Юу мэдэх вэ
- Өгөгдлийн сан Access-д нээлттэй байхад Файл > Хаах > Өгөгдлийн сангийн хэрэгсэл 52433 Авсаархан ба засварын мэдээллийн сан.
- Та нягтруулах, засахыг хүсэж буй мэдээллийн сан руугаа очно уу. Компакт-г сонгоно уу. Нягтруулсан мэдээллийн сангийн нэрийг оруулна уу. Хадгалах-г сонгоно уу.
- Нягтруулсан мэдээллийн бааз зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаад анхны мэдээллийн санг устгана уу.
Цаг хугацаа өнгөрөх тусам Microsoft Access өгөгдлийн сангийн хэмжээ томорч, дискний зайг шаардлагагүйгээр ашигладаг тул өгөгдлийнхөө нийцтэй байдлыг хангахын тулд өгөгдлийн сангийн авсаархан, засварын хэрэгслийг үе үе ажиллуулж байх нь зүйтэй. Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, Access 2010-д зориулсан Access-ийг ашиглан үүнийг хэрхэн хийхийг эндээс үзнэ үү.
Хандалтын мэдээллийн санг хэрхэн нягтруулж, засварлах вэ
Эхлэхээсээ өмнө одоогийн мэдээллийн сангийн нөөцлөлт байгаа эсэхээ шалгаарай. Компакт болон засвар нь мэдээллийн санд маш их хөндлөнгөөс оролцдог бөгөөд мэдээллийн сангийн доголдол үүсгэж болзошгүй юм. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол нөөцлөлт чухал болно.
- Хэрэв мэдээллийн сан нь хуваалцсан хавтсанд байгаа бол үргэлжлүүлэхээсээ өмнө бусад хэрэглэгчдэд мэдээллийн санг хаахыг даалга. Хэрэгслийг ажиллуулахын тулд та мэдээллийн сан нээлттэй байгаа цорын ганц хэрэглэгч байх ёстой.
- Хандалтын цонхонд нээлттэй мэдээллийн сан байгаа бол Файл-г сонгоод, Хаах-г сонгоно уу.
-
Мэдээллийн сангийн хэрэглүүр табыг сонгоно уу.
Image -
Хэрэгслийн бүлгээс Компакт болон засварлах мэдээллийн сан-г сонгоно уу.
Image -
-аас нягтаршуулах өгөгдлийн сангийн харилцах цонх нээгдэнэ. Нягтруулж, засварлахыг хүсэж буй мэдээллийн сан руу очоод Compact-г сонго.
Image -
Compact Database Into харилцах цонхонд нягтруулсан мэдээллийн санд шинэ нэр өгөөд, дараа нь Хадгалах товчийг сонгоно уу.
Image - Нягтруулсан мэдээллийн бааз зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгасны дараа анхны мэдээллийн санг устгаж, нягтруулсан мэдээллийн сангийн нэрийг анхны мэдээллийн сангийн нэрээр солино уу. (Энэ алхам нь сонголттой.)
Авсаархан, засварлах нь мэдээллийн сангийн шинэ файл үүсгэдэг гэдгийг санаарай. Тиймээс таны анхны мэдээллийн санд ашигласан NTFS файлын зөвшөөрөл нь нягтруулсан мэдээллийн санд хамаарахгүй. Энэ шалтгааны улмаас NTFS зөвшөөрлийн оронд хэрэглэгчийн түвшний хамгаалалтыг ашиглах нь дээр.
Нөөцлөх болон авсаархан/засварын үйл ажиллагааг тогтмол хийх хуваарь гаргах нь тийм ч муу санаа биш юм. Энэ бол өгөгдлийн сангийн удирдлагын засвар үйлчилгээний төлөвлөгөөг төлөвлөхөд маш сайн үйл ажиллагаа юм.
Яагаад өгөгдлийн санг нягтаршуулж, засварлах ёстой вэ?
Хандалтын мэдээллийн санг үе үе нягтруулж засварлах нь хоёр шалтгааны улмаас шаардлагатай.
Нэгдүгээрт, Access өгөгдлийн сангийн файлууд цаг хугацааны явцад томордог. Энэ өсөлтийн зарим нь мэдээллийн санд нэмэгдсэн шинэ өгөгдлүүдтэй холбоотой байж болох ч өөр нэг өсөлт нь өгөгдлийн сангийн үүсгэсэн түр зуурын объектууд болон устгасан объектуудын ашиглагдаагүй орон зай юм. Өгөгдлийн санг нягтруулах нь энэ зайг сэргээдэг.
Хоёрдугаарт, мэдээллийн сангийн файлууд, ялангуяа хуваалцсан сүлжээний холболтоор олон хэрэглэгч ханддаг файлууд эвдэрч болзошгүй. Мэдээллийн санг засснаар мэдээллийн сангийн эвдрэлийн асуудлыг засч, мэдээллийн сангийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалахын зэрэгцээ үргэлжлүүлэн ашиглах боломжийг олгодог.
