Юу мэдэх вэ
- Өгөгдлийн сангийн Create руу очоод Query Wizard-г сонгоно уу. Энгийн асуулгын шидтэн гэх мэт асуулгын төрлийг сонгоод, OK-г сонгоно уу.
- Татаж авах цэснээс тохирох хүснэгтийг сонгоод асуулгын үр дүнд харагдах талбаруудыг сонгоно уу. Дараагийн-г сонгоно уу.
- Хүссэн үр дүнгийн төрлөө сонгоод Дараагийн-г сонгоно уу. Гарчиг нэмээд Дуусгах-г сонгоно уу.
Энэ нийтлэлд Microsoft Access дээр хэрхэн энгийн асуулга үүсгэх талаар тайлбарласан болно. Энэ заавар нь Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013-д зориулагдсан.
Microsoft Access дээр энгийн асуулга үүсгэх
Microsoft Access нь сурахад хялбар интерфэйс бүхий хүчирхэг асуулгын функцийг санал болгодог бөгөөд энэ нь өгөгдлийн сангаас яг хэрэгтэй мэдээллээ хурдан гаргаж авах боломжийг олгодог.
Энэ жишээ заавар дээрх зорилго нь манай компанийн бүх бүтээгдэхүүний нэрс, бидний хүссэн бараа материалын түвшин, бараа бүрийн жагсаалтын үнийг жагсаасан асуулга үүсгэх явдал юм. Query Wizard ашиглах нь үйл явцыг хялбаршуулдаг.
-
Хэрэв та Northwind түүвэр мэдээллийн санг суулгаагүй байгаа бол үргэлжлүүлэхээсээ өмнө суулгаарай. Тухайн мэдээллийн сан эсвэл ашиглахыг хүсэж буй өөр мэдээллийн санг нээнэ үү.
Image -
Create табыг сонгоно уу.
Image -
Асуулга бүлгээс Query Wizard-г сонгоно уу. Шинэ хүсэлтийн цонх нээгдэнэ.
Өөр хувилбар бол Query Design харагдацыг ашиглах бөгөөд энэ нь илүү боловсронгуй асуулга үүсгэхэд хялбар боловч ашиглахад илүү төвөгтэй юм.
Image -
Асуулгын төрлийг сонгоно уу. Бид зорилгодоо зориулж Энгийн асуулгын шидтэн ашиглах болно. Үргэлжлүүлэхийн тулд OK-г сонгоно уу.
Image -
Татаж авах цэснээс тохирох хүснэгтийг сонгоно уу. Эдгээр нь таны шинэ асуулгад зориулсан хүчинтэй мэдээллийн эх сурвалж юм. Энэ жишээнд бид эхлээд бараа материалдаа хадгалдаг бүтээгдэхүүний талаарх мэдээллийг агуулсан Бүтээгдэхүүний хүснэгтийг сонгохыг хүсэж байна.
Image -
Асуулгын үр дүнд харагдахыг хүсэж буй талбараа сонгоно уу. Та үүнийг давхар товшиж эсвэл талбайн нэр, дараа нь > дүрс дээр сонгон хийж болно. Үүнийг хийснээр талбарууд Боломжтой талбаруудын жагсаалтаас Сонгосон талбаруудын жагсаалт руу шилжинэ. Энэ жишээнд бид Бүтээгдэхүүний нэр, Жагсаалтын үнэ, болон Зорилтот түвшний-г Бүтээгдэхүүн сонгохыг хүсэж байна.ширээ.
Өөр гурван дүрс байгааг анхаарна уу. >> дүрс нь боломжтой бүх талбарыг сонгоно. < дүрс нь сонгосон талбаруудын жагсаалтаас тодруулсан талбарыг арилгах боломжийг олгодог бол << дүрс нь сонгосон бүх талбарыг устгадаг.
Image -
Хүссэнээр нэмэлт хүснэгтээс мэдээлэл нэмэхийн тулд 5, 6-р алхмуудыг давтана уу. Бидний жишээн дээр бид нэг хүснэгтээс мэдээлэл авч байна.
Та олон хүснэгтийн мэдээллийг нэгтгэж, харилцааг хялбархан харуулах боломжтой. Таны хийх ёстой зүйл бол талбаруудыг сонгох явдал юм. Northwind өгөгдлийн сан нь хүснэгт хоорондын харилцааг урьдчилан тодорхойлсон тул энэ нь ажилладаг. Хэрэв та шинэ мэдээллийн сан үүсгэж байгаа бол эдгээр харилцааг өөрөө бий болгох хэрэгтэй.
- Та асуулгадаа талбар нэмж дууссаны дараа үргэлжлүүлэхийн тулд Дараах-г сонгоно уу.
-
Үйлдвэрлэх үр дүнгийн төрлөө сонгоно уу. Бид бүтээгдэхүүн болон тэдгээрийн ханган нийлүүлэгчдийн бүрэн жагсаалтыг гаргахыг хүсэж байгаа тул эндээс "Дэлгэрэнгүй" сонголтыг сонгоод Дараагийн товчийг дарж үргэлжлүүлнэ үү.
Image -
Асуулгадаа гарчиг өгнө үү. Энэ асуулгыг дараа нь таньж мэдэхэд тань туслах ямар нэг тайлбарыг сонгоно уу. Бид энэ асуулгыг Бүтээгдэхүүний нийлүүлэгчийн жагсаалт гэж нэрлэх болно.
Image -
Дуусгах-г сонгоно уу. Дээрх зурагт үзүүлсэн асуулгын үр дүнг танд үзүүлэх болно. Энэ нь манай компанийн бүтээгдэхүүний жагсаалт, хүссэн бараа материалын түвшин, жагсаалтын үнийг агуулдаг. Үр дүнг харуулах таб таны асуулгын нэрийг агуулж байгааг анхаарна уу.
Image
Баяр хүргэе! Та Microsoft Access ашиглан анхны асуулгаа амжилттай үүсгэлээ! Та одоо мэдээллийн сангийн хэрэгцээнд ашиглах хүчирхэг хэрэгслээр зэвсэглэсэн байна.
Хэрэв та Access-ийн өмнөх хувилбарыг ашигладаг бол Access 2010 болон Access-ийн хуучин хувилбаруудыг ашиглан асуулга үүсгэх заавар байдаг.
