Microsoft Access - Microsoft 365 оффисын багцын нэг хэсэг нь ажиллахад сервер шаардлагагүй, хүчирхэг ширээний зэрэглэлийн харилцааны мэдээллийн санг санал болгодог. Хандалтын өгөгдлийн сан нь таны хатуу диск дээрх тогтмол файл эсвэл сүлжээний хуваалцалтаас ажилладаг бөгөөд хүснэгт, асуулга, маягт, тайлан үүсгэх нарийн төвөгтэй хэрэгслийг санал болгодог.
Эхлэх ба Хандалтын чухал нөхцөл
Microsoft Access-ийг ажиллуул. Create цэсийн зүйлээс Хүснэгт -г сонгоно уу. Хүснэгт нь мэдээллийн санд хадгалах үндсэн нэгж юм. Хүснэгт гэх мэт объект дотор мэдээлэл атрибут/утгын хослолоор хадгалагддаг.
Хандалтыг ашиглахдаа мэдэх ёстой чухал нэр томъёонууд энд байна:
- Талбарууд: Хүснэгтийн баганад харгалзах өгөгдлийн элементүүд.
- Өгөгдлийн сан: Өгөгдлийн сан нь таны харилцаанд холбосон сайн тодорхойлсон объектуудын цуврал юм.
- Маягт: Хүснэгтэд мэдээлэл оруулах график нүүр хуудас.
- Асуулт: Асуулга нь нэг буюу хэд хэдэн хүснэгтийн зарим дэд багцыг шууд шуурхай мэдээллийн багцад хүргэх болно.
- Бичлэг: Хүснэгт дэх мөрүүдэд харгалзах өгөгдлийн элементүүд.
- Тайлангууд: Хүснэгтийн агуулга эсвэл асуулгын үр дүн. Тайлан нь хэвлэх боломжтой мэдээллийн хураангуй юм.
- Хүснэгтүүд: Бүтэцтэй, сайн тодорхойлсон шинж чанаруудын цуглуулгууд. Хүснэгтийн зохион байгуулалт нь талбарууд (багана) болон бичлэгүүдээс (мөрүүд) ирдэг.
Хандалт дахь объектуудын харилцаа
Бүх хүснэгтүүд хоорондоо хэд хэдэн харилцаагаар холбогддог. Microsoft Access нь өгөгдлийн сангийн харилцааны удирдлагын систем бөгөөд энэ нь нэг хүснэгтийн өгөгдөл өөр хүснэгтийн өгөгдөлтэй хэрхэн холбогдохыг зохицуулах дүрмийг хэрэгжүүлдэг гэсэн үг юм.
Хандалт дахь маягтыг хэрхэн ашиглах вэ
Мэдээллийн санд бүртгэлийг эмх цэгцтэй оруулахын тулд маягт ашиглана уу. Маягт нь өгөгдөл оруулахыг дэмжихийн тулд оновчтой график хэрэгсэл юм. Хэрэглэгчид хүснэгтэд шууд мэдээлэл нэмэхийн оронд түүнийг удирдах, уншихад хялбар маягт руу оруулна.
Доод шугам
Асуулгын үр дүн хүснэгтийн үр дүнтэй тохирохгүй байна. Үүний оронд асуулга нь нэг буюу хэд хэдэн хүснэгтээс нэмэлт шүүлтүүр, эрэмбэлэх дүрмийг ашиглан тайлан эсвэл бүтэцлэгдсэн экспортын файлыг тэжээх хүснэгттэй төстэй үр дүнг буцаана.
Хандалт дахь тайлан
Асуулгын үр дүн эсвэл хүснэгтийн агуулгыг авахын тулд тайланг ашиглан дэлгэцэн дээр хялбархан хэвлэх эсвэл хуваалцах боломжтой уншигдахуйц хувилбарыг үүсгээрэй. Тайлан нь хүснэгтийн агуулгыг бүхэлд нь эсвэл хэсэгчлэн хураангуй болгодог.
Доод шугам
Microsoft Access нь туршилтын файлууд, Excel хүснэгтүүд, SQL эсвэл Azure мэдээллийн сан, Microsoft Outlook болон бусад олон арван мэдээллийн эх сурвалжаас өгөгдөл татдаг урд талын тайлагнах хэрэгсэл юм. Холбогдсон хүснэгтүүд эсвэл импортын мэдээллийн эх сурвалжийг импорт хийснээр та Access-ийг асуулга, тайлагнах хэрэгсэл болгон ашиглах боломжтой болно. Access нь бусад мэдээллийн сан болон Microsoft SharePoint платформд тайлан, өгөгдлийг нийтлэхийг дэмждэг.
Хандалт дахь гаралтын формат
Ихэнх тохиолдолд Access мэдээллийн сан доторх мэдээлэл хадгалагддаг. Гэсэн хэдий ч асуулга, тайланг Excel, энгийн текст, XML, PDF, эсвэл XPS форматаар мэдээллийн сангаас цэвэрхэн экспортолдог. Нэмж дурдахад Access нь Microsoft Outlook болон Microsoft Word түгээлтийн жагсаалтыг өгдөг.
