Юу мэдэх вэ
- Outlook 2010 ба түүнээс дээш: Файл > Мэдээлэл > Дүрэм, сэрэмжлүүлгийг удирдах > Имэйл дүрэм > Шинэ дүрэм . Энэ нийтлэл дэх алхмуудыг дагаж дүрэм тохируулна уу.
- Outlook 2007: Tools > Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг > Шинэ дүрэм5 5 руу очно уу. Илгээсний дараа мессежийг шалгана уу > Дараагийн ба энэ нийтлэл дэх алхмуудыг дагана уу.
Энэ нийтлэлд Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 болон Microsoft 365-д зориулсан Outlook-д илгээсэн бүх имэйлийг хэрхэн автоматаар хаахыг тайлбарласан. Outlook 2007-д тусад нь зааварчилгаа өгсөн болно.
Outlook 2010 болон түүнээс хойшхи хувилбарт илгээсэн бүх имэйлийг автоматаар хаах
Outlook-ын Илгээсэн зүйлс хавтас нь таны илгээсэн бүх имэйлийн хуулбарыг хадгалахад тохиромжтой. Энэ нь зарим тохиолдолд хамгийн тохиромжтой хэдий ч, хэрэв та өөрийн бүх имэйлийг өөр өөр имэйл хаягаар архивлахыг хүсвэл, эсвэл үргэлжилсэн цуврал зурваст даргаа нүүрстөрөгчөөр хуулбарлах шаардлагатай бол яах вэ?
Outlook нь таны тогтоосон ямар ч шалгуураар таны илгээсэн мессеж бүрт заасан дурын хаягийг (эсвэл нэгээс олон) автоматаар нүүрстөрөгчийн хуулбар (cc) эсвэл харалган нүүрстөрөгчийн хуулбар (bcc) хийх боломжтой.
Outlook таны илгээсэн имэйл бүрийн хуулбарыг Cc-ээр дамжуулан тодорхой хаяг (эсвэл хаяг) руу хүргэхийн тулд:
-
Outlook-н ирсэн имэйлийн Файл дээр дарна уу.
Image - мэдээлэл ангилал руу очно уу.
-
Таны автомат хуулбарыг тохируулахыг хүсэж буй бүртгэлээ Бүртгэлийн мэдээлэл доор сонгосон эсэхийг шалгана уу.
-
Дүрэм, сэрэмжлүүлгийг удирдах дээр дарна уу.
Image - Имэйл дүрэм таб руу очно уу.
-
Шинэ дүрэм дээр дарна уу.
Image -
Алхам 1: Загвар сонгоно уу, Миний илгээсэн мессежүүдэд дүрэм хэрэглэх-г сонгосон эсэхийг шалгана уу (- ийн доор Хоосон дүрмээс эхэл).
Image - Дараах дээр дарна уу.
-
Дараагийн дээр дахин дарна уу.
Та хуулахыг хүссэн мессежийнхээ шалгуурыг Cc-ээр сонгох боломжтой. Хэрэв та юу ч сонгоогүй бол бүх имэйл Cc хүлээн авагчид нэмэгдэх болно.
Image -
Хэрэв танаас асуувал:
- аас доошгүйЭнэ дүрэм таны илгээсэн зурвас бүрт хэрэгжинэ. Энэ зөв үү?, Тийм дарна уу.
Image -
Алхам 1: Үйлдлүүдийг сонгоно уу, Хүмүүс эсвэл нийтийн бүлэг рүү илгээсэн мессежийг хаах-г шалгана уу.
Image -
Алхам 2: Дүрмийн тайлбарыг засах доор хүмүүс эсвэл нийтийн бүлэг дээр товшино уу.
Image -
Хаягийн дэвтэртээ байгаа дурын хүлээн авагч (эсвэл жагсаалт) дээр давхар товших, эсвэл To доор шууд имэйл хаяг оруулна уу; эдгээр хаягууд Cc хуулбарыг хүлээн авах болно.
И-мэйл хаягуудыг To доор цэгтэй таслал (;)-аар тусгаарлана.
Image - OK дээр дарна уу.
- Одоо Дараах дарна уу.
-
Сонголтоор Cc илгээх дүрэмд хамаарах аливаа үл хамаарах зүйлийг Үл хамаарах зүйл бий юу? хэсэгт зааж өгнө үү.
- Дараах дээр дарна уу.
-
Дүрэмд хийж буй үйлдэлтэй нь холбоотой ямар нэг зүйлийг нэрлээрэй, жишээлбэл Автомат Cc эсвэл өгөгдмөл нэрийг нь үлдээнэ үү.
Image - Ерөнхийдөө, Энэ дүрмийг "Ирсэн имэйл"-д байгаа мессежүүд дээр одоо ажиллуулна уу тэмдэглэгээгүй байна.
-
Дуусгах дээр дарна уу.
Image - OK дээр дарна уу.
-
Outlook руу буцахын тулд OK-г дахин сонгоно уу.
Image
Outlook 2007 дээрх бүх имэйлийг автоматаар хаах
Outlook-д илгээсэн бүх захидлынхаа нүүрстөрөгчийн хуулбарыг тодорхой имэйл хаяг руу илгээхийн тулд:
- Цэсээс Хэрэгслүүд > Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг-г сонгоно уу.
- Шинэ дүрэм дээр дарна уу.
- Онцлох Илгээсний дараа мессежийг шалгана уу.
- Дараах гэснийг товшино уу.
-
Илгээсэн бүх имэйлээ хуулахын тулд Дараагийн дээр дахин дарна уу.
Та Дараах товчийг товшихоос өмнө зөвхөн тодорхой мессежийг хуулах шалгуурын дурын хослолыг тодорхойлж болно.
- Хэрэв та шүүлтүүрийн шалгуур заагаагүй бол Тийм дээр дарна уу.
- Алхам 1: Үйлдлүүдийг сонгох доор Хүмүүс рүү илгээх мессеж эсвэл түгээлтийн жагсаалт тэмдэглэгдсэн эсэхийг шалгана уу.
- - ын доор хүмүүс эсвэл түгээлтийн жагсаалт дээр дарна ууАлхам 2: Дүрмийн тайлбарыг засах.
-
Хаягийн дэвтэр дээрх харилцагчид эсвэл жагсаалтууд дээр давхар товших эсвэл Хэрэглэх хэсэгт имэйл хаягаа бичнэ үү.
Олон хаягийг цэг таслалаар (;) тусгаарла.
- OK дээр дарна уу.
- Дараах дээр дарна уу.
- Дараагийн дээр дахин дарна уу.
- Алхам 1-д аль хэдийн оруулсан имэйл хаягийн өмнө оруулна уу: Энэ дүрмийн нэрийг "Cc:"гэж зааж өгнө үү.
- Дуусгах дээр дарна уу.
- OK дээр дарна уу.
Таны илгээсэн бүх имэйлийг автоматаар нууцалсан
Та Bcc-ийн автомат хуулбарыг (хүлээн авагчид нь Cc хүлээн авагчдаас ялгаатай нь бусад бүх хаяг хүлээн авагчдаас нуугдсан) Ablebits-ийн хийсэн нэгэн адил автомат Bcc нэмэлтүүдийг ашиглан Outlook дээр илгээх боломжтой.
