SharePoint нь баг эсвэл бүлгийн бусад гишүүдтэй хамтран ажиллах платформ юм. Энэ нийтлэлд бид хамтран ажиллагсад, найз нөхөддөө зориулсан функциональ болон хамтран ажиллах сайтуудыг бий болгох, баримт бичгүүдийг байршуулах, хуваалцах, SharePoint сайтын хуудсанд виджет нэмэх талаар танд танилцуулах болно.
Хэрхэн SharePoint сайт үүсгэх вэ
Та сайтаа үүсгэхийн өмнө хэд хэдэн зүйл хийх шаардлагатай:
- SharePoint нь хэрэглэгчийн бүртгэлд ороогүй тул Microsoft 365 бизнесийн бүртгэлд хандах боломжтой.
- Танай сайтыг үүсгэх админ. Хэрэв та админ биш бол админаасаа өөрт зориулж сайт үүсгэхийг хүс.
SharePoint сайт үүсгэхийн тулд:
-
Microsoft 365-д администратороор нэвтэрч, дараа нь Apps цэснээс SharePoint-г сонгоно уу.
Image - Зүүн босоо самбараас Хуудас-г сонгоод, дараа нь Сайт үүсгэх-г сонго.
-
Харилцах цонхноос Багийн Сайт-г сонгоно уу.
Харилцааны сайтууд нь ихэвчлэн зарлал болон бусад контентыг нийтлэхэд ашиглагддаг.
-
Өөрийн бусад контентод тохирсон сайтынхаа эхлэлийн загварыг сонго. Санаа зоволтгүй: та дараа нь эхлүүлэх контентыг хүссэн үедээ тохируулах боломжтой.
- Сайтынхаа нэр, тайлбар зэрэг дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу.
- Тохиргоог дуусгахын тулд Finish-г сонгоно уу. SharePoint нь сайт үүсгэхийн тулд ард ажилладаг бөгөөд та түүний явцыг бүхэлд нь харах болно.
Зайгаа тохируулсны дараа та хайрцагнаас гарч ирсэн зарим боломжит функцтэй болно, үүнд:
- Харилцан яриа: Танай бүлгийн хувийн мессежийн самбар.
- Баримт бичиг: Энд та файл хуваалцаж, файлуудыг дотогш болон гадагш шалгана.
- OneNote Notebook: Таны багийнхан хуудсуудад контент үүсгэж, нэмэх замаар энэ OneNote Notebook-тэй хамтран ажиллах боломжтой.
- Сайтын хуудас: Танай баг эсвэл бүлэгт зориулсан захиалгат вэб хуудсууд.
SharePoint баримт бичгийн сангуудыг хэрхэн ашиглах вэ
Баримт бичгийн санг ашиглан файл хуваалцах нь SharePoint сайтууд дээр түгээмэл байдаг. Баримт бичгийн номын сан нь таны харж, засах боломжтой хавтас, файлуудыг агуулдаг. Баримт бичгийн санг ашиглахын тулд:
-
Зүүн босоо самбараас Баримт бичиг-г сонгоно уу.
Image -
Фолдер эсвэл Microsoft Office файл зэрэг шинэ зүйл нэмэхийн тулд Шинэ-г сонгоно уу. Өөр файлуудыг одоогийн номын сангийн хавтас руу чирж буулгана уу; тэдгээр нь Office файл байх албагүй.
Image -
Microsoft Office файлыг сонгоод тохирох программ дээр нээнэ үү. Оффисын бус файлыг сонгох нь дараах гурван зүйлийн нэгийг хийнэ:
- Вэбд ашиглахад тохиромжтой форматтай (жишээ нь зураг эсвэл PDF) бол урьдчилан үзэхээр нээнэ.
- Хэрэв та Windows ашиглаж байгаа бол холбогдох программ дээр нээгдэнэ (Windows SharePoint-тэй хэрхэн ярихаа мэддэг).
- Та үүнийг компьютер дээрээ татаж аваад холбогдох программаар нээх боломжтой.
