Мэдэх ёстой зүйл
- Word 2007: Шүүмж > Өөрчлөлтийг хянах > Өөрчлөлтийг хянах дагахыг асаах.
- Word 2003: Өөрчлөлтийг өөрчлөхийг идэвхжүүлэхийн тулд Харах > Хэрэгслийн мөр > Хянж байна-г сонгоно уу.
Энэ нийтлэлд Microsoft Word 2007 болон 2003-д Өөрчлөлтийг хянах функцийг хэрхэн ашиглах талаар тайлбарласан болно.
Өөрчлөлтийг хянах
Word 2007 болон дараагийн хувилбаруудад Өөрчлөлтийг хянах аргыг эндээс үзнэ үү:
- Шүүмж цэсийн сонголтыг товшино уу.
- Тууз дээрх Өөрчлөлтийг хянах дээр дарна уу.
- Унадаг цэснээс Өөрчлөлтийг хянах дээр дарна уу.
Хэрэв танд Word 2003 байгаа бол Өөрчлөлтийг хянах аргыг эндээс үзнэ үү:
- Харах цэсийн сонголтыг товшино уу.
- Хэрэгслийн мөр дээр дарна уу.
- Унадаг цэсний Хянж байна дээр дарж Хянах хэрэгслийн мөрийг нээнэ үү.
- Хэрэв "Өөрчлөлтийг хянах" дүрс тодроогүй бол дүрс дээр дарна уу (Хянах хэрэгслийн мөрний баруунаас хоёр дахь нь). Уг дүрсийг улбар шар дэвсгэрээр тодруулсан бөгөөд энэ функц асаалттай байгааг мэдэгдэнэ.
Та одоо мөрдөж эхлэх үед өөрчлөлт хийхдээ бүх хуудасныхаа зүүн захад өөрчлөлтийн мөрүүдийг харах болно.
Өөрчлөлтийг зөвшөөрөх ба татгалзах
Word 2007 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад та өөрчлөлтийг хянахдаа энгийн тэмдэглэгээний харагдах байдлыг хардаг. Энэ нь та өөрчилсөн текстийн хажууд зүүн захад өөрчлөлтийн мөрүүдийг харах боловч текстэд ямар ч өөрчлөлт харагдахгүй гэсэн үг.
Та өөрийн болон өөр хэн нэгний хийсэн баримт бичигт өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрөх эсвэл татгалзахаар шийдсэн тохиолдолд Word 2007 болон түүнээс хойшхи хувилбарт өөрчлөлтийг зөвшөөрсөн эсвэл татгалзсан гэж тэмдэглэх арга:
- Өөрчлөлтийг агуулсан өгүүлбэр эсвэл текстийн блок дээр дарна уу.
- Шаардлагатай бол Шүүмж цэсийн сонголтыг товшино уу.
- Хэрэгслийн самбар дээрх Зөвшөөрөх эсвэл Татгалзах дээр дарна уу.
Хэрэв та Зөвшөөрөх дээр дарвал өөрчлөлтийн мөр алга болж, текст хэвээр үлдэнэ. Хэрэв та "Татгалзах" дээр дарвал өөрчлөлтийн мөр алга болж, текст устах болно. Аль ч тохиолдолд "Өөрчлөлтийг хянах" нь баримт бичгийн дараагийн өөрчлөлт рүү шилжих бөгөөд та дараагийн өөрчлөлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах эсэхээ шийдэх боломжтой.
Хэрэв та Word 2003 ашигладаг бол дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:
- Засварласан текстийг сонгоно уу.
- Энэ нийтлэлийн өмнөх шиг Хянах хэрэгслийн мөрийг нээнэ үү.
- Хэрэгслийн самбараас Өөрчлөлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах дээр товшино уу.
- Өөрчлөлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах цонхны Зөвшөөрөх дээр дарж өөрчлөлтийг хүлээн авах эсвэл татгалзах бол Татгалзах дээр дарна уу.
- Дараагийн өөрчлөлт рүү очихын тулд баруун сумтай Find товчийг дарна уу.
- Шаардлагатай бол 1-5-р алхамуудыг давтана уу. Дуусаад Хаах дээр дарж цонхыг хаа.
