Юу мэдэх вэ
- Ирсэн имэйл > Фолдер > Шинэ хайлтын хавтас >руу очих Захиалгат хайлтын хавтас үүсгэнэ үү. Нэр оруулна уу. Browse хэсэгт оруулах фолдеруудыг сонгоод гар.
- Өөрчлөхийн тулд: Folder > Энэ хайлтын фолдерыг тохируулах > Шалгуур руу очно уу. Шалгуураа тодорхойлоод OK-г сонгоно уу.
- Та Хайлтын хавтасыг өөрчлөх, тодорхой фолдерыг оруулахгүй байх, тодорхой илгээгчийг оруулахгүй байх, эсвэл тодорхой хэмжээтэй мессеж оруулах боломжтой.
Хэрэв таны Outlook имэйлүүд хэд хэдэн фолдерт зохион байгуулагдсан бөгөөд та тодорхой шалгуурт нийцсэн мессежүүдийг уншихыг хүсвэл Хайлтын хавтас үүсгээд, бүгдийг нэг жагсаалтад харуулахын тулд тодорхой төрлийн имэйлийг хайж олоорой. Энэ гарын авлагад бид Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Microsoft 365-д зориулсан Outlook ашиглан "бүх шуудан" хайлтын хавтсыг хэрхэн тохируулах, өөрчлөхийг танд үзүүлэх болно.
Outlook дээр 'Бүх Мэйл' хавтас тохируулах
Таны бүх имэйл мессежийг агуулсан ухаалаг фолдерыг тохируулахын тулд:
- Outlook-г нээгээд Мэйл руу очно уу. Хэрэв та гарын товчлолыг илүүд үздэг бол Ctrl+ 1 дарна уу.
-
Хайлтын хавтас үүсгэхийг хүсэж буй имэйл хаяг эсвэл PST файл дотроос Ирсэн имэйл (эсвэл өөр хавтас)-ыг сонгоно уу.
Image -
Folder таб руу очоод Шинэ хайлтын хавтас-г сонгоно уу.
Image -
Шинэ хайлтын хавтас харилцах цонхны Захиалгат хэсэг рүү гүйлгээд Өөрийн хайлтын хавтас үүсгэхийг сонгоно уу..
Image - Хайлтын хавтасыг өөрчлөх хэсгээс Choose-г сонгоно уу.
-
Захиалгат хайлтын хавтас харилцах цонхонд Хайлтын фолдерын нэрийг оруулна уу. Жишээлбэл, Бүх Мэйл гэж бичнэ үү.
Image - Үзэх-г сонгоно уу.
-
Фолдеруудыг сонгох харилцах цонхноос PST файл эсвэл хайхыг хүсэж буй фолдеруудын имэйл хаягийн хамгийн дээд хавтасыг сонгоно уу.
Image -
Дэд хавтас хайх нүдийг сонго. Эсвэл Дэд хавтас хайх хайрцгийг арилгаж, харахыг хүсэж буй зурвасуудыг агуулсан фолдеруудыг сонгоно уу.
Хэрэв хэрэггүй имэйл хавтас нь хэрэггүй имэйлээр дүүрсэн бол шүүлтүүрийн шалгуурыг ашиглан энэ хавтсанд байгаа имэйлийг хасна уу. Эсвэл дэд хавтаснуудыг Ирсэн имэйл эсвэл өөр фолдерын доор байрлуулж, Дэд хавтас хайх идэвхжүүлсэн ухаалаг хавтасыг тохируулна уу.
- OK-г сонгоод Фолдер сонгох харилцах цонхыг хаа.
- OK-г сонгоод Захиалгат хайлтын фолдер харилцах цонхыг хаа.
-
Анхааруулга харилцах цонхноос Тийм гэснийг сонгосноор таны сонгосон фолдер доторх зурвасууд Хайлтын хавтсанд харагдана.
Image - Шинэ хайлтын хавтас харилцах цонхноос OK-г сонгоно уу. Outlook фолдеруудын жагсаалтад Хайлтын шинэ хавтас гарч ирнэ.
"Бүх шуудан" хавтсыг шалгуураар тохируулах (нэмэх жишээнүүд)
Ухаалаг фолдерыг шалгуураар хасахыг хүсэж байгаагаас бусад таны бүх имэйл мессежийг агуулсан байхаар тохируулахын тулд (жишээ нь, хэрэггүй эсвэл хуучин имэйлийг устгах):
- Өөрийн өөрчлөхийг хүссэн Хайлтын хавтасаа нээнэ үү.
-
Фолдер таб руу очно уу.
Image - Actions бүлгээс Энэ хайлтын фолдерыг тохируулах-г сонгоно уу.
-
Тохируулах [ фолдерын нэр ] харилцах цонхноос Шалгуур-г сонгоно уу.
Image - Хайлтын шалгуур харилцах цонхонд Хайлтын фолдерт оруулах мессежийн шалгуурыг зааж өгнө үү.
-
Хэрэггүй имэйл хавтас гэх мэт тодорхой фолдероос мессежийг хасахын тулд:
- Дэвшилтэт таб руу очно уу.
- Талбар унадаг сумыг сонгоно уу.
- Бүх Мэйл талбаруудыг сонгоно уу > Фолдерт.
- Нөхцөл унадаг сумыг сонгоод агуулахгүй-г сонгоно уу.
- Value text талбарт хасахыг хүсэж буй хавтас эсвэл хавтасныхаа нэрийг оруулна уу. Жишээ нь, Хэрэггүй имэйл гэж оруулна уу.
- Жагсаалтад нэмэх-г сонгоно уу.
Image -
Тодорхой хэмжээнээс том мессеж оруулахын тулд:
- Бусад сонголт таб руу очно уу.
- Хэмжээ (килобайт) унждаг сумыг сонгоод - с ихийг сонгоно уу.
- Ойролцоогоор 5 МБ хэмжээтэй 5000 зэрэг утгыг оруулна уу.
Image -
"mailer-daemon" гэх мэт тодорхой илгээгчийн имэйлийг хасахын тулд:
- Дэвшилтэт таб руу очно уу.
- Талбар унадаг сумыг сонгоно уу.
- Тогтмол хэрэглэгддэг талбаруудыг сонгоно уу > - аас.
- Нөхцөл унждаг сумыг сонгоод агуулахгүй-г сонгоно уу.
- Value текст талбарт хасахыг хүсэж буй имэйл хаягаа (эсвэл хаягийн хэсгийг) оруулна уу.
- Жагсаалтад нэмэх-г сонгоно уу.
- OK-г сонгоод Хайлтын шалгуур харилцах цонхыг хаа.
- OK-г сонгоод Тохируулах [ фолдерын нэр ] харилцах цонхыг хаа.
