Юу мэдэх вэ
- Мэйл нэгтгэхийг эхлүүлэх-г сонгоод ямар төрлийн баримт үүсгэхээ сонгоно уу. Дараа нь Хүлээн авагчийг сонгох-г сонгоод хэн хүлээн авахыг сонгоно уу.
- Insert Merge Field-г сонгоод ашиглахыг хүссэн бүх талбараа нэмнэ үү. Үйл явцыг дуусгахын тулд Дуусгаж, нэгтгэх-г сонгоно уу.
- Эсвэл, хэрэв танд нэгтгэсэн баримт бичгийг бүтээхэд илүү заавартай тусламж хэрэгтэй бол Алхам алхмаар захидал нэгтгэх шидтэнг ашиглана уу.
Microsoft Word-ын бүх хувилбарт Мэйл нэгтгэхийг ашигласнаар өгөгдлийн эх сурвалжаас авсан өгөгдлийг таны баримт бичигтэй нэгтгэнэ. Энэ нь үсэг, каталог, шошго болон бусад зүйлд төгс тохирно. Цаг хэмнэх энэ функцийг хэрхэн эхлүүлэх талаар эндээс үзнэ үү.
Word дээр хэрхэн захидал нэгтгэх вэ
Word-ийн одоогийн бүх хувилбаруудад туузны Мэйл илгээх таб дээрх Мэйл нэгтгэх сонголт нь захидал нэгтгэх захидал үүсгэхэд тань туслах болно.
Эхлэхээсээ өмнө эхнээс нь захидал үүсгэх эсвэл байгаа захидлыг нээнэ үү.
-
Мэйл илгээх туузан дээрх Мэйл нэгтгэхийг эхлүүлэх-г сонгоод үүсгэх баримт бичгийн төрлөө сонгоно уу. Жишээлбэл, та үсэг, дугтуй, шошгыг сонгож болно. Эсвэл Алхам алхмаар захидал нэгтгэх шидтэн-г сонгоод баримт бичгээ үүсгэхэд илүү их тусална.
Image -
Мэйлийн туузан дээрх Хүлээн авагчийг сонгох-г сонгоод шуудан руу хүлээн авагч нэмнэ. Та хүлээн авагчийн шинэ мэдээллийн сан үүсгэхээс татгалзаж болно. Та мөн одоо байгаа жагсаалт эсвэл Outlook харилцагчдыг ашиглахаар сонгож болно.
Image -
Мэйл нэгтгэх хүлээн авагчийн нүдэн дэх чагтуудыг ашиглан захидал нэгтгэхэд оруулахыг хүссэн харилцагчдаа сонгоно уу. Жагсаалт бэлэн болсон үед OK-г сонгоно уу.
Image -
Мэйлийн туузан дээрх Нэгдүүлэх талбар оруулах-г сонгоно уу. Нэмэх эхний талбараа сонгоно уу. Таны баримт бичигт курсор байрласан газар талбарын нэр гарч ирнэ. Дахин давтаж, оруулахыг хүссэн талбар бүрийг оруулаарай. Эсвэл та Хаяг блок эсвэл Мэндчилгээний шугам зэрэг сонголтыг сонгож болно.
Та талбарыг тойрсон текстийг засаж, форматлах боломжтой. Талбарт ашигласан форматууд таны бэлэн баримт бичигт шилжих болно. Та захидалдаа талбар нэмж болно.
Image -
Та захидлуудаа хэвлэхээсээ өмнө алдаа байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Ялангуяа талбайнуудыг тойрсон зай, цэг таслалыг анхаарч үзээрэй. Та мөн зөв талбаруудыг зохих газруудад оруулсан эсэхээ шалгахыг хүсэх болно.
Үсгүүдийг урьдчилан харахын тулд Мэйл илгээх туузан дээрх Үр дүнг урьдчилан харах-г сонгоно уу. Баримт бичигт шилжихийн тулд сумыг ашиглана уу.
Image -
Та өөрийн баримт бичгийн аль нэгний өгөгдөлд алдаа байгааг анзаарч магадгүй. Та нэгтгэх баримт бичигт энэ өгөгдлийг өөрчлөх боломжгүй. Та үүний оронд үүнийг өгөгдлийн эх сурвалжаас засах хэрэгтэй.
Үүнийг хийхийн тулд Захидлын туузан дээрх Хүлээн авагчийн жагсаалтыг засах-г сонгоно уу. Нээгдсэн хайрцагт та хүлээн авагчдынхаа мэдээллийг өөрчлөх боломжтой. Та мөн хүлээн авагчдыг хязгаарлаж болно. Хүлээн авагчийн нэрийг нэгтгэх үйлдлээс хасахын тулд тэдгээрийн хажууд байгаа хайрцгийн чагтыг арилгаад OK-г сонгоно уу.
Image -
Та баримт бичгээ хянаж үзсэнийхээ дараа нэгтгэж дуусгаснаар тэдгээрийг дуусгахад бэлэн боллоо. Мэйл илгээх туузан дээрх Дуусгаж, нэгтгэх товчийг сонгоно уу. Та бие даасан баримт бичгүүдийг засах, үсэг хэвлэх эсвэл имэйлээр илгээх боломжтой. Хэрэв та захидлуудаа хэвлэх эсвэл цахим шуудангаар явуулахаар сонговол тодорхой хүрээг оруулахыг хүсэх болно. Та бүх, нэг эсвэл залгаа үсгүүдийн багцыг хэвлэхээс татгалзаж болно. Word тус бүрийн үйл явцыг танд заах болно.
Image
