Юу мэдэх вэ
- Ашиглахыг хүссэн өгөгдлөө тодруулж эсвэл залгаа өгөгдлийн блок доторх нэг нүдийг сонгоод Insert > Хүснэгт руу очно уу..
- Хүснэгт доторх өгөгдлийг эрэмбэлэх, шүүж, хайхын тулд баганын гарчиг дахь унждаг цэсийг ашиглана уу.
- Хүснэгтээс өгөгдлийн мөр (бичлэг) эсвэл баганыг (талбар) бүхэлд нь нэмэх, хасахын тулд хэмжээсийн бариулыг ашиглана уу.
Энэ нийтлэлд Excel 2019, 2016, 2013, 2010 болон Mac-д зориулсан Excel-ийн хүснэгтүүдтэй холбоотой өгөгдлийг хэрхэн эрэмбэлэх талаар тайлбарласан болно.
Хүснэгт оруулах
Хүснэгт үүсгэхээсээ өмнө ажлын хуудсанд өгөгдлийг оруулна уу. Өгөгдөл оруулахдаа хүснэгт үүсгэх өгөгдлийн блок дотор мөр, багана, нүдийг хоосон орхиж болохгүй.
Excel дээр хүснэгт үүсгэхийн тулд:
- Өгөгдлийн блок доторх нэг нүдийг сонгоно уу.
- Оруулах-г сонгоно уу.
-
Хүснэгт сонгоно уу. Excel нь залгаа өгөгдлийн блокийг бүхэлд нь сонгож, Хүснэгт үүсгэх харилцах цонхыг нээнэ.
Хэрэв Excel хүснэгтийг зөв форматлахад асуудал гарвал Хүснэгт оруулах сонголтыг сонгохын өмнө өгөгдлийг тодруулна уу.
- Хэрэв таны өгөгдөл гарчигтай бол Миний хүснэгтэд толгойтой сонголтыг шалгана уу.
- Хүснэгт үүсгэхийн тулд OK-г сонгоно уу.
Хүснэгтийн онцлогууд
Өгөгдлийн блокыг хүснэгт хэлбэрээр форматлах нь ажлын хуудасны бусад өгөгдөлд нөлөөлөхгүйгээр өгөгдөл дээр олон төрлийн ажлыг гүйцэтгэхэд хялбар болгодог. Эдгээр ажлуудад өгөгдөл эрэмбэлэх, өгөгдлийг шүүх, хурдан тооцоолол, баганын нийлбэр нэмэх, хүснэгтийг нүдээр форматлах зэрэг орно.
Excel-ийн өгөгдлийн блокт нэмдэг хамгийн онцлох шинж чанарууд нь:
- Ангилах, шүүх болон хайлтын сонголтуудыг агуулсан баганын гарчиг дахь унждаг цэсүүд.
- Өгөгдлийг уншихад хялбар болгодог өөр сүүдэрлэсэн мөрүүд.
- Хэмжээний бариулууд хүснэгтийн буланд байрладаг.
- Хүснэгтийн хоёр ба түүнээс дээш нүдийг сонгох үед идэвхтэй нүдний баруун доод буланд гарч ирэх Шуурхай шинжилгээний дүрс (Excel 2013 ба түүнээс дээш хувилбарт). Энэ нь график, пивот хүснэгт, ажиллаж байгаа нийлбэр болон нөхцөлт форматыг ашиглан өгөгдлийг шинжлэхэд хялбар болгодог.
Хүснэгтийн өгөгдлийг удирдах
Ангилах болон шүүх сонголтууд
Толгой мөрөнд нэмсэн эрэмбэлэх, шүүх унждаг цэсүүд нь хүснэгтүүдийг өсөх эсвэл буурах дарааллаар, үсгийн фонт эсвэл нүдний дэвсгэрээр эрэмбэлэхэд хялбар болгодог. Та мөн захиалгат эрэмбэлэх дарааллыг тодорхойлж болно. Нэмж хэлэхэд, цэсэн дэх шүүлтүүрийн сонголтууд нь танд дараах боломжийг олгоно:
- Зөвхөн заасан шалгуурыг хангасан өгөгдлийг харуулах.