Image -
Орчин үеийн вэб программууд нь файлыг хамтран ажиллагсадтайгаа зэрэг засварлах боломжийг олгодог хэдий ч, та SharePoint дээр файл дээр ажиллаж байх үед бусад хүмүүс файл дээр ажиллахыг зогсоох боломжтой хэвээр байна.
Шалгах файлаа сонгоод, доош унадаг жагсаалтаас Шалгах-г сонгоно уу. Файлыг шалгах нь таныг файл дээр ажиллаж байх үед хэн нэгэн файлын шинэ хувилбарыг хадгалахаас сэргийлнэ. Бусад хэрэглэгчид хуулбарыг татаж аваад үүн дээр ажиллах боломжтой хэдий ч таныг хадгалаад дахин шалгах хүртэл шинэ хувилбар үүсгэх боломжгүй.
Image
SharePoint сайтын хуудас хэрхэн үүсгэх вэ
SharePoint сайтын хуудсууд нь танд текст болон график мэдээлэл агуулсан вэб хуудас үүсгэх боломжийг олгоно. SharePoint сайтын хуудсууд болон ердийн вэб хуудасны хоорондох ялгаа нь зөвхөн таны SharePoint багийн нэвтэрсэн гишүүд тэдгээрийг үзэх боломжтой юм. Сайтын хуудаснууд нь таны хувийн интернет юм.
SharePoint сайт дээрээ шинэ хуудас үүсгэхийн тулд:
-
Зүүн босоо самбараас Хуудас-г сонгоно уу.
Image -
Шинэ-г сонгоод хуудасны төрлөөс сонгоно уу:
- Вики хуудас: Багийн санаа, бодлого, удирдамж, шилдэг туршлага болон бусад зүйлийг багтаасан хуудаснууд. SharePoint-ийн баг бүх төрлийн компанийн мэдээллийн линкүүдэд хандахын тулд Wiki хуудсыг ашиглах боломжтой.
- Вэб хэсгийн хуудас: Таны сайтын хуудсан дээр хяналтын самбар маягийн бүх төрлийн хэрэгслийг оруулахад зориулагдсан урьдчилан тодорхойлсон загварууд.
- Сайтын хуудас: Гарчигнаас эхлэн таны үүсгэсэн хоосон хуудсууд.
- Холбоос: Вэбсайт руу холбоос нэмнэ үү.
Image -
Үүсгэсний дараа танд засварлах хуудас нээгдэнэ. Нэрийг нь өгөөд эхэл. Нэмэлт контент нь вэб хэсгүүдийн хэлбэрээр ирдэг бөгөөд бид үүнийг дараагийн хэсэгт авч үзэх болно.
Image -
Дэлгэцийн баруун дээд хэсэгт байрлах Нийтлэх-г сонгон хамт ажиллагсаддаа өөрчлөлт оруулах боломжтой.
Image - Хуудсуудаа харахын тулд зүүн босоо хэсэгт байрлах Хуудас-г сонгоно уу.
-
Одоо байгаа хуудсуудыг засахын тулд хуудсыг нээгээд зүүн талын самбараас Засварлах-г сонгоно уу.
Image
SharePoint хуудсанд вэб хэсгүүдийг хэрхэн нэмэх вэ
SharePoint-ын шилдэг функцуудын нэг бол "Вэб хэсэг" буюу виджет(үүд) функц юм. Хэдийгээр та зөвхөн текст болон график нэмэхийг хүссэн ч эхлээд агуулгыг хадгалах вэб хэсгийг нэмэх хэрэгтэй. Вэб хэсгүүдэд Newsfeeds, багийн гишүүдийн лавлах эсвэл сайт дээрх сүүлийн үеийн үйл ажиллагааны жагсаалт зэрэг зүйлсийг багтааж болно.
Хэрэв та хуудас үүсгэсэн бол вэб хэсгүүдийг хэрхэн нэмэх талаар эндээс үзнэ үү:
- Зүүн босоо самбараас Хуудас-г сонгоод, дараа нь засварлах хуудсыг сонгоод Засварлах-г сонгоно уу.
