Excel-ийн VLOOKUP функцийг COLUMN функцтэй хослуулснаар та өгөгдлийн сангийн нэг мөр эсвэл өгөгдлийн хүснэгтээс олон утгыг буцаадаг хайлтын томьёог үүсгэж болно. Нэг өгөгдлийн бичлэгээс олон утгыг буцаадаг хайлтын томьёог хэрхэн үүсгэх талаар суралц.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Excel 2019, 2016, 2013, 2010-д хамаарна; болон Microsoft 365-д зориулсан Excel.
Доод шугам
Хайлтын томьёо нь COLUMN функцийг VLOOKUP дотор оруулахыг шаарддаг. Функцийг үүрлэх нь эхний функцын аргументуудын нэг болгон хоёр дахь функцийг оруулах явдал юм.
Хичээлийн өгөгдлийг оруулна уу
Энэ зааварт COLUMN функцийг VLOOKUP-д баганын индексийн дугаарын аргумент болгон оруулсан болно. Сургалтын сүүлчийн алхам нь сонгосон хэсгийн нэмэлт утгыг авахын тулд хайлтын томьёог нэмэлт баганууд руу хуулах явдал юм.
Энэ гарын авлагын эхний алхам бол Excel-ийн ажлын хуудсанд өгөгдөл оруулах явдал юм. Энэхүү гарын авлагын алхмуудыг дагахын тулд доорх зурагт үзүүлсэн өгөгдлийг дараах нүдэнд оруулна:
- Өгөгдлийн дээд хүрээг D1-G1 нүднүүдэд оруулна уу.
- Хоёр дахь мужийг D4-ээс G10 хүртэлх нүдэнд оруулна.
Энэ зааварт үүсгэсэн хайлтын шалгуур болон хайлтын томъёог ажлын хуудасны 2-р мөрөнд оруулсан болно.
Энэ заавар нь зурагт үзүүлсэн Excel-ийн үндсэн форматыг агуулаагүй ч хайлтын томъёо хэрхэн ажиллахад нөлөөлөхгүй.
Өгөгдлийн хүснэгтэд нэрлэсэн муж үүсгэх
Нэрлэсэн муж нь томьёо дахь өгөгдлийн мужид хандах хялбар арга юм. Өгөгдлийн нүдний лавлагааг бичихийн оронд мужын нэрийг бичнэ үү.
Нэрлэсэн муж ашиглахын хоёр дахь давуу тал нь томьёог ажлын хуудасны бусад нүднүүдэд хуулсан ч энэ муж дахь нүдний лавлагаа хэзээ ч өөрчлөгддөггүй. Мужийн нэрс нь томьёог хуулах үед алдаа гарахаас сэргийлэхийн тулд үнэмлэхүй нүдний лавлагааг ашиглахаас өөр хувилбар юм.
Мужийн нэр нь өгөгдлийн гарчиг эсвэл талбарын нэрийг агуулдаггүй (4-р мөрөнд үзүүлсэн шиг), зөвхөн өгөгдлийг агуулдаг.
-
Ажлын хуудсан дээрх D5 -аас G10-г тодруулна уу.
Image -
А баганын дээрх нэрийн талбарт курсорыг байрлуулаад Хүснэгт гэж бичээд Enter дарна уу. D5-аас G10 хүртэлх нүднүүдэд Хүснэгтийн нэр байна.
Image - VLOOKUP хүснэгтийн массив аргументийн мужын нэрийг энэ зааварт сүүлд ашигласан болно.
VLOOKUP харилцах цонхыг нээх
Хэдийгээр хайлтын томьёог ажлын хуудасны нүдэнд шууд оруулах боломжтой ч олон хүмүүс синтаксийг шулуун байлгахад хэцүү байдаг - ялангуяа энэ зааварт ашигласан шиг нарийн төвөгтэй томъёоны хувьд.
Өөр хувилбар болгон VLOOKUP Function Arguments харилцах цонхыг ашиглана уу. Excel-ийн бараг бүх функцууд нь функцын аргумент бүрийг тусдаа мөрөнд оруулдаг харилцах цонхтой байдаг.
-
Ажлын хуудасны E2 нүдийг сонгоно уу. Энэ нь хоёр хэмжээст хайлтын томъёоны үр дүнг харуулах байршил юм.
Image -
Тууз дээрх Томъёо таб руу очоод Хайлгах ба лавлагаа-г сонгоно уу.
Image -
VLOOKUP-г сонгоод Функцийн аргументууд харилцах цонхыг нээнэ үү.
Image - Функцийн аргументуудын харилцах цонх нь VLOOKUP функцийн параметрүүдийг оруулдаг.
