Та багийн гишүүдээсээ Excel-ийн ажлын хуудсаа шалгахыг хүсэхээсээ өмнө хуваалцсан ажлын дэвтэртээ Excel засварын хяналтыг асаана уу. Та Excel-ийн хуучин өөрчлөлтийг хянах функцийг ашиглах үед ажлын хуудас эсвэл ажлын дэвтэрт хэн өөрчлөлт оруулсан, тэдгээрийн хийсэн өөрчлөлтийг харах болно. Танай баг хянуулж дууссаны дараа анхны мэдээллээ хянагчийн өөрчилсөн өгөгдөлтэй харьцуулна уу. Дараа нь тэдний өөрчлөлтийг хүлээн зөвшөөрч эсвэл татгалзаж, баримт бичгийг дуусгахын тулд "Өөрчлөлтийг хянах"-ыг унтраана уу.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016-д зориулсан Excel-д хамаарна.
Та Excel-ийн өөрчлөлтийг хянах боломжтой юу?
Та Excel-ийн ажлын дэвтрийг багаасаа хянаж засварлахыг хүсвэл танд хоёр сонголт байна. Хэрэв танай багийн бүх гишүүд Microsoft 365-д зориулсан Excel програмыг ашигладаг бол хамтран бичих онцлог нь баримт бичгийг шалгах энгийн бөгөөд хурдан арга юм. Хэрэв та хийсэн засварын талаар нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсвэл эсвэл танай багийн гишүүд Excel-ийн хуучин хувилбаруудтай ажилладаг бол хуучин өөрчлөлтийг хянах функцийг ашиглаарай.
Та Microsoft 365 болон Excel 2019-д зориулсан Excel-ийн өөрчлөлтийг Excel туузан дээрээс хянах сонголтыг олохгүй. Та зөвхөн Excel 2016 болон хуучин хувилбаруудын "Review" таб дээрээс өөрчлөлт оруулах командуудыг харах болно. Энэ сонголтыг Excel-ийн шинэ хувилбаруудад ашиглах боломжтой хэдий ч та хянах табын шинэ бүлэгт холбогдох өөрчлөлтийн командуудыг нэмэх шаардлагатай.
Microsoft танд Хуваалцсан ажлын номыг орлох Excel-ийн хамтран бичих функцийг ашиглахыг зөвлөж байна. Хамтран бичсэнээр та бусдын хийсэн өөрчлөлтийг бодит цаг хугацаанд харах бөгөөд хүн бүрийн өөрчлөлт өөр өөр өнгөтэй байж болно. Гэсэн хэдий ч, хамтран бичих нь өөрчлөлтийг хянахгүй бөгөөд та анхны өгөгдөлдөө буцаахын тулд өөрчлөлтөөс татгалзаж чадахгүй. Зөвхөн Microsoft 365 захиалгаар хамтран бичих боломжтой.
Excel-ийн шинэ хувилбаруудад өөрчлөлтийг хянахыг идэвхжүүлэх
Windows дээрх хуучин өөрчлөлтийг хянах функцийг идэвхжүүлэхийн тулд:
-
Файл таб руу очоод Сонголтууд-г сонгоно уу.
Image -
Excel Options харилцах цонхноос Туузыг тохируулах-г сонгоно уу.
Image -
унадаг сумаас сонгох командыг сонгоод Бүх тушаал-г сонгоно уу.
Image -
Туузыг тохируулах доош унадаг сумыг сонгоод Үндсэн таб-г сонгоно уу.
Image -
Шүүмж ангиллыг дэлгэж, тодруулна уу.
Image -
Шинэ групп-г сонгоно уу.
Image -
Шинэ групп оруулгыг тодруулсан эсэхийг шалгаад, дараа нь Нэрээ өөрчлөх-г сонгоно уу.
Image -
Нэр өөрчлөх харилцах цонхонд бүлгийн дэлгэцийн нэрийг оруулна уу. Жишээлбэл, Өөрчлөлтийг хянах гэж оруулна уу.
Image - Өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхийн тулд OK-г сонгоод, Нэр өөрчлөх харилцах цонхыг хаа.
-
Excel Options харилцах цонхны Бүх командууд жагсаалт руу очоод дараахаас тус бүрийг сонгоно уу:
- Ажлын дэвтрийг харьцуулах, нэгтгэх (Өв)
- Хуваалцахыг хамгаалах (Өв)
- Ажлын номыг хуваалцах (Өв)
- Өөрчлөлтийг хянах (хуучин)
Тушаал бүрийг сонгосны дараа Нэмэх командыг Хянах таб руу нэмнэ үү.
