Мэдэх ёстой зүйл
- Илгээсэн захидал-н мессежийг өөр Gmail хавтас руу чирнэ үү.
- Илгээсэн фолдероос мессеж алга болсон ч нөгөө фолдерт олдсон хэвээр байх болно. Та Бүх Мэйл-г хайж олох боломжтой.
Gmail-д архивлагдсан хуулбарыг All Mail хавтсанд хадгалахын зэрэгцээ илгээсэн хавтаснаасаа имэйлийг устгах арга бий. Гэхдээ үүнийг Gmail вэб интерфэйсээс хийх боломжгүй. Үүний оронд та өөр имэйл клиентээс Gmail хаягаа Интернэт Мэйл Хандалтын Протоколоор (IMAP) холбох ёстой.
Илгээсэн захидлын мессежийг хэрхэн устгах, харин архивлагдсан хуулбарыг Gmail-д хадгалах
Таны Gmail-н Илгээсэн имэйл фолдероос илгээсэн имэйлээ устгахын тулд хуулбарыг Бүх Мэйл хэсэгт хадгалсан хэвээр байхын тулд Илгээсэн Мэйлээс өөр Gmail хавтас руу чирнэ үү. Жишээлбэл, хэрэв та Gmail бүртгэлээ Microsoft Outlook-тэй холбовол үүнийг хийж болно.
Таныг Gmail вэб интерфэйсээс дараагийн удаа имэйлээ шалгахад мессеж таны Илгээсэн фолдероос алга болох хэдий ч та үүнийг нөгөө хавтаснаас олох боломжтой. Дараа нь та бүх имэйлийг хайж олох боломжтой.
Яагаад та илгээсэн захидлын имэйлийг устгасан мөртлөө архивлагдсан хуулбарыг хадгалах ёстой гэж?
Таныг Gmail-д мессеж архивлах үед энэ нь таны ирсэн имэйл хайрцагнаас устгагдах бөгөөд хуулбарыг нь дараа лавлах зорилгоор Бүх Мэйл хавтсанд хадгална. Гэсэн хэдий ч, илгээсэн имэйлээс мессежийг устгах цорын ганц арга бол үүнийг устгах явдал бөгөөд энэ нь мөн бүх имэйлээс устгадаг. Хэрэв та Gmail вэб интерфэйс дэх "Илгээсэн захидал" хэсэгт мессежийг устгавал энэ нь Хогийн сав хавтас руу зөөгдөж, өмнө нь архивласан байсан ч алга болно.
Энэ тойрон гарах арга зам нь тодорхой нөхцөл байдалд хэрэг болно. Жишээлбэл, хэрэв та тодорхой хугацааны дараа Илгээсэн имэйлийг автоматаар цэвэрлэхийн тулд администраторын тохируулсан байгууллагын Gmail хаяг ашигладаг бол захидал харилцааныхаа архивлагдсан хуулбарыг хадгалахыг хүсэж болно.
Хэрэв та үүнийг баримт илрүүлэх, мэдээлэл хадгалах тусгай бодлогын дагуу зохицуулагддаг Gmail хаягаар хийвэл компанийхаа бодлого, тэр байтугай хууль тогтоомжийг зөрчиж болзошгүй. Автоматаар цэвэрлэх механизмыг тойрч гарахаасаа өмнө системийн админаасаа асуугаарай.
