Хуудас дээр хэрхэн захидал нэгтгэх вэ

2024 Зохиолч: Abigail Brown | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-07 19:05

Доорх мэдээлэл нь macOS 10.14 (Mojave)-д хамаарна. Энд тайлбарласан гуравдагч талын програмыг цаашид дэмжихээ больсон.

Мэдэх ёстой зүйл

• Хуудасны өгөгдөл нэгтгэх програмыг татаж аваад шуудангийн өгөгдөл бүхий хүснэгт бэлтгэнэ үү. Pages дотроос загвар (дугтуй гэх мэт) нээнэ үү
• Формат > Дэлгэрэнгүй дээр дарж, орлуулагчийн текст бүрийг тодруулж, дараа нь Формат >дээр дарна уу. Дэвшилтэт > Орлуулагчаар тодорхойлох.
• Хуудасны өгөгдөл нэгтгэхийг нээгээд дараа нь орлуулагч шошгыг оноож, экспортын файлын формат, байршлыг тодорхойлж, мэйл нэгтгэхийг ажиллуулна уу.

Энэ нийтлэл нь Pages дээр хэрхэн захидал нэгтгэхийг тайлбарлах болно. Pages-д шуудан нэгтгэх функц байхгүй тул доорх арга нь Pages Data Merge хэмээх гуравдагч талын програм дээр тулгуурладаг. Энэ аргыг зөвхөн macOS 14 (Mojave) дээр туршиж үзсэн бөгөөд уг програмыг боловсруулахаа больсон.

Маягт файл үүсгэх

Энэ процессын эхний хэсэг нь Pages: дотор маягтын файл үүсгэх явдал юм.

1. Хуудасны өгөгдөл нэгтгэх програмыг татаж аваад зип файлыг задлаарай. macOS нь файлыг PagesDataMergeApp нэртэй хавтсанд оруулдаг.
2. Нэр, овог, хаяг гэх мэт хүснэгтийн өгөгдлийн файлаас (доороос харна уу) мэдээллээр дүүргэх орлуулах текстийн зүйл бүрийг тодорхойл. Формат > Дэлгэрэнгүй дээр дарна уу.
3. Дугтуй дээрх FIRSTNAME-с эхлэн орлуулагчийн текст бүрийг тодруулна уу.
4. Дээд цэсний Формат > Дэвшилтэт > Орлуулагчаар тодорхойлох дээр дарна уу.
5. Доор талд байгаа форматлах цэсний Script Tag-ийн доор энэ орлуулагчийн текст талбарын нэрийг бичнэ үү. Энэ жишээнд FIRSTNAME ашиглаж байна.

6. Хүснэгтээс импортлох өгөгдөлд тохирох орлуулагчийн текстийн зүйл бүрийн хувьд 4-р алхамыг давтана уу: LASTNAME, STREET,CITY, ТӨР, ZIP.

   Хэрэв таны хүснэгт баганын гарчигтай бол толгой хэсэг нь орлуулагчийн текстийн нэртэй таарах шаардлагагүй (жишээ нь, FIRSTNAME болон LASTNAME).

Өгөгдлийн файлыг тоогоор нээх

Тоон дотроос 2-р алхамд тодорхойлсон орлуулагчийн текстийг бөглөх нэр, хаяг бүхий хүснэгтийг нээнэ үү. Мэйл нэгтгэлд оруулахыг хүссэн бүх нүднүүдийг сонгоно уу. Мэйл нэгтгэх апп нь зөвхөн таны энэ алхамд сонгосон зүйлсийг импортолдог.

Орлуулагч шошго оноох

Дараа нь та апп-д аль талбар нь ямар бит өгөгдөлд тохирох, өгөгдлийг хаанаас олохыг хэлэх болно.

1. Нээлттэй хуудасны өгөгдлийг нэгтгэх Хуудасны өгөгдөл нэгтгэх нэртэй задлагдсан програмын файл дээр давхар товшиж.

   Аппликешн нь таны захидлуудыг нэгтгэхэд ашиглах тохиргоо бүрийн тоогоор шошгологдсон байна.

   

2. Апп доторх 1-ийн хажууд байгаа цэсийг товшоод Сонголтын тоон хүснэгт-г сонгоно уу. Импорт дээр дарна уу. Эхний мөрийг татаж, харуулна.

3. Импортолсон эхний зүйлийг сонгоно уу (энэ тохиолдолд James нэр).

4. 2-ийн хажууд унадаг цэсийг товшоод FIRSTNAME (эхний тодорхойлогдсон орлуулагчийн текстийг) сонгоно уу.
5. Бүх зүйлд орлуулагч шошго оноох хүртэл импортлогдсон зүйл бүрийн хувьд 2, 3-р алхмуудыг давтана уу. Жишээлбэл, Jones-г сонгоод доош унах цэснээс LASTNAME-г сонгоно уу.

6. Апп доторх 3-ын хажууд, дугтуй бүрт захидлуудыг нийлүүлэхийг хүсэж буй файлын форматыг сонгоно уу. Энэ жишээнд бид Хуудасны баримт-г сонгоно. Бусад сонголтууд:

   • Microsoft Word документ.
   • MS Word Doc (шифрлэгдсэн).
   • PDF баримт.
   • PDF баримт (шифрлэгдсэн).
   • EPUB.
   • Хэлбэршүүлээгүй текст.

   

Экспортын файлын формат болон байршлыг сонгоно уу

Апп доторх 4-ийн хажууд байгаа Экспортын хавтас сонгох дээр товшоод хадгалагдах нэгтгэсэн файлуудын байршлыг сонгоно уу.

Аппын 5-р дугаар нь имэйл нэгтгэхтэй холбоотой цахим шууданг автоматаар илгээхэд ашиглах боломжтой нэмэлт функц юм.

Мэйл нэгтгэхийг ажиллуулах

Одоо та Numbers өгөгдлийн файлаас импортолсон өгөгдлийн зүйлүүдэд Pages баримтаас орлуулагч шошго оноож өгсөн тул та мэйл нэгтгэхийг ажиллуулахад бэлэн боллоо.

Апп доторх 6-ийн хажууд байгаа Эхлэх дээр дарна уу. Та нүүр хуудасны баримтыг ашиглан өгөгдөл нэгтгэхийг хүсч байгаагаа баталгаажуулахыг танаас хүсэх болно. Begin дээр дарна уу.

Таны аппликейшн дээр зохиосон AppleScript мэйл нэгтгэгддэг. Хүснэгт дэх хүн бүрт зориулж хуудасны баримт бичиг үүсгэгдсэн бөгөөд нэр, хаягаар дүүргэгдсэн болно. Та скриптийг дараагийнх руу шилжүүлэхээс өмнө эдгээр поп нээгдэх ба өгөгдлийг нэмэхийг харах болно.

Файл бүрийг зураасны ард дугаар хавсаргасан дугтуйны загварын нэрээр нэрлэсэн. Жишээ нь, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 гэх мэт.

Скрипт дуусахад дуусгах харилцах цонх гарч ирнэ. Хэрэв та Show дээр товшвол тусдаа файлууд хадгалагдсан хавтас руу очно.