Image - Өөрийн өөрчлөлтөө хэрэгжүүлэхийн тулд OK-г сонгоод Excel Options харилцах цонхыг хаа.
-
Дөрвөн зам өөрчлөх команд нь таны үүсгэсэн шинэ бүлгийн Шүүмж таб дээр харагдана.
Image
Excel дээрх өөрчлөлтийг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ
Ажлын хуудсанд бүх мэдээллийг оруулсны дараа Excel-ийн ажлын номыг хянах боломжтой болгохын өмнө Өөрчлөлтийг хянах функцийг асаана уу.
-
Шүүмж таб руу очоод Өөрчлөлтийг хянах > Өөрчлөлтийг тодруулах-г сонго.
Image - Өөрчлөлтийг тодруулах харилцах цонхны Засварлах явцад өөрчлөлтийг хянах нүдийг сонго.
- Хэзээ чагтыг сонгоод Бүгд гэж тохируулна уу.
- Хэн нүдийг сонгоод Бүгд гэж тохируулна уу.
-
Дэлгэц дээрх өөрчлөлтийг тодруулах нүдийг сонгоно уу.
Image - OK-г сонгоно уу.
-
Шүүмж таб дээрээс Ажлын дэвтэр хуваалцах-г сонгоно уу.
Image -
Ажлын дэвтэр хуваалцах харилцах цонхны Засварлах таб руу очоод Хуучин хуваалцсан ажлын номуудыг ашиглах гэснийг сонгоно уу. Хамтран бичих шинэ туршлага-н оронд онцлог.
Image - OK-г сонгоно уу.
-
Шүүмж таб дээрээс Хамгаалах Хуваалцсан ажлын ном-г сонгоно уу.
Image -
Хуваалцсан ажлын номыг хамгаалах харилцах цонхны Өөрчлөлттэй бичлэгийг хуваалцах нүдийг сонго.
Image - OK-г сонгоно уу.
Ажлын дэвтэр хуваалцах
Таны хуваалцсан ажлын номыг хянахад бэлэн болсон үед файлыг багийн гишүүдийнхээ хандах боломжтой газар байршуулна уу. Жишээлбэл, ажлын номыг SharePoint сайт, OneDrive хавтас эсвэл Dropbox руу байршуулна уу.
Өөрчлөлтийг хянах онцлог нь хүснэгт агуулсан ажлын номтой ажиллахгүй. Хүснэгтүүдийг муж руу хөрвүүлэх шаардлагатай.
Ажлын номыг байршуулсны дараа файлыг хянаж үзэхэд бэлэн болсныг багийн гишүүддээ мэдэгдээрэй. Үүнийг хийх нэг арга бол Excel-ийн Хуваалцах функцийг ашиглах явдал юм.
Хэрэв танд бүх шүүмжлэгчид хандах боломжтой зай байхгүй бол ажлын номын файлыг хянагч бүрт имэйлээр илгээнэ үү.
Өөрчлөлтийг хэрхэн харж, хүлээж авах вэ
Таны бүх хянагчид ажлын номыг хянаж, засах боломжтой болсны дараа эдгээр өөрчлөлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах цаг боллоо.
-
Шүүмж таб руу очоод Өөрчлөлтийг хянах > Өөрчлөлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах-г сонгоно уу.
Image -
Өөрчлөлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзахын тулд харилцах цонхны Хаана хайрцгийг арилгаснаар ажлын дэвтэрт оруулсан өөрчлөлтийг бүхэлд нь зөвшөөрөх эсвэл татгалзах боломжтой.
Image - OK-г сонгоно уу.
-
Өөрчлөлт бүрийн хувьд Зөвшөөрөх эсвэл Татгалзах-ийн аль нэгийг сонгоно уу.
Image
Өөрчлөлтийг хянах аргыг хэрхэн унтраах вэ
Хяналтаа дуусгаад ажлын дэвтэрт оруулсан өөрчлөлтийг үргэлжлүүлэн хянахыг хүсэхгүй байвал Өөрчлөлтийг хянах функцийг унтраана уу.
-
Шүүмж таб руу очоод Өөрчлөлтийг хянах > Өөрчлөлтийг тодруулах-г сонго.
Image -
Өөрчлөлтийг тодруулах харилцах цонхны бүх нүдийг арилгана уу.
Image - OK-г сонгоно уу.
