Мэдэх ёстой зүйл
- Google Docs-д документ нээж, Хуваалцах-г сонгоод эндээс Харагч эсвэл - г сонгон хэрэглэгч бүрийн зөвшөөрлийг тохируулна уу. Засварлагч хандах.
- Баримт бичиг дотроос Засварлах > Санал болгож байна-г сонгоод баримтыг засварлахгүйгээр хянан үзэх сэтгэгдэл үлдээнэ үү.
- Баримт бичигт Хэрэгслүүд > Санал болгож буй засваруудыг хянаж үзэх руу орж, засваруудыг тус тусад нь сонгоод, дараа нь Зөвшөөрөх эсвэл Татгалзах тэдгээрийг хадгалах эсвэл устгах.
Google Docs нь бичмэл төсөл дээр багтай хамтран ажиллах гайхалтай арга юм. Хэд хэдэн хүн оролцож байгаа бол баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийг тодорхойлох эсвэл өөрчлөхөд хялбар эсэхийг шалгаарай. Засварлах горим болон санал болгох горим хэрхэн ажилладагийг мэдэх нь танд болон танай багт Google Docs-г хялбархан засварлаж, өөрчлөлтүүдийг хянах боломжийг олгоно.
Засах горимоор Google Docs-г хэрхэн засах вэ
Засварлах горим нь танд болон зөвшөөрөлтэй бүх хүнд баримт бичгийг шууд засварлах боломжийг олгоно. Гэсэн хэдий ч, энэ нь өөрчлөлтүүд автоматаар хийгдэж, хянахад хэцүү болж болзошгүй гэсэн үг юм. Чухал өгөгдлийг алдах эсвэл өөрчлөхөөс зайлсхийхийн тулд баримт бичгийг бүхэлд нь түгжих боломжтой.
- Засахыг хүссэн баримтаа Google Docs дээр нээнэ үү.
-
Баруун дээд буланд байгаа Хуваалцах-г сонгоно уу.
-
Хамтран ажиллагчийн нэрний хажууд байгаа цэсийг товшино уу.
-
Хамтран ажиллагчийг баримт бичгийг засахыг зогсоохын тулд Харагч дээр товшино уу.
- Хадгалах дээр дарна уу.
Google Docs-г санал болгох горимоор хэрхэн засах вэ
Та нэг баримт бичиг дээр бусад хүмүүстэй ажиллахдаа текстийг өөрчиллгүйгээр санал гаргах нь ашигтай. Санал болгох горимын тусламжтайгаар та үүнийг хялбархан хийж, баримт бичгийг үүсгэсэн хүн бүрийг гогцоонд байлгах боломжтой. Та өнгөт кодтой сэтгэгдлээ үлдээх боломжтой бөгөөд ингэснээр та болон танай хамт олон хийсэн өөрчлөлтийн шалтгааныг хянах боломжтой. Хэрэв та баримт бичгийг эзэмшдэг бол хүлээн авах эсвэл татгалзах боломжтой аливаа өөрчлөлтийн талаар танд имэйлээр мэдэгдэх болно.
- Өөрчлөхийг хүссэн Google Doc-оо нээнэ үү.
-
Баруун дээд буланд байрлах Засварлах унадаг цэсийг сонгоно уу.
-
Сэтгэгдэл үлдээхийн тулд Санал болгож байна-г сонгоно уу
Санал болгосон засварыг хэрхэн зөвшөөрөх эсвэл татгалзах вэ
Таны санал болгож буй засваруудыг хэрхэн шалгахыг эндээс үзнэ үү:
- Ажиллаж байгаа баримтаа нээнэ үү.
-
Тууз дээрх Хэрэгслүүд > Санал болгосон засваруудыг хянана-г сонгоно уу.
- Баруун дээд буланд санал болгож буй засваруудыг харуулсан хайрцаг гарч ирнэ.
-
Засвар, сэтгэгдлүүдийг тусад нь шийдвэрлэхийн тулд нэгийг сонгоод, дараа нь Зөвшөөрөх эсвэл Татгалзах гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
Санал болгож буй бүх засварыг нэг дор шийдэхийн тулд Бүгдийг зөвшөөрөх эсвэл Бүгдээс татгалзах-г сонгоно уу.
Сэтгэгдэл хэрхэн ашиглах вэ
Google Doc дээрх сэтгэгдлийг хэрхэн ашиглах талаар эндээс үзнэ үү:
- Google документ дотроос сэтгэгдэл бичихийг хүсэж буй нүд, текст, мөр эсвэл блокоо сонгоно уу.
-
Туузнаас Insert > Сэтгэгдэл-г сонгоно уу. Эсвэл баримтын баруун талд байгаа Нэмэх (+)-г сонгоно уу.
Гарын товчлол нь Command/Ctrl+Option+M.
-
Сэтгэгдэлээ бичээд Сэтгэгдэл-г сонгоно уу.
-
Сэтгэгдэл нь документын баруун талд түүнийг орхисон хамтран ажиллагчийн нэр болон тэмдэглэлийг үүсгэсэн цагийн хамт харагдана.
Хяналтын түүх
Хэрэв та төслийн өмнөх хувилбар руу буцах шаардлагатай бол Revision түүх нь танд үүнийг хийх боломжийг олгоно; баримт бичигт ямар ч өөрчлөлт орсон тохиолдолд өөр хувилбар хадгалагдсан.
Та өөрийн баримт бичгийн өмнөх хувилбарыг үзэж, аливаа засвар, зөвлөмжийг хэрхэн ашигласан болохыг харах боломжтой. Энэ нь ялангуяа төсөл хөгжиж буйг хянах, хэрэглэгчийн хувь хүний оруулсан хувь нэмрийг хянах, таны бодол санааны үйл явцад лавлагаа болгоход тустай.
- Google Doc-оо нээнэ үү.
-
Файл цэсний Хувилбарын түүх гарчиг дээр хулганаа хулганаа хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаар хулганаа хулганаар хулганаар хулганаа - г сонгоод Хувилбарын түүхийг харах.
Гарын товчлол нь Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Хувилбарын түүхийн он цагийн хэлхээсийг харан хянахыг хүсэж буй хувилбараа сонгоно уу.
-
Хувилбараа нэрлэхийн тулд баруун талд байгаа гурван босоо цэгийг сонгоод Энэ хувилбарыг нэрлэх-г сонгоно уу.
Баримт бичгийн засварыг хянах өөр нэг хэрэгсэл бол Show Editors юм. Баримт бичигт текстийн хүрээг сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад Засварлагчдыг харуулах-г сонгоно уу. Та баримт бичгийн засварлагчдын жагсаалт болон тэдгээрийн хамгийн сүүлийн өөрчлөлтийг цагийн тэмдэгийн хамт харах болно. Хувилбарын түүхэнд мөн эдгээр сонголтуудаас хандаарай.