Хайлтын утгын аргументыг оруулна уу
Ер нь хайлтын утга нь өгөгдлийн хүснэгтийн эхний баганын өгөгдлийн талбартай таарч байна. Энэ жишээн дээр хайлтын утга нь таны мэдээлэл олохыг хүссэн хэсгийн нэрийг илэрхийлнэ. Хайлтын утгын зөвшөөрөгдөх өгөгдлийн төрлүүд нь текст өгөгдөл, логик утгууд, тоонууд болон нүдний лавлагаа юм.
Үнэмлэхүй эсийн лавлагаа
Томьёог Excel-д хуулах үед нүдний лавлагаа шинэ байршлыг тусгаж өөрчлөгдөнө. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол хайлтын утгын нүдний лавлагаа болох D2 нь F2 болон G2 нүднүүдэд өөрчлөгдөж, алдаа үүсгэдэг.
Томьёог хуулах үед үнэмлэхүй нүдний лавлагаа өөрчлөгдөхгүй.
Алдаа гарахаас сэргийлэхийн тулд D2 нүдний лавлагааг үнэмлэхүй нүдний лавлагаа болгон хөрвүүлнэ үү. Нүдний үнэмлэхүй лавлагааг үүсгэхийн тулд F4 товчийг дарна уу. Энэ нь $D$2 гэх мэт нүдний лавлагааны эргэн тойронд долларын тэмдэг нэмдэг.
-
Функцийн аргументуудын харилцах цонхны хайлтын_утга текстийн талбарт курсорыг байрлуул. Дараа нь ажлын хуудаснаас D2 нүдийг сонгоод хайлтын_утга-д энэ нүдний лавлагааг нэмнэ үү. D2 нүд нь хэсгийн нэрийг оруулах газар юм.
Image -
Оруулах цэгийг хөдөлгөхгүйгээр F4 товчлуурыг дарж D2-г үнэмлэхүй нүдний лавлагаа $D$2 болгон хөрвүүлнэ үү.
Image - Заавар дээрх дараагийн алхамд DLOOKUP функцийн харилцах цонхыг нээлттэй үлдээнэ үү.
Хүснэгтийн массив аргументыг оруулна уу
Хүснэгтийн массив нь хайлтын томьёо нь таны хүссэн мэдээллийг олохын тулд хайдаг өгөгдлийн хүснэгт юм. Хүснэгтийн массив дор хаяж хоёр багана өгөгдөл агуулсан байх ёстой.
Эхний баганад хайлтын утгын аргумент (өмнөх хэсэгт тохируулсан) байгаа бол хоёр дахь баганад таны заасан мэдээллийг олохын тулд хайлтын томъёогоор хайдаг.
Хүснэгтийн массив аргументыг өгөгдлийн хүснэгтийн нүдний лавлагаа агуулсан муж эсвэл мужын нэрээр оруулах ёстой.
VLOOKUP функцэд өгөгдлийн хүснэгт нэмэхийн тулд харилцах цонхны хүснэгтийн_массив текстийн талбарт курсорыг байрлуулж, Хүснэгт гэж бичнэ үү. Энэ аргументын мужын нэрийг оруулахын тулд.
COLUMN функцийг оруулах
Ер нь VLOOKUP нь өгөгдлийн хүснэгтийн зөвхөн нэг баганаас өгөгдлийг буцаана. Энэ баганыг баганын индексийн дугаар аргументаар тохируулна. Гэхдээ энэ жишээнд гурван багана байгаа бөгөөд хайлтын томъёог засварлахгүйгээр баганын индексийн дугаарыг өөрчлөх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд COLUMN функцийг VLOOKUP функц дотор Col_index_num аргумент болгон байрлуулна уу.
Функцуудыг үүрлэх үед Excel нь аргументыг оруулахын тулд хоёр дахь функцын харилцах цонхыг нээдэггүй. COLUMN функцийг гараар оруулах ёстой. COLUMN функц нь нүдний лавлагаа болох Reference аргумент гэсэн ганц аргументтай.
COLUMN функц нь лавлагааны аргумент болгон өгсөн баганын дугаарыг буцаана. Энэ нь баганын үсгийг тоо болгон хувиргадаг.
Барааны үнийг олохын тулд өгөгдлийн хүснэгтийн 2-р баганад байгаа өгөгдлийг ашиглана уу. Энэ жишээ нь Б баганыг Col_index_num аргументад 2 оруулахын тулд лавлагаа болгон ашигладаг.
-
Функцийн аргументууд харилцах цонхонд курсорыг Cool_index_num текстийн талбарт байрлуулж, COLUMN() гэж бичнэ үү.. (Нээлттэй дугуй хаалт оруулахаа мартуузай.)
Image -
Ажлын хуудаснаас B1 нүдийг сонгоод уг нүдний лавлагааг лавлагааны аргумент болгон оруулна уу.
Image - COUMN функцийг гүйцээхийн тулд хаалтын дугуй хаалт бичнэ үү.
