Outlook дүрмүүд нь ирж буй имэйл мессеж дээр автоматаар хийгддэг үйлдэл юм. Жишээ нь, дүрэм нь нэг илгээгчийн имэйлийг тодорхой фолдерт шүүж дараа нь хянаж үзэх боломжтой.
Эдгээр дүрмийг тохируулснаар таны ирсэн имэйл хайрцгийг хялбарчилж, илүү үр дүнтэй болоход тусална. Нийтлэг алдааг олж засварлах нь эвдэрсэн дүрмийг засахад тусалдаг бөгөөд ингэснээр та цэвэр ирсэн имэйл рүү буцаж очих боломжтой болно.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 болон Microsoft 365-д зориулсан Outlook-д хамаарна.
Outlook-н дүрэм ажиллахгүй байгаа шалтгаанууд
Хэд хэдэн өөр, хамааралгүй асуудлууд нь Outlook-н дүрмийг автоматаар ажиллуулах, бүр дүрмийг бүхэлд нь идэвхгүй болгоход саад болдог. Эдгээрийн аль нэг нь буруутан байж магадгүй:
- Дүрэм нь таны шуудангийн хайрцагт тогтоосон дүрмийн квотоос хэтэрсэн байна.
- Илгээх/хүлээн авах тохиргооны файлд гэмтэл гарсан.
- Зөвхөн нэг компьютер дээр ажиллах дүрмүүдийг тохируулсан.
- POP3 эсвэл IMAP бүртгэл ашигласан авлига.
Outlook-н ажиллахгүй байгаа дүрмийг хэрхэн засах вэ
Хэд хэдэн алдаа нь Outlook дүрмийг автоматаар ажиллуулах эсэхэд нөлөөлдөг тул алдааг олж засварлах нь тэдгээрийг дахин ажиллуулах хамгийн сайн арга юм. Та дараах зүйлсийг хийж болно:
Outlook-н дүрэмд хэмжээ чухал. Ихэнх тохиолдолд таны Outlook-ийн бүх дүрмийн хэмжээ 64 KB буюу түүнээс бага хэмжээгээр хязгаарлагдана. Хэрэв танд автоматаар ажиллах хэд хэдэн энгийн дүрэм байгаа бол энэ нь асуудал биш, гэхдээ танд олон дүрэм эсвэл маш төвөгтэй дүрэм байгаа бол хэмжээ нь таны асуудал байж магадгүй юм. Энд байгаа алдааг олж засварлах хэд хэдэн алхмууд нь таны Outlook дүрмийн хэмжээг багасгахад тусална.
- Outlook дүрмээ засаж, нэрийг нь өөрчил. Хэрэв таны дүрмүүд урт нэртэй бол тэдгээрийг богино нэртэй болгох нь таны одоогийн дүрмийн хэмжээг багасгаж болзошгүй.
- Хуучин дүрмийг устгана уу. Одоо байгаа дүрмийнхээ нийт хэмжээг багасгах өөр нэг арга бол хэрэггүй болсон дүрмээсээ салах явдал юм.
- Зөвхөн үйлчлүүлэгч эсвэл зөвхөн энэ компьютер дээр гэсэн нүдийг арилгана уу. Дүрмийг үүсгэх үед энэ тохиргоог сонгосон байж магадгүй бөгөөд энэ нь таныг өөр төхөөрөмжөөс Outlook бүртгэлдээ хандах үед дүрэм ажиллахаас сэргийлнэ.
- Олон тооны дүрмийг ижил төстэй дүрмүүдийг нэгтгэн удирдах. Хэд хэдэн ижил төстэй дүрмийг нэг дүрэм болгон хувиргах нь дүрмийнхээ нийт хэмжээг багасгах бас нэг арга юм. Үүнтэй төстэй дүрмүүдийг нэгтгэсний дараа шаардлагагүй дүрмийг устгана уу.
- Outlook дахь SRS файлын нэрийг өөрчлөх эсвэл дахин тохируулна уу. SRS файл нь Outlook-ийн Илгээх/Хүлээн авах харилцах цонхоор таны тохируулсан тохиргоог агуулна.
- Хэрэв та Outlook дээр POP3 эсвэл IMAP бүртгэл ашиглаж байгаа бол дүрмээ шинэчилж, шуудангийн хайрцгаа авлигын эсэхийг шалгаарай. Ажиллахгүй байгаа дүрмийг устгаж эхлээд Ирсэн имэйлийг засах хэрэгслийг ажиллуулна уу.
-
Exchange бүртгэл ашиглан авлигыг засна уу. Exchange Cache Mode-г асааснаар таны шуудангийн хайрцгийн хуулбар таны компьютерт хадгалагдах тул цахим шуудангийн бүртгэлдээ холбогдоход илүү хялбар байх болно. Энэ локал хуулбар нь таны имэйл мессеж болон бусад зүйлд илүү хурдан хандах боломжийг олгоно.
Хэрэв та Exchange акаунт ашиглаж байгаа бол дүрмийг устгаж, Exchange Cache Mode-г идэвхгүй болгосноор дүрмийг дахин үүсгэснээр алдаа гарч болзошгүй. Үүнийг зассаны дараа Exchange Cache Mode-г дахин идэвхжүүлж үзнэ үү.
FAQ
Би Outlook-ын дүрмийг хэрхэн үүсгэх вэ?
Outlook мессежийн дүрмийг тохируулахын тулд мессеж дээр хулганы баруун товчийг дараад Rules > Дүрэм үүсгэх Нөхцөл болон үйлдлийг сонгоно уу авах болон сонгохын тулд OK Outlook.com-д имэйлийн дүрэм гаргахын тулд Тохиргоо > Outlook-н бүх тохиргоог харах руу очно уу.> Мэйл > Дүрэм > Шинэ дүрэм нэмэх
Би Outlook-н дүрмийг хэрхэн устгах вэ?
Outlook дээрх дүрмийг устгахын тулд Файл > Дүрэм ба сэрэмжлүүлгийг удирдах руу очно уу. Гарч ирэх харилцах цонхноос устгахыг хүссэн дүрмээ сонгоод Устгах-г сонгоно уу.
Би Outlook дээр дүрмийг хэрхэн засах вэ?
Outlook-н дүрмийг засахын тулд Файл > Дүрэм ба сэрэмжлүүлгийг удирдах руу очно уу. Засахыг хүсэж буй дүрмийн хажууд байгаа нүдийг сонгоод Дүрмийн өөрчлөлт дээр дарна уу. Хийхийг хүсэж буй өөрчлөлтөө сонгоод зааврыг дагана уу.
Би Outlook дээрх бүх дүрмийг хэрхэн арилгах вэ?
Outlook-д тохируулсан бүх дүрмээ устгахын тулд Файл > Дүрэм ба сэрэмжлүүлгийг удирдах руу очно уу. Бүх дүрмийн хажууд чек тавиад Устгах-г сонгоно уу. Дүрмүүдийг устгахгүйгээр унтраахын тулд нүднүүдийн сонголтыг арилгана уу.
