүсгэх
Холбоо барих мэдээллийг хадгалахад ашигладаг мэдээллийн сан байхгүй бол та эхнээс нь шинэ мэдээллийн сан үүсгэхийг хүсэх байх. Үүнийг хийхийн тулд Microsoft Office Access програмыг ашиглаж эхлэх дэлгэц дээрх Хоосон ширээний мэдээллийн сангийн дүрсийг сонгоно уу. Та дээрх дэлгэцийг харуулах болно. Өгөгдлийн сандаа нэр өгөөд, Create товчийг сонгосноор та бизнес эрхлэх болно.
Excel импортын процессыг эхлүүлэх
Хандалтын дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах Гадаад өгөгдөл таб-г сонгоод, Excel товчлуур дээр давхар товшоод Excel импортын процессыг эхлүүлнэ үү..
Эх сурвалж болон очих газраа сонгоно уу
Дараа нь дээр харуулсан дэлгэц танд харагдах болно. Үзэх товчийг сонгоод импортлохыг хүсэж буй файл руугаа очно уу. Та зөв файлыг олсныхоо дараа Нээх товчийг-г сонгоно уу.
Дэлгэцийн доод талд танд импортын очих сонголтууд гарч ирнэ. Энэ зааварт бид одоо байгаа Excel хүснэгтийг шинэ Access мэдээллийн сан руу хөрвүүлэх сонирхолтой байгаа тул бид Эх мэдээллийг одоогийн мэдээллийн сан дахь шинэ хүснэгтэд импортлох-г сонгох болно. Энэ дэлгэц дээрх бусад сонголтууд нь танд дараахыг зөвшөөрнө:
- Өгөгдлийн санг Excel хуудастай холбосноор эх хүснэгтэд гарсан өөрчлөлтүүд мэдээллийн санд тусгагдана.
- Одоо байгаа өгөгдлийн сангийн хүснэгтэд өгөгдөл импортлох.
Та зөв файл болон сонголтыг сонгосны дараа үргэлжлүүлэхийн тулд OK-г сонгоно уу.
Баганын гарчиг сонгох
Хүснэгтийн эхний мөрөнд овог, нэр, хаяг зэрэг өгөгдлийн баганын нэр байгаа бол Эхний мөрөнд баганын гарчиг агуулсан нүдийг сонгосон эсэхийг шалгана уу.. Энэ нь Access-д харилцагчдын жагсаалтад хадгалагдах бодит өгөгдлөөс илүү эхний мөрийг нэрээр нь авч үзэхийг зааварлах болно.
Үргэлжлүүлэхийн тулд Дараагийн-г сонгоно уу.
Хүссэн индекс үүсгэх
Өгөгдлийн сангийн индексүүд нь Access таны өгөгдлийн сангаас мэдээллийг олох хурдыг нэмэгдүүлэхэд ашиглагдах дотоод механизм юм. Та энэ алхамд өгөгдлийн сангийн нэг буюу хэд хэдэн баганад индекс хэрэглэж болно. Зүгээр л Индексжүүлсэн доош татах цэсийг сонгоод тохирох сонголтыг сонгоно уу.
Индексүүд нь таны мэдээллийн санд ихээхэн ачаалал үүсгэж, ашиглах дискний зайг нэмэгдүүлнэ гэдгийг санаарай. Энэ шалтгааны улмаас та индексжүүлсэн баганыг хамгийн бага хэмжээнд байлгахыг хүсч байна. Манай мэдээллийн санд бид ихэвчлэн харилцагчдынхаа овог нэрээр хайдаг тул энэ талбарт индекс үүсгэцгээе. Бид ижил овогтой найзуудтай байж магадгүй тул энд давхардсан байхыг зөвшөөрөхийг хүсэж байна. Цонхны доод хэсэгт Овог багана сонгогдсон эсэхийг шалгаад дараа нь Индексжүүлсэн цэснээс Тийм (Давхардсан OK)-г сонгоно уу.
Үргэлжлүүлэхийн тулд Дараагийн-г сонгоно уу.
Үндсэн түлхүүр сонгох
Үндсэн түлхүүр нь мэдээллийн сан дахь бүртгэлийг өвөрмөц байдлаар тодорхойлоход ашиглагддаг. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол Access танд үндсэн түлхүүр үүсгэх боломжийг олгох явдал юм. Үргэлжлүүлэхийн тулд Хандалтад үндсэн түлхүүр нэмэхийг зөвшөөрөх сонголтыг сонгоод Дараах дарна уу. Хэрэв та үндсэн түлхүүрээ өөрөө сонгох сонирхолтой байгаа бол мэдээллийн сангийн түлхүүрүүдийн тухай манай нийтлэлийг уншина уу.
Ширээгээ нэрлэнэ үү
Та хүснэгтээ лавлахын тулд Access-д нэр өгөх шаардлагатай. Үүнийг тохирох талбарт оруулаад Дуусгах товчийг сонгоно уу.
Өөрийн өгөгдлийг харах
Та өгөгдлөө импортлоход ашигласан алхмуудыг хадгалахыг хүсэж байгаа эсэхийг асуух завсрын дэлгэцийг харах болно. Үгүй бол Хаах-г сонго.
Дараа нь та өгөгдлийн сангийн үндсэн дэлгэц рүү буцах бөгөөд зүүн талын самбар дээрх хүснэгтийн нэрэн дээр давхар товшиж өгөгдлөө харах боломжтой болно.
Баяр хүргэе, та Excel-ээс Access-д мэдээллээ амжилттай импортоллоо!