VLOOKUP хүрээний хайлтын аргументыг оруулна уу
VLOOKUP-н Range_lookup аргумент нь VLOOKUP нь Хайлтын_утгатай яг таарч эсвэл ойролцоо утгыг олох эсэхийг илэрхийлдэг логик утга (ҮНЭН эсвэл ХУДАЛ) юм.
- ҮНЭН эсвэл орхигдуулсан: VLOOKUP нь Хайлтын_утгатай ойролцоо тохирохыг буцаана. Хэрэв яг таарах зүйл олдохгүй бол VLOOKUP дараагийн хамгийн том утгыг буцаана. Хүснэгтийн_массивын эхний баганад байгаа өгөгдлийг өсөх дарааллаар эрэмбэлсэн байх ёстой.
- FALSE: VLOOKUP нь Хайлтын_утгатай яг таарч байгааг ашигладаг. Хүснэгтийн массивын эхний баганад хайлтын утгатай тохирох хоёр ба түүнээс дээш утгууд байвал эхний олдсон утгыг ашиглана. Хэрэв яг таарахгүй бол Үгүй алдаа гарна.
Энэ зааварт тухайн техник хангамжийн зүйлийн талаарх тодорхой мэдээллийг хайх тул Range_lookup-г ХУДАЛ болгож тохируулсан.
Функцийн аргументуудын харилцах цонхны Range_lookup текст талбарт курсорыг байрлуулж, False гэж бичээд VLOOKUP-д өгөгдөлтэй яг таарч тохирохыг хэлнэ үү.
OK-г сонгоод хайлтын томьёог дуусгаад харилцах цонхыг хаа. Хайлтын шалгуурыг D2 нүдэнд оруулаагүй тул E2 нүдэнд N/A алдаа агуулагдана. Энэ алдаа нь түр зуурынх. Энэ зааварчилгааны сүүлийн алхамд хайлтын шалгуурыг нэмэхэд үүнийг засах болно.
Хайлтын томъёог хуулж, шалгуурыг оруулна уу
Хайлтын томьёо нь өгөгдлийн хүснэгтийн олон баганаас өгөгдлийг нэгэн зэрэг татаж авдаг. Үүнийг хийхийн тулд хайлтын томьёо нь таны мэдээлэл авахыг хүссэн бүх талбарт байх ёстой.
Өгөгдлийн хүснэгтийн 2, 3, 4-р баганаас мэдээлэл авахын тулд (үнэ, хэсгийн дугаар, нийлүүлэгчийн нэр) Хайлтын_утга гэж хэсэгчилсэн нэрийг оруулна уу.
Өгөгдөл нь ажлын хуудсанд ердийн хэв маягаар тавигдсан тул хайлтын томьёог E2 нүдний F2 нүд рүү хуулна уу. G2 Томьёог хуулах үед Excel нь COLUMN функцын (B1 нүд) харьцангуй нүдний лавлагааг томьёоны шинэ байршлыг тусгахын тулд шинэчилдэг. Excel нь томьёог хуулах үед үнэмлэхүй нүдний лавлагаа ($D$2 гэх мэт) болон нэрлэсэн мужийг (Хүснэгт) өөрчилдөггүй.
Excel-д өгөгдөл хуулах нэгээс олон арга байдаг ч хамгийн хялбар арга бол Бөглөх бариулыг ашиглах явдал юм.
-
Хайлтын томьёо байрлах E2 нүдийг сонгоод идэвхтэй нүд болгоно.
Image -
Дүүргэх бариулыг G2 нүд рүү чирнэ үү. F2 болон G2 нүднүүд E2 нүдэнд байгаа Үгүй алдааг харуулж байна.
Image -
Өгөгдлийн хүснэгтээс мэдээлэл авахын тулд хайлтын томьёог ашиглахын тулд ажлын хуудаснаас D2 нүдийг сонгоод, Виджет гэж бичээд дарна уу. Оруулах.
Image Дараах мэдээлэл E2-G2 нүдэнд харагдана.
- E2: $14.76 - виджетийн үнэ
- F2: PN-98769 - виджетийн дугаар
- G2: Widgets Inc. - виджет нийлүүлэгчийн нэр
-
VLOOKUP массивын томьёог шалгахын тулд D2 нүдэнд бусад хэсгүүдийн нэрийг бичээд E2-ээс G2 хүртэлх нүднүүдийн үр дүнг харна уу.
Image - Хайлтын томьёог агуулсан нүд бүр таны хайсан техник хангамжийн зүйлийн өөр өөр өгөгдлийг агуулна.
COLUMN зэрэг үүрлэсэн функцүүдтэй VLOOKUP функц нь бусад өгөгдлийг хайлтын лавлагаа болгон ашиглан хүснэгт доторх өгөгдлийг хайх хүчирхэг аргыг өгдөг.
