Юу мэдэх вэ
- Үндсэн мэдээллийн сан үүсгэхийн тулд багана, мөрний нүднүүдэд өгөгдөл оруулна уу.
- Хэрэв гарчиг ашиглаж байгаа бол тэдгээрийг багана бүрийн эхний нүдэнд оруулна уу.
- Өгөгдлийн санд ямар ч мөр хоосон орхиж болохгүй.
Энэ нийтлэлд Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac-д зориулсан Excel, Android-д зориулсан Excel, Excel Online-д зориулсан Excel-д өгөгдлийн сан үүсгэх талаар тайлбарласан болно.
Өгөгдөл оруулах
Excel мэдээллийн санд өгөгдөл хадгалах үндсэн хэлбэр нь хүснэгт юм. Хүснэгт үүсгэсний дараа Excel-ийн өгөгдлийн хэрэгслийг ашиглан мэдээллийн сангаас бүртгэлийг хайж, эрэмбэлж, шүүж тодорхой мэдээллийг олоорой.
Энэ зааварчилгааг дагаж мөрдөхийн тулд дээрх зурган дээр үзүүлсэн шиг өгөгдлийг оруулна уу.
Оюутны үнэмлэхээ хурдан оруулна уу
- Эхний хоёр ID-г ST348-245 болон ST348-246 нүднүүдэд бичнэ үү A5болон A6, тус тус.
- Хоёр ID-г сонгохын тулд тодруулна уу.
- Дүүргэх бариулыг A13 нүд рүү чирнэ үү.
Үлдсэн оюутны үнэмлэхийг A6-аас A13 хүртэлх нүдэнд зөв оруулсан.
Өгөгдлийг зөв оруулах
Өгөгдөл оруулахдаа зөв оруулсан эсэхийг шалгах нь чухал. Хүснэгтийн гарчиг болон баганын гарчиг хоорондын 2-р мөрөөс бусад тохиолдолд өгөгдөл оруулахдаа хоосон мөр үлдээж болохгүй. Мөн та ямар ч хоосон нүд үлдээхгүй байхыг анхаарна уу.
Өгөгдөл буруу оруулсанаас үүссэн өгөгдлийн алдаа нь өгөгдлийн менежменттэй холбоотой олон асуудлын эх үүсвэр болдог. Хэрэв өгөгдлийг эхлээд зөв оруулсан бол програм нь таны хүссэн үр дүнг буцааж өгөх магадлал өндөр байна.
Мөрүүд бол бичлэгүүд
Өгөгдлийн сангийн өгөгдлийн мөр бүрийг бичлэг гэж нэрлэдэг. Бүртгэл оруулахдаа дараах удирдамжийг санаарай:
- Хүснэгтэнд хоосон мөр үлдээж болохгүй. Үүнд баганын гарчиг болон өгөгдлийн эхний мөрийн хооронд хоосон мөр үлдээхгүй байх шаардлагатай.
- Бичлэг нь зөвхөн нэг тодорхой зүйлийн тухай мэдээлэл агуулсан байх ёстой.
- Бичлэг нь тухайн зүйлийн талаарх мэдээллийн сан дахь бүх өгөгдлийг агуулсан байх ёстой. Нэгээс олон мөрөнд зүйлийн талаар мэдээлэл байх боломжгүй.
Баганууд нь талбарууд
Excel мэдээллийн сан дахь мөрүүдийг бүртгэл гэж нэрлэдэг бол багануудыг талбар гэж нэрлэдэг. Багана бүрт агуулагдах өгөгдлийг тодорхойлохын тулд гарчиг хэрэгтэй. Эдгээр гарчгийг талбарын нэр гэж нэрлэдэг.
- Бичлэг бүрийн өгөгдлийг ижил дарааллаар оруулахын тулд талбарын нэрийг ашигладаг.
- Багананд байгаа өгөгдлийг ижил форматаар оруулах ёстой. Хэрэв та тоонуудыг оронтой тоогоор (10 эсвэл 20 гэх мэт) оруулж эхэлбэл үргэлжлүүлээрэй. Хэсэгчилсэн байдлаар бүү сольж, тоог үг болгон (арав, хорин гэх мэт) оруулж эхлээрэй. Тогтвортой бай.
- Хүснэгтэнд хоосон багана байх ёсгүй.
