Юу мэдэх вэ
- Өгөгдлийн сан нээгээд маягтдаа хүснэгт сонгоно уу. Дараа нь Create > Маягт үүсгэх-г сонгоно уу.
- Маягтаа өөрчлөхийн тулд Layout View болон Format табыг ашиглана уу. Та байршлын сонголтыг Зохицуулах таб дээрээс олох боломжтой.
- Шинэ маягтаа ашиглахын тулд Маягт харах руу сэлгэнэ үү. Шилжүүлэхийн тулд Record дүрсийг ашиглана уу.
Хэдийгээр Access нь өгөгдөл оруулахад тохиромжтой хүснэгт маягийн өгөгдлийн хүснэгтийг харуулдаг ч энэ нь өгөгдөл оруулах бүх нөхцөл байдалд тохирох хэрэгсэл биш юм. Хэрэв та Access-ийн дотоод үйл ажиллагаатай танилцахыг хүсэхгүй байгаа хэрэглэгчидтэй ажилладаг бол хэрэглэгчдэд ээлтэй туршлага бий болгохын тулд Access маягтыг ашиглаарай. Эдгээр заавар нь Access 2007-д хамаарна. Хамгийн сүүлийн хувилбарыг Access 2013 дээрх манай зааварчилгааг үзнэ үү.
Хандалтын мэдээллийн санг нээх
Эхлээд та Microsoft Access-ийг эхлүүлж, шинэ маягтаа байршуулах мэдээллийн санг нээх хэрэгтэй.
Энэ жишээнд бид гүйлтийн үйл ажиллагааг хянахын тулд өөрсдийн боловсруулсан энгийн мэдээллийн санг ашиглах болно. Энэ нь хоёр хүснэгтийг агуулдаг: нэг нь хүний ихэвчлэн гүйдэг маршрутыг бүртгэдэг, нөгөө нь гүйлт бүрийг хянадаг. Бид шинэ гүйлтүүдийг оруулах, одоо байгаа гүйлтүүдийг өөрчлөх боломжийг олгодог шинэ маягт үүсгэх болно.
Маягтынхаа хүснэгтийг сонгоно уу
Маягт үүсгэх процессыг эхлүүлэхийн өмнө та маягтаа үндэслэх хүснэгтээ урьдчилан сонгох нь хамгийн хялбар юм. Дэлгэцийн зүүн талд байрлах Бүх Хүснэгт самбарыг ашиглан тохирох хүснэгтийг олоод, дээр нь давхар товшино уу. Бидний жишээн дээр бид Runs хүснэгтэд тулгуурлан маягт үүсгэх тул дээрх зурагт үзүүлсэн шиг үүнийг сонгоно.
Хандалтын туузаас Маягт үүсгэхийг сонгоно уу
Дараа нь цэсний туузан дээрх Create табыг сонгоод дээрх зурагт үзүүлсэн шиг Маягт үүсгэх товчийг сонгоно уу.
Үндсэн маягтыг харах
Хандалт нь таны сонгосон хүснэгтэд суурилсан үндсэн маягтыг танд үзүүлэх болно. Хэрэв та хурдан бөгөөд бохир хэлбэрийг хайж байгаа бол энэ нь танд хангалттай байх болно. Хэрэв тийм бол Маягтаа ашиглах тухай энэхүү зааварчилгааны сүүлийн алхам руу шилжинэ үү. Үгүй бол бид маягтын байршил болон форматыг өөрчлөх талаар судалж байхдаа уншина уу.
Маягтныхаа байршлыг цэгцлээрэй
Таны маягтыг үүсгэсний дараа таныг нэн даруй Layout View руу оруулах бөгөөд та маягтынхаа байршлыг өөрчлөх боломжтой. Хэрэв та ямар нэг шалтгааны улмаас Layout View-д байхгүй бол Office товчлуурын доор байрлах унадаг цонхноос үүнийг сонгоно уу. Энэ харагдацаас та туузны Маягтны бүдүүвч хэрэгслийн хэсэгт хандах боломжтой болно. Формат табыг сонгоод дээрх зурган дээрх дүрсүүдийг харах болно.
Layout View-д байх үедээ та маягт дээрх талбаруудыг хүссэн байршил руу нь чирж, буулгах замаар өөрчлөх боломжтой. Хэрэв та талбарыг бүрэн устгахыг хүсвэл дээр нь хулганы баруун товчийг дараад Устгах цэсийн зүйлийг сонгоно уу.
Зохицуулах таб дээрх дүрсүүдийг судалж, янз бүрийн байршлын сонголтуудыг туршиж үзээрэй. Дуусмагц дараагийн алхам руу шилжинэ үү.
Маягтаа форматлах
Одоо та Microsoft Access маягтынхаа талбарын байршлыг тохируулсан тул өөрчилсөн форматыг ашиглан зүйлийг бага зэрэг сайжруулах цаг болжээ.
Та үйл явцын энэ үед Layout View-д байх ёстой. Үргэлжлүүлэн туузан дээрх Формат таб дээр товшоод дээрх зурган дээр харуулсан дүрсүүдийг харах болно. Та эдгээр дүрсийг ашиглан текстийн өнгө, үсгийн фонт, талбаруудын эргэн тойрон дахь тор шугамын хэв маягийг өөрчлөх, лого болон бусад форматлах ажлыг оруулах боломжтой.
Эдгээр бүх сонголттой танилцана уу. Галзуурч, маягтаа өөрийн хүссэнээр тохируулаарай. Та дууссаны дараа энэ хичээлийн дараагийн алхам руу шилжинэ үү.
Маягтаа ашиглана уу
Та өөрийн маягтыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэхийн тулд маш их цаг хугацаа, эрч хүч зарцуулсан. Одоо таны шагнал авах цаг боллоо! Таны маягтыг ашиглан судалцгаая.
Маягтаа ашиглахын тулд та эхлээд Маягт харах руу шилжих хэрэгтэй. Дээрх зурагт үзүүлсэн шиг туузны Харах хэсэгт байрлах сум дээр дарна уу. Маягт харах-г сонгосноор та маягтаа ашиглахад бэлэн болно!
Та Form View-д орсныхоо дараа дэлгэцийн доод талд байрлах Record сумны дүрсийг ашиглан эсвэл хүснэгтэд дугаар оруулснаар хүснэгтэн дэх бичлэгүүдээр шилжих боломжтой. x текст хайрцагны 1. Хэрэв та хүсвэл өгөгдлийг харах үедээ засварлаж болно. Та мөн дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах гурвалжин, одтой дүрс дээр товших эсвэл дараагийн бичлэгийн дүрсийг ашиглан хүснэгтийн сүүлийн бичлэгийн хажуугаар шилжих замаар шинэ бичлэг үүсгэж болно.