Түгжээ хянахыг асаах, унтраах
Хэрэв хүсвэл Түгжих дагах горимыг асааж, нууц үг нэмснээр хэн нэгнийг Өөрчлөлтийг хянахыг унтраахаас сэргийлж болно. Нууц үг нь сонголттой боловч баримт бичгийг хянасан бусад хүмүүс андуурч (эсвэл үгүй) бусад сэтгэгдэл бичсэн хүмүүсийн өөрчлөлтийг устгасан эсвэл засварласан тохиолдолд нууц үг нэмэхийг хүсэж болно.
Word 2007 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад мөрийг хэрхэн түгжихийг эндээс үзнэ үү:
- Шаардлагатай бол Шүүмж цэсийн сонголтыг товшино уу.
- Тууз дээрх Өөрчлөлтийг хянах дээр дарна уу.
- Хяналтыг түгжих дээр дарна уу.
- Хяналтын түгжээний цонхны Нууц үг оруулах талбарт нууц үгээ бичнэ үү.
- Баталгаажуулахын тулд дахин оруулна талбарт нууц үгээ дахин оруулна уу.
- OK дээр дарна уу.
Хяналтын түгжээ асаалттай үед өөр хэн ч Өөрчлөлтийг хянах функцийг унтрааж, өөрчлөлтийг хүлээн авах эсвэл татгалзах боломжгүй, гэхдээ тэд өөрсдөө ямар нэгэн тайлбар, өөрчлөлт хийх боломжтой. Та Word 2007 болон түүнээс хойшхи хувилбарт "Өөрчлөлтийг хянах"-ыг унтраахад бэлэн болсон үед юу хийх хэрэгтэй вэ:
- Дээрх зааврын эхний гурван алхмыг дагана уу.
- Түгжээг тайлах цонхны Нууц үг нүдэнд нууц үгээ бичнэ үү.
- OK дээр дарна уу.
Хэрэв танд Word 2003 байгаа бол өөр хэн ч өөр хэн нэгний өөрчлөлтийг устгах эсвэл засах боломжгүй өөрчлөлтийг хэрхэн түгжихийг эндээс үзнэ үү:
- Tools цэсийн сонголтыг товшино уу.
- Баримт бичгийг хамгаалах дээр дарна уу.
- Дэлгэцийн баруун талд байрлах Хязгаарлах Форматлах болон Засварлах самбарын Баримт бичигт зөвхөн ийм төрлийн засвар хийхийг зөвшөөрөх нүдийг товшино уу.
- Өөрчлөлт байхгүй (Зөвхөн унших) дээр дарна уу.
- Унадаг цэсний Хяндаг өөрчлөлтүүд дээр дарна уу.
Та түгжээний өөрчлөлтийг унтраахыг хүсвэл засварлах бүх хязгаарлалтыг арилгахын тулд дээрх эхний гурван алхмыг давтана уу.
Өөрчлөлтийг хянах түгжээг тайлсны дараа "Өөрчлөлтийг хянах" идэвхжсэн хэвээр байгаа тул та баримт бичигт үргэлжлүүлэн өөрчлөлт оруулах боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Та мөн баримт бичигт засварласан болон/эсвэл сэтгэгдэл бичсэн бусад хэрэглэгчдийн өөрчлөлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах боломжтой.
Өөрчлөлтийг хянахыг унтраах
Word 2007 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад та Өөрчлөлтийг хянах хоёр аргын аль нэгээр унтрааж болно. Эхнийх нь "Өөрчлөлтийг хянах" горимыг асаасан үед хийсэн алхмуудыг хийх явдал юм. Хоёрдахь сонголт энд байна:
- Шаардлагатай бол Шүүмж цэсийн сонголтыг товшино уу.
- Тууз дээрх Зөвшөөрөх дээр дарна уу.
- Бүх өөрчлөлтийг хүлээн зөвшөөрч, дагахыг зогсооно дээр дарна уу.
Хоёр дахь сонголт нь таны баримт дээрх бүх тэмдэглэгээг алга болгоно. Өөрчлөлт хийх болон/эсвэл өөр текст нэмэх үед таны баримт бичигт ямар ч тэмдэглэгээ харагдахгүй.
Хэрэв танд Word 2003 байгаа бол "Өөрчлөлтийг хянах"-г асаахдаа ашигласан зааврыг дагана уу. Таны харж байгаа цорын ганц ялгаа нь дүрс нь цаашид онцлохоо больсон нь онцлог унтарсан гэсэн үг юм.