Хүснэгт үүсгэх
Өгөгдлийг оруулсны дараа хүснэгт болгон хувиргах боломжтой. Өгөгдлийг хүснэгт болгон хөрвүүлэхийн тулд:
- Ажлын хуудасны A3-аас E13 нүднүүдийг тодруулна уу.
- Нүүр хуудас табыг сонгоно уу.
- Унадаг цэсийг нээхийн тулд Хүснэгт хэлбэрээр форматлах-г сонгоно уу.
- Хүснэгт хэлбэрээр форматлах цонхыг нээхийн тулд цэнхэр Хүснэгт маягийн дунд 9 сонголтыг сонгоно уу.
- Харилцах цонх нээлттэй байхад ажлын хуудасны A3-аас E13 хүртэлх нүднүүд тасархай шугамаар хүрээлэгдсэн байна.
- Хэрэв тасархай шугам нь нүднүүдийн зөв хүрээг тойрсон бол Хүснэгт болгон форматлах цонхноос OK-г сонгоно уу.
- Хэрэв тасархай шугам нь нүднүүдийн зөв хүрээг тойроогүй бол ажлын хуудсан дээрх зөв мужийг тодруулаад Хүснэгт болгон форматлах цонхноос OK-г сонгоно уу.
Таалбарын нэр бүрийн хажууд доош унждаг сумуудыг нэмж, хүснэгтийн мөрүүдийг ээлжлэн цайвар, хар хөх өнгөөр форматлана.
Өгөгдлийн сангийн хэрэгслийг ашиглах
Өгөгдлийн санг үүсгэсний дараа талбар бүрийн нэрний хажууд байрлах сумны доор байрлах хэрэгслүүдийг ашиглан мэдээллээ ангилах эсвэл шүүнэ үү.
Өгөгдөл эрэмбэлэх
- Овог талбарын хажууд унадаг сумыг сонгоно уу.
- Өгөгдлийн санг цагаан толгойн үсгээр эрэмбэлэхийн тулд А-аас Z-ээс эрэмбэлэх-г сонгоно уу.
- Нэгэнт эрэмбэлсэн бол Грэм Ж. хүснэгтийн эхний бичлэг, Вилсон Р сүүлчийнх байна.
Өгөгдөл шүүлтүүр
- Хөтөлбөрийн талбарын хажууд унадаг сумыг сонгоно уу.
- Бүх хайрцгийг арилгахын тулд Бүгдийг сонгох-ийн хажууд байгаа нүдийг сонго.
- Бизнес-ийн хажууд байгаа нүдийг сонгон нүдэн дээр тэмдэглэгээ нэмнэ үү.
- OK-г сонгоно уу.
- Г. Томпсон, Ф. Смит гэсэн хоёр оюутан л харагдаж байна, учир нь тэд бизнесийн хөтөлбөрт хамрагдсан хоёр л оюутан учир.
- Бүх бичлэгийг харуулахын тулд Програмын талбарын хажууд унадаг сумыг сонгоод Шүүлтүүрийг арилгах " Хөтөлбөр"-г сонгоно уу.
Мэдээллийн санг өргөжүүлэх
Өөрийн мэдээллийн санд нэмэлт бүртгэл нэмэхийн тулд:
- Хүснэгтийн баруун доод буланд байгаа жижиг цэг дээр хулганы заагчаа байрлуул.
- Хулганы заагч хоёр толгойтой сум болж өөрчлөгдөнө.
- Хулганы баруун товчийг дараад заагчийг доош чирж мэдээллийн сангийн доод талд хоосон мөр нэмнэ үү.
-
Дараах өгөгдлийг шинэ мөрөнд нэмнэ үү:
A14 нүд: ST348-255
В14 нүд: Кристофер
C14 нүд: A.
D14 нүд: 22
E14 нүд: Шинжлэх ухаан
Өгөгдлийн сангийн форматыг дуусгах
- Ажлын хуудсан дээрх A1-аас E1-г тодруулна уу.
- Нүүр-г сонгоно уу.
- Гарчгийг голлуулахын тулд Нэгдүүлж, Төвлүүлнэ-г сонгоно уу.
- Дүүргэх өнгө унадаг жагсаалтыг нээхийн тулд Өнгө дүүргэх-г сонгоно уу.
- Жагсаалтаас Цэнхэр, Өргөлт 1-г сонгоод A1-ээс E1 нүдний арын өнгийг хар хөх болгож өөрчилнө үү.
- Үсгийн өнгө унадаг жагсаалтыг нээхийн тулд Фонтын өнгийг сонгоно уу.