- Үсгийн фонт эсвэл нүдний дэвсгэр өнгөөр шүүнэ үү.
- Өгөгдлийн талбаруудыг тус тусад нь тааруулж тодорхой бичлэгүүдийг хай.
Талбар болон бүртгэл нэмэх, устгах
Хэмжээний бариул нь хүснэгтээс бүхэл мөр (бичлэг) эсвэл багана (талбар) нэмэх, хасахад хялбар болгодог. Хүснэгтийн хэмжээг өөрчлөхийн тулд хэмжээсийн бариулыг дээш, доош, зүүн эсвэл баруун тийш чирнэ үү.
Хүснэгтээс хасагдсан өгөгдлийг ажлын хуудаснаас устгахгүй, гэхдээ эрэмбэлэх, шүүх зэрэг хүснэгтийн үйлдлүүдэд оруулахаа больсон.
Тооцсон багана
Тооцоолсон багана нь баганын нэг нүдэнд нэг томьёо оруулж, тухайн томьёог баганын бүх нүдэнд автоматаар хэрэглэх боломжийг олгоно. Хэрэв та тооцоонд бүх нүдийг оруулахыг хүсэхгүй байвал тэдгээр нүднүүдээс томьёог устгана уу.
Хэрэв та томьёог зөвхөн эхний нүдэнд оруулахыг хүсвэл буцаах функцийг ашиглан бусад нүднүүдийг устгана уу.
Нийт мөрийн онцлог
Хүснэгт дэх бичлэгийн тоог хүснэгтийн доод талд нийт мөрийг нэмж нэгтгэж болно. Нийт мөр нь бичлэгийн тоог тоолохын тулд SUBTOTAL функцийг ашигладаг.
Мөн нийлбэр, ДУНДАЖ, MAX, MIN гэх мэт Excel-ийн бусад тооцооллыг унадаг сонголтуудын цэсийг ашиглан нэмж болно. Эдгээр нэмэлт тооцоололд SUBTOTAL функцийг ашигладаг.
- Хүснэгтийн нүдийг сонгоно уу.
-
Хүснэгт хэрэгслийн дизайн табыг сонгоно уу.
- Хүснэгтийн хэв маягийн сонголтууд бүлгийн Нийт мөр нүдийг тэмдэглэнэ үү.
Нийт мөр нь хүснэгтийн сүүлчийн мөр болж харагдах ба хамгийн зүүн нүдэнд Нийт гэсэн үг, баруун зүүн нүдэнд нийт бичлэгийн тоог харуулдаг.
Нийт мөрөнд өөр тооцоо нэмэхийн тулд:
- Нийт мөрөнд тооцоо гарч ирэх нүд-г сонгоно уу. Нүдний баруун талд унадаг сум гарч ирнэ.
- Сонголтын цэсийг нээхийн тулд унадаг сумыг сонгоно уу.
- Насанд нэмэхийн тулд цэснээс хүссэн тооцоогоо сонгоно уу.
Нийт мөрөнд нэмж болох томьёо нь цэсэн дэх тооцоололоор хязгаарлагдахгүй. Томьёог нийт мөрийн дурын нүдэнд гараар нэмж болно.
Хүснэгт устгах, гэхдээ өгөгдлийг хадгалах
Хэрэв та өөрийн өгөгдөлд хүснэгт хэрэггүй гэж үзвэл дараах алхмуудыг ашиглан агуулгыг нь гэмтээхгүйгээр устгаж болно:
-
Хүснэгтийн нүдийг сонгоно уу.
- Хүснэгт хэрэгслийн дизайн табыг сонгоно уу.
- Tools бүлгийн Хүрээ рүү хөрвүүлэх-г сонгон хүснэгтийг устгах баталгаажуулах нүдийг нээнэ үү.
-
Баталгаажуулахын тулд Тийм гэснийг сонгоно уу.
Image
Унждаг цэс, хэмжээг тогтоох бариул зэрэг хүснэгтийн функцуудыг хассан боловч өгөгдөл, мөрийн сүүдэрлэх болон бусад форматын функцуудыг хадгалсан.
