Outlook имэйлийг PDF хэлбэрээр хэрхэн хадгалах вэ

2024 Зохиолч: Abigail Brown | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-07 19:05

Юу мэдэх вэ

• Нээх имэйл > Файл > Хэвлэх > Хэвлэгч5 25 PDF рүү хэвлэх > Хэвлэх. Хэвлэх гаралтыг өөр өөрөөр хадгалах хэсэгт файлын нэр болон байршлыг оруулна уу > Хадгалах.
• Mac дээр имэйл нээх > Файл > Хэвлэх > PDF524 PDF хэлбэрээр хадгалах > файлын нэр, байршлыг оруулна уу > Хадгалах.
• Хуучин хувилбаруудын хувьд та эхлээд HTML хэлбэрээр хадгалж, дараа нь PDF болгон хөрвүүлэх хэрэгтэй.

Энэ нийтлэлд Outlook имэйлийг PDF хэлбэрээр хэрхэн хадгалах талаар тайлбарласан болно. Заавар нь Outlook 2019, 2016, 2010, 2007-д хэрэгжинэ.

Outlook 2010 эсвэл түүнээс хойшхи хувилбараар имэйлийг PDF болгон хөрвүүлэх

Хэрэв танд Outlook 2010 суулгасан бол эдгээр алхмуудыг дагана уу.

1. Outlook дээр PDF болгон хөрвүүлэхийг хүссэн мессежээ нээнэ үү.
2. Файл таб дээр товшоод Хэвлэх-г сонгоно уу.

3. Хэвлэгч доор унадаг цэсийг товшоод Microsoft-н PDF рүү хэвлэх-г сонгоно уу.

   

4. Хэвлэх дээр дарна уу.

   

5. Хэвлэх гаралтыг өөр өөрөөр хадгалах харилцах цонхны PDF файлыг хадгалахыг хүссэн хавтас руу очно уу.

6. Хэрэв та файлын нэрийг өөрчлөхийг хүсвэл Файлын нэр талбарт үүнийг хийж, дараа нь Хадгалах дээр дарна уу.

   

7. Файлыг таны сонгосон фолдерт хадгалсан.

Outlook-ын өмнөх хувилбарууд

Outlook-ын 2010 оноос өмнөх хувилбаруудын хувьд та имэйл мессежийг HTML файл болгон хадгалж, дараа нь PDF болгон хөрвүүлэх шаардлагатай. Үүнд:

1. Outlook дээр хөрвүүлэхийг хүссэн мессежээ нээнэ үү.
2. Файл таб дээр товшоод Хадгалах-г сонгоно уу.
3. Хадгалах харилцах цонхны файлыг хадгалахыг хүссэн хавтас руу очно уу.
4. Хэрэв та файлын нэрийг өөрчлөхийг хүсвэл Файлын нэр талбарт үүнийг хийнэ үү.
5. Хадгалах төрөл унадаг цэсийг товшоод HTML-г сонгоно уу. Хадгалах дарна уу.
6. Одоо Word нээнэ үү. Файл таб дээр товшоод Нээх-г сонгоно уу. Хадгалсан HTML файлаа сонгоно уу.
7. Файл таб дээр товшоод Хадгалах-г сонгоно уу.
8. Файлаа хадгалахыг хүссэн газраа гүйлгэ. Хадгалах харилцах цонхны Хадгалах төрөл унадаг цэсийг товшоод PDF-г сонгоно уу.
9. Хадгалах дээр дарна уу.
10. PDF файл таны сонгосон хавтсанд хадгалагдсан.

Office 2007 ашиглан имэйлийг PDF болгон хөрвүүлэх

Хэрэв та Outlook 2007 ашиглаж байгаа бол имэйл мессежийг шууд PDF болгон хөрвүүлэх хялбар арга байхгүй. Гэхдээ та хэд хэдэн нэмэлт алхмуудыг ашиглан мэдээллийг PDF болгон авч болно:

1. Outlook-д хадгалахыг хүссэн мессежээ нээнэ үү.
2. Мессежийн дотор курсороо байрлуулаад гар дээрх Ctrl+ A товчийг дарж мессежийн бүх хэсгийг сонгоно уу.
3. Текстийг хуулахын тулд Ctrl+ C дарна уу.
4. Хоосон Word баримтыг нээнэ үү.
5. Баримт бичигт текст оруулахын тулд Ctrl+ V дарна уу.

6. Microsoft Office товчийг дараад Хадгалах дээр дарна уу.

   Энэ процесст мессежийн толгой хэсгийг оруулахгүй. Хэрэв та энэ мэдээллийг оруулахыг хүсвэл Word баримт бичигт гараар бичих эсвэл Хариулах > Дамжуулах дээр дарж, агуулгыг хуулж, буулгах боломжтой. үүнийг баримт бичигт оруулна.

7. Word баримт бичигт Microsoft Office товчийг дарж, заагчаа Хадгалах дээр аваачиж, PDF-г сонгоно уу. эсвэл XPS.
8. Файлын нэр талбарт баримт бичгийн нэрийг бичнэ үү.
9. Төрөл болгон хадгалах жагсаалтаас PDF-г сонгоно уу.
10. Оновчилно-д тохирох хэвлэх чанарыг сонгоно уу.
11. Сонголтууд дээр дарж нэмэлт тохиргоог сонгоод OK дарна уу.
12. Нийтлэх дээр дарна уу.
13. PDF файл таны сонгосон фолдерт хадгалагдсан.

Mac дээр имэйлийг PDF болгон хөрвүүлэх

Хэрэв та Mac дээр Outlook ашиглаж байгаа бол дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Outlook дээр PDF болгон хөрвүүлэхийг хүссэн мессежээ нээнэ үү.
2. Цэсийн талбараас Файл дээр товшоод унадаг цэснээс Хэвлэх-г сонгоно уу.
3. PDF унадаг цэсийг товшоод PDF хэлбэрээр хадгалах-г сонгоно уу.
4. PDF файлын нэрийг бичнэ үү.
5. Хадгалах талбарын хажууд байрлах сумыг товшоод файлыг хадгалахыг хүссэн хавтас руугаа очно уу.
6. Хадгалах дээр дарна уу.
7. PDF файл таны сонгосон хавтсанд хадгалагдах болно.