Хэрэв та Microsoft Excel гэх мэт хүснэгтүүдийг мэддэг бол өгөгдлийг хүснэгтэд хэрхэн ашиглахыг аль хэдийн ойлгосон. Мэдээллийн сан нь мэдээллийг хадгалах, удирдах, сэргээхэд мөн хүснэгтүүдийг ашигладаг.
Та аль хэдийн мэдээллийн санг ашиглаж байна
Та үүнийг ойлгохгүй байж магадгүй ч та өдөр тутмын амьдралдаа мэдээллийн сангийн хүч чадалтай байнга тулгардаг. Жишээлбэл, таныг онлайн банкны данс руугаа ороход таны банк эхлээд хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээ ашиглан нэвтрэлтийг тань баталгаажуулж, дараа нь таны дансны үлдэгдэл болон аливаа гүйлгээг харуулдаг. Ард ажилладаг мэдээллийн сан нь таны хэрэглэгчийн нэр, нууц үгийн хослолыг үнэлж, таны бүртгэлд нэвтрэх боломжийг олгодог. Энэ нь таны хүсэлтийн дагуу таны гүйлгээг огноо, төрлөөр нь шүүж харуулах болно.
Мэдээллийн сан ба Хүснэгтийн хүснэгт
Өгөгдлийн сан нь их хэмжээний өгөгдлийг хадгалах, янз бүрийн аргаар удирдахдаа илүү сайн гэдгээрээ хүснэгтээс ялгаатай. Хүснэгт ашиглан гүйцэтгэхэд хэцүү, боломжгүй юм аа гэхэд өгөгдлийн сантай хийх цөөн хэдэн үйлдлүүд энд байна:
- Тодорхой шалгуурт тохирсон бүх бүртгэлийг сэргээх
- Бичлэгүүдийг бөөнөөр нь шинэчлэх
- Өөр өөр хүснэгтүүд дэх хөндлөн лавлагаа бичлэгүүд
- Нийлмэл нийлбэр тооцоолол хийх
Мэдээллийн сангийн элементүүд
Өгөгдлийн сан нь олон төрлийн хүснэгтээс бүрддэг. Excel хүснэгтүүдийн нэгэн адил өгөгдлийн сангийн хүснэгтүүд нь багана, мөрөөс бүрдэнэ. Багана бүр нь атрибуттай, мөр бүр нэг бичлэгтэй тохирч байна.
Жишээ нь, X компанийн 50 ажилтны нэрс, утасны дугаарыг агуулсан мэдээллийн сангийн хүснэгтийг авч үзье. Хүснэгтийг “Овог, овог,” болон “Утасны дугаар” гэсэн багануудаар байрлуулна. Мөр бүр нь нэг хувь хүнд тохирох мэдээллийг агуулна. 50 хувь хүн байдаг тул хүснэгт нь 50 оруулах мөр, нэг шошгоны мөртэй.
Өгөгдлийн сангийн хүснэгт бүр өвөрмөц нэртэй байх ёстой бөгөөд мөр (эсвэл бичлэг) бүрийг таних өвөрмөц талбартай байхын тулд тус бүр үндсэн түлхүүр баганатай байх ёстой.
Өгөгдлийн сан дахь өгөгдөл нь хязгаарлалтаар хамгаалагдсан бөгөөд энэ нь мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хангах дүрмийг мөрддөг. Өвөрмөц хязгаарлалт нь үндсэн түлхүүрийг хуулбарлах боломжгүй болгодог. Шалгах хязгаарлалт нь таны оруулж болох өгөгдлийн төрлийг хянадаг. Жишээлбэл, Нэр талбар нь энгийн текстийг хүлээн авах боломжтой боловч Нийгмийн даатгалын дугаар талбарт тодорхой тооны багц оруулах ёстой.
