Хэрэв та нэгээс олон төхөөрөмж ашигладаг бол хаа ч явсан хамгийн сүүлийн үеийн имэйл, баримт бичиг, хаягийн дэвтэр, зураг, файлуудыг байнга шинэчилж байхын тулд танд ямар нэгэн синк хийх шийдэл эсвэл стратеги хэрэгтэй. Клоуд сан болон Bluetooth ашиглан олон компьютер дээрх фолдеруудыг хэрхэн синк хийх талаар эндээс үзнэ үү.
Үүлэнд суурилсан хадгалах програмууд
Файлын синхрончлол болон вэбд суурилсан аппликейшнүүдийн тусламжтайгаар та нэг компьютер дээр баримт бичиг дээр ажиллаж, хэсэг хугацааны дараа өөр төхөөрөмж (зөөврийн компьютер эсвэл ухаалаг утас гэх мэт) руу нэвтэрч, тухайн баримт бичиг дээрээ үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой. орхисон.
Dropbox, Apple iCloud, Google Drive зэрэг вэб програмууд нь хуваалцсан фолдеруудын хуулбарыг онлайнаар хадгалахын зэрэгцээ таны төхөөрөмжүүдийн хооронд фолдеруудыг синхрончилдог. Нэг төхөөрөмжөөс тухайн хавтсанд байгаа файлд хийсэн өөрчлөлт бусад төхөөрөмжид автоматаар шинэчлэгддэг. Та мөн файл хуваалцахыг идэвхжүүлэх, файлд хандахын тулд гар утас ашиглах, зарим апп-д вэб сайт дээрх файлуудыг нээх боломжтой.
Вэбд суурилсан програмын тусламжтайгаар та файлуудаа алсын серверт (үүлэн) хадгалж, дараа нь сэргээх боломжтой. Танд хэрэгтэй бүх зүйл бол интернетийн үйлчилгээ үзүүлэгч эсвэл утасны дата багцаар дамжуулан интернет холболт юм. Алдартай вэбд суурилсан шийдэл бол Google-ийн багц програмууд юм (Gmail, Docs, Photos болон бусад). Google-н апп-уудыг дангаар нь ашиглах эсвэл тэдгээрийг илүү гүнзгий нэгтгэх боломжийг олгодог Google Workspace-ийн нэг хэсэг болгон ашиглаарай.
Yahoo нь ижил төстэй програмуудыг санал болгодог. Microsoft Outlook нь клоуд сангаар дамжуулан танд календарь, имэйл, харилцагчид болон бусад зүйлд онлайнаар хандах боломжийг олгоно.
Доод шугам
Хэрэв та өөрийн файлуудаа онлайнаар хадгалахад таатай биш байгаа бол дотоод эсвэл хувийн сүлжээгээр файлуудыг синхрончлох программ хангамжийг суулгаарай. Shareware болон үнэгүй файл синхрончлолын програмуудад GoodSync болон SyncBack орно. Файл синк хийх найдвартай сонголтуудыг санал болгохоос гадна (солигдсон файлуудын олон хувилбарыг хадгалах, файлуудыг синк хийх, шахах эсвэл шифрлэх хуваарийг тохируулах) эдгээр програмууд нь ихэвчлэн гадаад дискүүд, FTP сайтууд болон серверүүдтэй синк хийх боломжийг олгодог.
Файлуудыг синк хийхийн тулд зөөврийн төхөөрөмж ашиглах
Сүүлийн үеийн файлуудаа үргэлж хамт байлгах өөр нэг сонголт бол зөөврийн хатуу диск, USB флаш диск эсвэл ухаалаг утас гэх мэт гадаад төхөөрөмж ашиглах явдал юм. Та зөөврийн төхөөрөмж дээрх файлуудтай ажиллах эсвэл файл, имэйл, харилцагчид болон хуанлийн зүйлсийг синк хийхийн тулд төхөөрөмжийг Bluetooth эсвэл USB кабелиар компьютертээ холбож болно.
Заримдаа, хэрэв та гэр болон оффисын компьютерээ синк хийхийг хүсэж байгаа бол гадаад диск рүү болон түүнээс файл хуулах нь таны цорын ганц сонголт байж болох бөгөөд танай компанийн мэдээллийн технологийн хэлтэс зөвшөөрөлгүй программ хангамж суулгахыг зөвшөөрдөггүй. Ийм нөхцөлд тэд гадны төхөөрөмжүүдийг залгахыг зөвшөөрөхгүй байж болзошгүй тул мэдээллийн технологийн багаас сонголтоо шалгана уу.
Имэйл бүртгэлийг IMAP-тай синк хийх
Имэйл хаягийн тухайд, олон компьютерт хандахад хамгийн хялбар арга бол имэйл тохиргоондоо IMAP протоколыг сонгох (жишээлбэл, Outlook-ийн ширээний программ юм). Энэ нь таныг устгах хүртэл бүх имэйлийн хуулбарыг серверт хадгалдаг бөгөөд ингэснээр та өөр төхөөрөмжөөс ижил имэйлд хандах боломжтой болно.
Хэрэв та өөрийн цахим шууданг компьютерт тань татдаг POP ашигладаг бол ихэнх имэйл программууд нь мессежийн хуулбарыг устгах хүртэл сервер дээр үлдээх тохиргоотой байдаг. Ингэснээр та IMAP-тай адил үр өгөөжийг авах болно.
Microsoft Outlook (PST) файлуудыг шилжүүлэх
Хэрэв та дотооддоо хадгалагдсан PST файлыг хоёр буюу түүнээс дээш компьютер хооронд синхрончлох шаардлагатай бол GoodSync гэх мэт гуравдагч талын шийдэл хэрэгтэй болно. Эсвэл та Outlook-с имэйлийг нэг төхөөрөмж дээр экспорт хийж, нөгөө төхөөрөмжөөс импортлох боломжтой.
