Баримт бичиг үүсгэхдээ шуудан нэгтгэх аргыг ашиглах нэг сул тал бол баримт бүрийг тусад нь үүсгэхээс илүү их алдаа гаргах эрсдэлтэй байдаг. Захиа нэгтгэх үед гаргадаг эдгээр алдаануудыг эцэслэн боловсруулж хэвлэхээр илгээхээсээ өмнө шалгана уу.
Доод шугам
Мэйлийг амжилттай нэгтгэхэд шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулсан эсэхээ давхар шалгана уу. Баримт бичгээ үүсгэх үед талбарыг хайхрах нь харьцангуй хялбар байдаг. Хаяг, хамгийн чухал нь ZIP кодуудад анхаарлаа хандуулаарай. Та мөн хэд хэдэн талбарыг дараалан оруулсан мэндчилгээний мөрүүд эсвэл бусад хэсгүүдийг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Нарийвчлал
Энэ нь эрүүл саруул ухаан мэт санагдаж болох ч үнэн зөв эсэхийг шалгаагүйгээс болж хэчнээн олон хүмүүс захидал нэгтгэх үйл явцаа будлиулж байгааг та гайхах байх. Мэйл нэгтгэлийнхээ үнэн зөвийг баталгаажуулахын тулд та зөв талбаруудыг зөв байршилд оруулсан эсэхээ шалгах хэрэгтэй. Хэрэв танд ижил төстэй нэртэй талбарууд байгаа бол буруу талбар оруулах нь дэндүү амархан. Хэрэв та энэ алдааг байнга гаргаж байгаа гэж үзвэл ирээдүйд төөрөгдөл гаргахгүйн тулд өөрийн талбарт өгч буй нэрсээ дахин нягталж үзэх нь зүйтэй.
Доод шугам
Хоосон зай нь чухал хүчин зүйл юм. Заримдаа баримт бичигт хэдэн зай оруулсан болохыг хэлэхэд хэцүү байдаг. Мэйл нэгтгэх талбаруудыг ашиглах нь голчлон хоорондоо ойрхон байх үед хэлэхэд илүү хэцүү болгодог. Та хоосон зайг бүрмөсөн орхисон гэдгээ ч олж мэднэ. Бүх талбаруудын хооронд зай байгаа эсэхийг шалгахын тулд баримтаа шалгах нь чухал юм. Үгүй бол эцсийн бүтээгдэхүүн нь хэд хэдэн том уншагдах боломжгүй үг агуулсан болно.
Цэг таслал
Зай хоорондын зайтай адил олон хүмүүс захидал нэгтгэхтэй ажиллахдаа цэг таслалын үнэ цэнэ, ач холбогдлыг үл тоомсорлодог. Мэйл нэгтгэх талбаруудтай ажиллахдаа хоорондын зайнаас болж цэг таслалыг алдах нь амархан байдаг. Та олон захидал нэгтгэх талбарууд дараалан байх үед цэг таслалыг андуурч, бүрмөсөн орхих эсвэл давхар цэг нэмдэг болохыг та анзаарах болно.
Доод шугам
Таны текстийн формат нь Google-н хайлтыг "мэйл нэгтгэх боломжгүй"-д хүргэдэг чухал алдаануудын нэг юм. Таны захидал нэгтгэх талбарт ашигласан формат зөв эсэхийг шалгана уу. Та шинэхэн захидлуудын нэгдэл эсвэл олон зуун захидал нэгтгэсэн эсэхээс үл хамааран захидлуудыг нэгтгэх талбаруудыг налуу, доогуур зураас, тод томруун форматтай эсэхийг шалгаж, тэдгээрийг дуусгахаас өмнө засах нь чухал юм.
Боож байна
Энэ бол шуудан нэгтгэх явцад гаргаж болох алдаануудын бүрэн жагсаалт биш ч энэ нь эхлэхэд маш тохиромжтой газар юм. Мөн аливаа баримт бичигт гарч болох үсгийн алдаа, үсгийн алдаа зэрэг бусад алдааг нотолсон нь дээр.