-
Вэб хэсгүүдийг хуудсанд нэмэхийн тулд нэмэх (+) тэмдгийг сонгоно уу.
Image -
Попап цэс нь боломжтой вэб хэсгүүдийн жагсаалтыг харуулдаг. Жагсаалтыг бүхэлд нь үзэх эсвэл түлхүүр үгээр хайх. Таныг вэб хэсгийг сонгосны дараа энэ нь хуудсанд нэмэгдэнэ.
Image -
Вэб хэсгийг тохируулна уу. Жишээлбэл, хэрэв та Зургийн цомгийн вэб хэсгийг нэмбэл Зураг нэмэх-г сонгон харуулах зургуудаа сонгоно уу.
Image - Өөрчлөлтүүдээ хамтран ажиллагсдад нээлттэй болгохын тулд Нийтлэх-г сонгоно уу.
Танд зориулж нүүр хуудас автоматаар үүсгэгдсэн ч энэ нь вэб хэсгээр дүүргэх хуудас хэвээр байна.
Tasks програмыг суулгаж ашиглах
Таныг сайтдаа апп нэмэхэд сонирхолтой болно. Аппликешн нь вэб хэсгүүдийн үйл ажиллагаанаас давж, жижиг мэдээллийн сан байж болох блог эсвэл захиалгат жагсаалт зэрэг зүйлсийг агуулдаг.
Бид танд багийн гишүүддээ хийх ажлуудыг тохируулах, хийх ажлуудыг хуваарилах, дараа нь тэдний гүйцэтгэлийг хянах боломжийг олгодог Tasks програмыг үзэх болно.
Tasks програмыг SharePoint сайтдаа нэмэхийн тулд:
- SharePoint сайтын нүүр хуудаснаас New-г сонгоод, дараа нь App-г сонго.
-
Даалгавар сонгоно уу.
Image -
Зүүн цэснээс Сайтын Агуулга-г сонгоод Tasks програмыг үзэж, эрх шилжүүлж эхэлнэ үү.
Image
SharePoint-ийг хэн ашиглах ёстой вэ?
Ихэнх тохиолдолд корпорацийн багууд SharePoint ашигладаг. Гэхдээ SharePoint хэрэглэгдэх бизнестэй холбоогүй олон хувилбарууд байдаг, тухайлбал:
- Спортын багууд хуанли ашиглан тоглолтын хуваарь нийтлэх боломжтой ба Баримт бичгийн санг ашиглан тоглоомын видео хадгалах боломжтой.
- Номын клубууд дараагийн долоо хоногийн номын линкийг нийтлэх боломжтой бол бичих бүлгүүдэд шүүмжлэл, санал хүсэлт, сэтгэгдэл бичих боломжтой.
- Сэргээн засварлах төсөл төлөвлөж буй сайн дурын бүлгүүд даалгавар, цагийн хуваарь бүхий төлөвлөгөө гаргах боломжтой.
- Газар дээрх хямдралтай хороолол нь шинэ оролцогчдын талаар зарлал нийтлэх эсвэл Баримт бичгийн номын сан дахь хуваалцсан Excel файлд бараа, үнийг жагсаах боломжтой.
Дээрх хувилбаруудыг бусад аппликейшн болон үйлчилгээнүүдэд хийх боломжтой боловч SharePoint нь Windows, macOS болон Linux дээр дэмждэг интерфэйсээр бүгдийг нэг дор нэгтгэдэг.
SharePoint-г хаанаас татах вэ
Google Play-с Android-д зориулсан SharePoint програмыг татаж авах эсвэл App Store-оос iOS-д зориулсан SharePoint програмыг аваарай. Үүнээс гадна та Word, Excel, PowerPoint зэрэг Microsoft Office програмуудыг ашиглан SharePoint-с файлуудыг шууд нээж, татаж авах, байршуулах ажлыг шуурхай хийх боломжтой.