- Жагсаалтаас Цагаан-г сонгон A1-ээс E1 нүднүүдийн текстийн өнгийг цагаан болгож өөрчилнө үү.
- Ажлын хуудсан дээрх A2-аас E2-г тодруулна уу.
- Дүүргэх өнгө унадаг жагсаалтыг нээхийн тулд Өнгө дүүргэх-г сонгоно уу.
- Жагсаалтаас Цэнхэр, Өргөлт 1, Асаагуур 80-г сонгон A2-н E2 нүдний арын өнгийг цайвар цэнхэр болгож өөрчилнө үү.
- Ажлын хуудсан дээрх A4-аас E14-г тодруулна уу.
- Төв-г сонгон A14 нүднүүдийн текстийг E14-д голлуул.
Мэдээллийн сангийн функцүүд
Синтакс: Үйл ажиллагаа(Мэдээллийн_бааз, Талбарын_стр|тоо, Шалгуур_бүлэг)
Энд D функц нь дараах функцүүдийн нэг юм:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DAR
- DVARP
Төрөл: Өгөгдлийн сан
Өгөгдлийн сангийн функцууд нь Google Sheets-ийг мэдээллийн сан гэх мэт бүтэцлэгдсэн өгөгдлийг хадгалахад ашиглахад тохиромжтой. Өгөгдлийн сангийн функц бүр Dfunction нь өгөгдлийн сангийн хүснэгт гэж тооцогддог нүдний муж дахь дэд олонлогт харгалзах функцийг тооцдог. Өгөгдлийн сангийн функцүүд гурван аргумент авдаг:
- Database_arr нь муж, суулгагдсан массив эсвэл массив илэрхийллээр үүсгэгдсэн массив юм. Энэ нь 1-р мөрийн дараах мөр бүр нь мэдээллийн сангийн бичлэг, багана бүр мэдээллийн сангийн талбар байхаар бүтэцлэгдсэн. 1-р эгнээ талбар бүрийн шошгыг агуулна.
- Field_str|num нь аль баганад (талбар) дундаж утгыг агуулж байгааг заана. Үүнийг талбарын нэр (текст мөр) эсвэл баганын дугаараар илэрхийлж болно, энд хамгийн зүүн талын багана 1-ээр илэрхийлэгдэнэ.
- Criteria_arr нь муж, суулгагдсан массив эсвэл массив илэрхийллээр үүсгэгдсэн массив юм. Энэ нь эхний мөрөнд шалгуур (шалгуур) хамаарах талбарын нэр(үүд)-ийг, дараагийн мөрөнд болзолт тест(үүд)-ийг агуулсан байхаар бүтэцтэй.
Шалгуурын эхний мөрөнд талбарын нэрийг зааж өгнө. Шалгуурын бусад мөр бүр нь шүүлтүүр буюу харгалзах талбарт хязгаарлалтын багцыг илэрхийлдэг. Хязгаарлалтуудыг Query-by-Example тэмдэглэгээ ашиглан тайлбарласан бөгөөд тохирох утга эсвэл харьцуулах операторын дараа харьцуулах утгыг агуулна. Хязгаарлалтын жишээ нь: "Шоколад", "42", ">=42", "42". Хоосон нүд нь харгалзах талбарт хязгаарлалт байхгүй гэсэн үг.
Шүүлтүүрийн бүх хязгаарлалт (шүүлтүүрийн мөр дэх хязгаарлалт) хангагдсан тохиолдолд шүүлтүүр нь мэдээллийн сангийн мөртэй тохирно. Өгөгдлийн сангийн мөр (бичлэг) нь дор хаяж нэг шүүлтүүртэй таарч байвал шалгуурыг хангана. Хэд хэдэн хязгаарлалтыг нэгэн зэрэг хэрэглэхийг зөвшөөрөхийн тулд талбарын нэр Шалгуурын мужид нэгээс олон удаа гарч ирж болно (жишээлбэл, температур >=65, температур <=82).
DGET нь утгыг нэгтгэдэггүй цорын ганц өгөгдлийн сангийн функц юм. DGET нь хоёр дахь аргументад заасан талбарын утгыг буцаана (VLOOKUP-тай адил) зөвхөн нэг бичлэг нь Шалгууртай тохирч байвал; эс бөгөөс энэ нь тохирохгүй эсвэл олон таарахгүй гэсэн алдааг буцаана.
