Microsoft Word нь баримт бичгийн хамгаалалтыг өөр өөр түвшинд санал болгодог. Жишээлбэл, та бусад хүмүүс файлыг засах эсвэл нээх боломжтой эсэхийг сонгож болно. Энэ нь баримт бичгүүдийг нууц үгээр түгжиж, хамгаалалтын тохиргоог таны хэрэгцээнд үндэслэн тохируулснаар хийгддэг.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010-д зориулсан Word-д хамаарна.
Windows дээр Word баримтыг хэрхэн түгжих вэ
Microsoft Word дээрх нууц үгийн хамгаалалтын функцийг ашиглан баримтаа түгжихийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.
Нууц үг сэргээх боломжгүй тул аюулгүй газар хадгална уу.
- Хамгаалахыг хүссэн Word баримтаа нээнэ үү.
-
Зүүн дээд буланд байрлах Файл таб руу очоод зүүн цэсний хэсгээс Мэдээлэл-г сонгоно уу.
Image -
Баримт бичгийг хамгаалах-г сонгоно уу. Хэд хэдэн сонголт агуулсан унадаг цэс гарч ирнэ.
Image -
Нууц үгээр шифрлэх-г сонгоно уу.
Image -
Баримт бичгийг шифрлэх харилцах цонхонд нууц үг оруулна уу.
Хэн нэгэн цаашид баримт бичгийг нээхийг оролдох бүрт энэ нууц үг шаардлагатай.
Image -
OK-г сонгоно уу.
Image - Сануух үед нууц үгээ дахин оруулаад OK-г сонгоно уу. Баримт бичгийг хамгаалах хэсэгт документыг нээхэд нууц үг шаардлагатай гэсэн мессеж гарч ирнэ.
MacOS дээр Word баримтыг хэрхэн түгжих вэ
MacOS-н нууц үг хамгаалах функцийг ашиглан баримтаа түгжихийн тулд доорх зааврыг дагана уу.
- Хамгаалахыг хүссэн Word баримтаа нээнэ үү.
-
Word интерфейсийн дээд талд байрлах Шүүмж таб руу очно уу.
Image -
Сонгох Баримт бичгийг хамгаалах.
Image -
Нууц үгээр хамгаалах харилцах цонхны Энэ баримт бичгийг нээх нууц үг тохируулах текстийн талбарт очиж нууц үгээ оруулна уу.
Image -
Нууц үгээ дахин оруулж баталгаажуулж, OK-г сонгоно уу.
Image
Windows дээрх Word баримт бичигт хэрхэн хязгаарлалт нэмэх вэ
Word баримтыг нууц үгээр түгжихээс гадна бусад хэрэглэгчдийн хийх засварын төрлийг хянах нэмэлт хязгаарлалтуудыг хэрэглэж болно. Хэрэв та бусдын контентод хийж болох өөрчлөлтийг хязгаарлахын зэрэгцээ документод хандах эрх олгохыг хүсвэл энэ нь тустай.
-
Шүүмж таб руу очно уу.
Image -
Protect бүлгийн Засварлахыг хязгаарлах-г сонгоно уу.
Image -
Засварлахыг хязгаарлах хэсэг нь дэлгэцийн баруун талд гарч ирэх ба тохируулах боломжтой форматлах болон засварлах хязгаарлалтуудыг агуулна. Эдгээр сонголтууд нь зөвхөн тайлбарыг зөвшөөрөх, хянах өөрчлөлт эсвэл баримт бичигт оруулах маягтуудыг багтаадаг. Та мөн форматыг тодорхой багц загвараар хязгаарлаж болно (жишээлбэл, зөвхөн HTML). Та мөн бусад бүх хэрэглэгчдэд өөрчлөлт оруулахыг хязгаарлахын зэрэгцээ тусгайлсан бүлгүүдээр засварлахаар баримт бичгийн тодорхой хэсгийг сонгож болно.
Image -
Тохиргоонд сэтгэл хангалуун байх үедээ Засварлахыг хязгаарлах хэсгийн баруун дээд буланд байгаа X-г сонгоно уу.
Image
MacOS дээр хэрхэн хязгаарлалт нэмэх вэ
Хязгаарлалтууд нь Word-д зориулсан Mac-д бага зэрэг ялгаатай. Баримт бичигт хязгаарлалт тавихын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.
-
Word интерфейсийн дээд талд байрлах Шүүмж таб руу очно уу.
Image -
Сонгох Баримт бичгийг хамгаалах.
Image -
Нууц үгээр Хамгаалах харилцах цонхны Хамгаалалт хэсэг рүү очоод Баримт бичгийг хамгаалах -г сонгоно уу.шалгах хайрцаг.
Image - Дараах сонголтуудаас аль нэгийг нь сонгоно уу: Хяналттай өөрчлөлт, Сэтгэгдэл, Зөвхөн унших, эсвэл Маягт.
-
Хэрэв та файлыг хадгалах үед хувийн мэдээллээ устгахыг хүсвэл Privacy хайрцгийг сонгоно уу.
Image -
Тохиргоонд сэтгэл хангалуун байх үедээ OK-г сонгоно уу.
Image
Word баримтаас нууц үгээ хэрхэн устгах вэ
Хэрэв та өмнө нь Word баримтыг түгжсэн бол нууц үгийн хамгаалалтын хязгаарлалтыг арилгах нь энгийн процесс юм. Гэхдээ та баримт бичиг эзэмшигчээр нэвтэрсэн байх ёстой. Платформоос хамааран "Баримт бичгийг хамгаалах" товчлуур руу буцах хүртлээ дээрх зааврын алхмуудыг давтана уу.
Windows-д зориулсан
- Файл таб руу очоод Мэдээлэл-г сонгоно уу.
-
Сонгох Баримт бичгийг хамгаалах.
Image -
Нууц үгээр шифрлэх-г сонгоно уу.
Image -
Өгөгдсөн талбараас нууц үгээ устгана уу.
Image -
Баримт бичгийн түгжээг тайлахын тулд OK-г сонгоно уу.
Image
MacOS-д зориулсан
-
Шүүмж таб руу очоод Баримт бичгийг хамгаалах-г сонгоно уу.
Image -
Нууц үг талбараас нууц үгээ устгана уу.
Image - Баримт бичгийн түгжээг тайлахын тулд OK-г сонгоно уу.
Эдгээр функцийг Word Online дээр ашиглах боломжгүй. Гэсэн хэдий ч та хэнтэй документ хуваалцах, мөн тэдгээр нь баримт бичгийг засварлах эрхтэй эсэхийг хянах боломжтой.