Өгөгдлийн сангийн хамгийн хүчирхэг шинж чанаруудын нэг нь гадаад түлхүүрүүдийг ашиглан хүснэгтүүдийн хооронд харилцаа үүсгэх чадвар юм. Жишээлбэл, танд Хэрэглэгчийн хүснэгт болон Захиалгын хүснэгт байж болно. Үйлчлүүлэгч бүрийг захиалгын хүснэгтэд байгаа захиалгатай холбож болно. Захиалгын хүснэгт нь эргээд Бүтээгдэхүүний хүснэгттэй холбоотой байж болно. Энэ арга нь өгөгдлийн сангийн дизайныг хялбарчлах бөгөөд ингэснээр та бүх өгөгдлийг нэг эсвэл хэдхэн хүснэгтэд оруулахыг оролдохын оронд өгөгдлийг ангиллаар нь цэгцлэх боломжтой.
Мэдээллийн сангийн удирдлагын систем
Өгөгдлийн санд зөвхөн өгөгдөл хадгалагдана. Тэр өгөгдлийг бодитоор ашиглахын тулд танд мэдээллийн сангийн удирдлагын систем хэрэгтэй. DBMS гэдэг нь өгөгдлийн сан нь өөрөө мэдээлэл авах, оруулахад шаардлагатай программ хангамж, функцүүдийн хамт юм. DBMS нь тайланг үүсгэж, өгөгдлийн сангийн дүрэм, хязгаарлалтыг мөрдүүлж, мэдээллийн сангийн схемийг хөтөлдөг. DBMS байхгүй бол өгөгдлийн сан нь зүгээр л утга багатай бит ба байтуудын цуглуулга юм.
Хэрэв та өгөгдлийн сан үүсгэхийг хүсвэл Microsoft Access зэрэг мэдээллийн баазын программыг эхлүүлэхэд тохиромжтой.
FAQ
Өгөгдлийн сангийн схем гэж юу вэ?
Өгөгдлийн сангийн схем нь түүний бүтэц юм. Энэ нь өгөгдлийн санд ямар мэдээлэл, объектууд орж болохыг тодорхойлж, тэдгээрийн хоорондын хамаарлыг тодорхойлдог. Схемийг ихэвчлэн Structured Query Language (SQL) ашиглан тодорхойлдог.
Харилцааны мэдээллийн сан гэж юу вэ?
Харилцааны өгөгдлийн сан нь өөр хоорондоо холбоотой мэдээллийн цэгүүдийг хадгалдаг. Энэ нь өгөгдлийг нэг буюу хэд хэдэн хүснэгт болгон зохион байгуулдаг бөгөөд тус бүр нь үүнийг тодорхойлох өвөрмөц түлхүүртэй.
Өгөгдлийн сангийн асуулга гэж юу вэ?
Асуулга нь зүгээр л мэдээллийн сангаас мэдээлэл авах хүсэлт юм. Өгөгдөл нь өгөгдлийн сангийн нэг буюу хэд хэдэн хүснэгтээс эсвэл бусад асуулгаас ирж болно. Та Google хайлтанд бичих болгондоо асуулга илгээх болно, жишээлбэл.
Өгөгдлийн сангийн бүртгэл гэж юу вэ?
Бичлэг нь хүснэгтэд хадгалагдсан өгөгдлийн багц юм. Бичлэгийг заримдаа tuple гэж нэрлэдэг.
Өгөгдлийн сангийн гадаад түлхүүр гэж юу вэ?
Гадаад түлхүүр нь хоёр хүснэгтийн өгөгдлийг хооронд нь холбодог нийтлэг бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Гадаад түлхүүр нь эх хүснэгт гэж нэрлэгддэг өөр хүснэгтийн үндсэн түлхүүрийг хэлнэ. Гадаад түлхүүрийг агуулсан хүснэгтийг хүүхдийн хүснэгт гэж нэрлэдэг.
Өгөгдлийн сангийн аж ахуйн нэгж гэж юу вэ?
Аж ахуйн нэгж нь мэдээллийн санд байдаг объект юм. Энэ нь хүн, газар, нэгж эсвэл таны мэдээллийг хадгалахыг хүссэн хийсвэр ойлголт байж болно. Жишээлбэл, сургуулийн мэдээллийн санд оюутнууд, багш нар болон курсуудыг нэгж хэлбэрээр агуулж болно.
