Мэдэх ёстой зүйл
- Excel-д экспортлох: Ихэнх програмын хувьд Файл > Экспорт >-г Excel-тэй нийцтэй файлыг (CSV эсвэл текст формат) сонгоно уу.
- Импорт: Экспортолсон өгөгдлийг дарааллаар нь шалгана уу > ажлын хуудсыг нээх/үүсгэх > Data > импортын формат/сонголтыг сонгоно уу.
- Хандалтын мэдээллийн санг импортлох: Өгөгдөл авах > Мэдээллийн сангаас > Microsoft Access мэдээллийн сангаас-г сонгоно уу. > файлыг сонгоно уу.
Энэ нийтлэлд Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016-д зориулсан бусад програмын өгөгдлийг Excel рүү хэрхэн экспортлох талаар тайлбарласан болно.
Өгөгдлийг Excel рүү хэрхэн экспортлох вэ
Excel нь Excel-ийн бусад ажлын ном, текст файл, Facebook, бусад хүснэгт, өгөгдлийн муж болон таны оруулсан дурын вэб URL зэрэг төрөл бүрийн эх сурвалжаас өгөгдлийг татаж авах боломжтой. Хэрэв танд өгөгдөлд хандах боломжтой бол шууд тухайн эх сурвалжаас импортлох боломжтой. Үүнийг бид энд авч үзэх болно.
Зарим аппликешнүүдийн хувьд та эхлээд тухайн програмын өгөгдлийг экспортлох эсвэл Excel рүү шууд экспортлох сонголттой байж болно. Тус тусад нь жагсаахад хэтэрхий олон програм байгаа тул энэ нь энэ нийтлэлийн хамрах хүрээнээс хэтэрсэн байна. Гэхдээ энгийн дүрэм бол Файл > Экспорт руу орж Excel эсвэл Excel-д тохирох файлын төрлийг сонгох замаар үүнийг хийж болно. түүн рүү шууд экспортлох бол өөрөө. Microsoft Excel нь файлын урт жагсаалтын форматыг дэмждэг боловч та өгөгдлийг таслалаар тусгаарласан утга (CSV) эсвэл текст форматаар харуулахыг хүсдэг.
Excel рүү өгөгдөл хэрхэн импортлох вэ
Хэрэв та Excel-д өгөгдөл экспортлох дасгал хийхийг хүсвэл Microsoft-ын жишээ мэдээллийн санг ашиглан бидний жишээг дагаж болно.
- Экспорт/импортоо эхлүүлэхийн өмнө бүх зүйл эмх цэгцтэй байгаа эсэхийг шалгахын тулд өгөгдлөө хурдан харах нь зүйтэй. Та зөвхөн буруу эсвэл бүрэн бус өгөгдөл импортлох үед л цагаа дэмий үрж байна, учир нь та импорт/экспортын үйлдлийг бүхэлд нь дахин хийх шаардлагатай байж магадгүй.
- Та бэлэн болсон үедээ шаардлагатай бол тухайн програм эсвэл эх сурвалжаараа өгөгдлийг экспортлоод, өгөгдлийг импортлохыг хүсэж буй Excel ажлын хуудсыг нээнэ үү (эсвэл үүсгэнэ үү).
-
Дээд цэснээс Дата табыг сонгоно уу.
Image -
Дээрх Өгөгдөл авах ба хувиргах дэд гарчиг дээр та хэд хэдэн сонголт хийх боломжтой хэдий ч тэдгээрийн аль нь ч тохирохгүй бол Өгөгдөл авах гэснийг сонгоно уу.товчлуур.
Image -
Хандалтын мэдээллийн санг импортлохын тулд Өгөгдлийн сангаас мэдээлэл авах > > Microsoft Access мэдээллийн сангаас-г сонгоно уу.
Image - Дараах File Explorer цонхноос өгөгдөл импортлохыг хүсэж буй өгөгдлийн санг (эсвэл өөр файлын төрлийг) сонгоод OK-г сонгоно уу.
-
Хэрэв таны Access файл хэд хэдэн өгөгдлийн сантай бол Navigator цонх импортын хэд хэдэн сонголтыг өгөх болно. Энэ тохиолдолд qrySalesbyCategory-г сонгож, дараа нь Ачаалах-г сонгон импортлохын өмнө өгөгдөлд өөрчлөлт оруулахын тулд - г сонгоно уу. Оронд нь өгөгдлийгхувирга.
Image
Excel зөвхөн мэдээллийн хуудас, маягт болон тайланг импортлох боломжтой. Макро болон модулиуд зэрэг нэмэлтүүдийг таны Excel ажлын хуудсанд оруулахгүй.
Өгөгдлийн сангийн хэмжээ болон компьютерийн хурд зэргээс шалтгаалан өгөгдлийг импортлоход багагүй хугацаа шаардагдах тул үүнийг дуусгахыг хүлээнэ үү. Гэхдээ, хэрэв бүх зүйл төлөвлөсний дагуу хийгдсэн бол, дууссаны дараа та өөрийн өгөгдлийг Excel-д бүрэн оруулж, хэрэгтэй форматаар харуулахыг харах хэрэгтэй. Хэрэв танд нэмэлт шаардлагатай бол өгөгдлийг үргэлжлүүлэн импортлох эсвэл Excel-ийн санал болгож буй функц, томьёо болон бусад хэрэглүүр хэрэглүүр дээр ажиллах боломжтой.
Access зэрэг зарим нийцтэй програмуудад өгөгдлийг идэвхтэй Access мэдээллийн сангаас хуулж аваад Excel-д буулгаж болно. Энэ талаар илүү олон төрөл авахыг хүсвэл хуулж буулгах зааварчилгааг үзнэ үү.
