Хэрэв та Microsoft Outlook имэйлээ файлд хадгалахыг хүсвэл Outlook ашиглан мессежийг эхлээд энгийн текст болгон (. TXT файлын өргөтгөлтэй) хөрвүүлж, дараа нь файлыг компьютер, флаш диск эсвэл хаана ч хадгалаарай. өөр чамд таалагдана. Таны имэйл энгийн текст баримт бичигт байгаа бол үүнийг Windows дээрх Notepad, Notepad++, Mac дээрх TextEdit эсвэл Microsoft Word гэх мэт дурын текст засварлагчаар нээнэ үү. Мессежийн текстийг хуулах, бусадтай хуваалцах эсвэл файлыг нөөц болгон хадгалахад хялбар байдаг.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 болон Microsoft 365-д зориулсан Outlook-д хамаарна.
Outlook имэйлийг файлд хэрхэн хадгалах вэ
Та Outlook ашиглан имэйлийг файлд хадгалах үед нэг текст файлд зөвхөн нэг имэйл эсвэл олон имэйл хадгалах боломжтой. Бүх мессежийг нэг баримт бичигт нэгтгэсэн.
Outlook мессежээ текст болгон хувиргаж, графикгүйгээр Outlook дээр энгийн текст мессеж илгээнэ үү.
-
Зурвасны жагсаалт дотроос хадгалахыг хүссэн мессежээ сонгоно уу. Олон мессежийг нэг текст файлд хадгалахын тулд Ctrl товчийг дараад мессежийг сонгоно уу.
Image -
Файл > Хадгалах руу очно уу. (Outlook 2007 дээр Office товчлуур руу ороод Хадгалах-г сонгоно уу.)
Image -
Хадгалах харилцах цонхны файлыг хадгалахыг хүссэн хавтас руу очно уу.
-
Хадгалах төрөл унадаг сумыг сонгоод Зөвхөн текст эсвэл Зөвхөн текст (.txt)-г сонгоно уу.).
Та нэг мессежийг хадгалахдаа имэйлийг MSG, OFT, HTML/HTM эсвэл MHT файлд хадгалах сонголтуудыг олох боловч эдгээр форматын аль нь ч энгийн текст биш юм.
Image -
Файлын нэр текст талбарт файлын нэрийг оруулна уу.
Image - Имэйлийг файлд хадгалахын тулд Хадгалах-г сонгоно уу.
Хэрэв олон имэйлийг нэг файлд хадгалсан бол тус тусад нь имэйлүүд хуваагдахгүй; тэд хамтдаа гүйдэг. Мессеж бүрийн гарчиг болон үндсэн хэсгийг харан нэг нь хаана эхэлж, нөгөө нь хаана төгсдөгийг олоорой.
Outlook имэйлийг файлд хадгалах өөр аргууд
Хэрэв та мессежийг байнга хадгалах шаардлагатай бол мессежийг текст файл хэлбэрээр хадгалах өөр хувилбарууд байдаг. Жишээ нь:
- CodeTwo Outlook Export нь Outlook имэйлийг CSV формат руу хөрвүүлдэг үнэгүй хэрэгсэл юм.
- Мессежийг PDF формат руу хадгалахын тулд Outlook имэйлийг PDF файл болгон хэвлэнэ үү.
- ThinkAutomation нь мессежийг задлан шинжилж, мэдээллийг мэдээллийн санд хадгалдаг.
- Имэйл хаягийг DOC эсвэл DOCX гэх мэт Microsoft Word програмтай ажиллахын тулд Word формат руу хөрвүүлнэ үү. Мессежийг MHT файлын формат руу хадгалж, MHT файлыг Microsoft Word руу оруулж, Word формат руу хадгална уу.
MHT файлыг MS Word програмаар нээхийн тулд Файл > Нээх руу орж, Бүх Word баримтыг сонгоно уу. унадаг сумыг сонгоод Бүх файл-г сонгосноор MHT файлыг үзэж, нээх боломжтой.
Outlook мессежийг өөр төрлийн файлд хадгалахыг үнэгүй файл хөрвүүлэгч ашиглан хийх боломжтой.
