Microsoft Word-д маягтын өгөгдлийг Excel-ийн ажлын хуудас болгон шууд хадгалах сонголт байхгүй. Гэсэн хэдий ч хэдхэн нэмэлт алхам хийснээр Word маягтаас Excel рүү өгөгдлийг экспортлоход маш хялбар болно.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Excel 2019, 2016, 2013, 2010-д хамаарна; Mac-д зориулсан Excel болон Excel Online.
Доод шугам
Word маягт нь хүмүүст чухал мэдээллийг хялбархан бөглөх хоосон зайг агуулдаг. Ихэнхдээ эдгээр маягтуудыг олон хүн бөглөж, буцааж өгөхийн тулд тарааж өгдөг. Эдгээр маягтуудаас бүх мэдээллийг цуглуулж, Excel хүснэгт рүү шилжүүлэх нь гар аргаар хийх уйтгартай үйл явц юм. Аз болоход, Word форматын өгөгдлийг таслалаар тусгаарлагдсан файлуудыг ашиглан Excel рүү экспортлох нь маш хялбар юм.
Таслалаар тусгаарласан форматыг сонгохын тулд сонголтуудыг ашиглана уу
Маягтын өгөгдлийг таслалаар тусгаарлагдсан (CSV) файл болгон хадгалахын тулд Word маягтын баримт бичигт хэдхэн тохируулга хийх шаардлагатай. Энэ файлын формат нь маягтын бичлэг бүрийг таслалаар тусгаарладаг. Excel-д өгөгдөл импортлохын тулд CSV файлуудыг ашиглана уу.
Microsoft Word нь зөвхөн маягтын өгөгдлийг CSV файлд хадгалахад хангалттай ухаалаг юм. Баримт бичгийн нэмэлт текстийг CSV файлд нэмээгүй.
Маягтын баримтыг нээж, өгөгдлийг бөглөсөн үед Файл > Сонголтууд-г сонгоно уу.
- Сонголтуудын харилцах цонхны зүүн талд байрлах самбараас Дэвшилтэт-г сонгоно уу.
- Энэ баримт бичгийг хуваалцах үед үнэнч байдлыг хадгалах хэсгийн Маягтын өгөгдлийг тусгаарлагдсан текст файл болгон хадгалах-ийн хажууд байгаа нүдийг тэмдэглэнэ үү.
- OK товчийг дарж Word Options харилцах цонхыг хаа.
Энэ үед Excel рүү өгөгдлийг экспортлох хоёр арга бий. Баримт бичгийг хадгалах эсвэл өгөгдлийг экспортлох.
CSV руу экспортлохын тулд Save As-ыг ашиглана уу
Баримт бичгийг CSV формат руу хадгалахын тулд:
- Файл цэснээс Хадгалах-г сонгоно уу. Хадгалах харилцах цонх нь TXT файлын форматыг аль хэдийн сонгосон үед нээгдэнэ.
- Файлд нэр өгөөд, OK-г сонго.
-
Таны маягтаас CSV формат руу экспорт хийж буй өгөгдлөө урьдчилан харах харилцах цонх гарч ирнэ.
- Өгөгдлийг экспортлохын тулд OK дарна уу.
Word нь Excel-ээр нээх боломжтой .csv файл хэлбэрээр маягтанд оруулсан формын өгөгдлийг задалдаг. Үг нь талбаруудын хооронд таслал оруулдаг. Excel нь өгөгдлийг тодорхой нүд болгон тусгаарлахын тулд таслалыг ашигладаг.
CSV-д хадгалахын тулд Экспортыг ашиглана уу
Өгөгдлийг CSV файл руу экспортлохын тулд:
- Файл > Экспорт-г сонгоно уу.
- Сонгох Файлын төрлийг өөрчлөх.
- Баримт бичгийн файлын төрлөөс Энгийн текст (.txt)-г сонгоно уу.
- Хадгалах-г сонгоод Хадгалах цонхыг нээнэ үү.
- Файлаа хадгалах байршлаа сонгоод, файлын нэрийг оруулаад, өгөгдлийг экспортлохын тулд Хадгалах-г сонгоно уу.
Маягтын өгөгдлийг Excel-д импортлох
Word маягтын өгөгдлийг CSV формат руу экспорт хийсний дараа өгөгдлийг Microsoft Excel-д импортлоход бэлэн болно.
Хэрэв та Excel ашиглан файлыг нээвэл Excel нь анхдагчаар зөвхөн Excel файлуудыг харуулдаг тул хадгалсан хавтсандаа файл харагдахгүй.
Дараах алхмуудыг дагаж CSV файлыг нээнэ үү:
- Хоосон Excel документ нээнэ үү.
- Файл > Нээх сонгох.
- Үзэх-г сонгоно уу.
- Файлын төрөл унадаг жагсаалтаас Бүх Файл (.)-г сонгоно уу.
- Экспортолсон Word маягтын өгөгдөл байгаа хавтсыг үзэж, CSV текст файлыг сонгоно уу.
- Нээх-г сонгоно уу.
- Excel нь Текст импортлох хөтөчийг нээнэ. Хязгаарлагдмал-г сонгоод, Дараагийн-г сонго.
- Tab хайрцгийн сонголтыг болиулж, Таслал хайрцгийг сонго. Дараа нь Дараах-г сонгоно уу.
- Дуусгах-г сонгоно уу.
Таны Word маягтын өгөгдөл Excel хуудсанд харагдана.
Excel 2019 болон 2016-р одоо байгаа хүснэгтэд маягтын өгөгдлийг импортлох
Хэрэв та Microsoft-ын шинэ маягтаас өгөгдлийг ижил хүснэгтэд оруулахыг хүсвэл дараах алхмуудыг дагана уу:
- Хадгалсан Excel файлаа нээнэ үү.
- Одоо байгаа хуудасны доод талд байгаа + тэмдгийг дарж шинэ хуудас үүсгэнэ үү.
- Нүд сонгох A1.
- Өгөгдлийн цэснээс Өгөгдөл авах > Файлаас, > Текст/CSV-с(Microsoft 2010 эсвэл 2013 дээр Текстээс- г сонгоно уу).
- Маягтын өгөгдөл бүхий шинэ текст файлыг сонгоод, Импорт-г сонго.
- Визартаас Ачаалах > Ачаалах-г сонгоно уу.
- Өгөгдлийг хаана оруулахыг хүсэж байна гэсэн хэсгээс Одоо байгаа ажлын хуудас-г сонгоод A1 сонгосон эсэхийг шалгана уу.
- OK дарна уу.
Маягтын өгөгдөл импортлогдсоны дараа Word маягтын шинэ өгөгдлийг үндсэн ажлын хуудсандаа нэмнэ үү:
- Word дээр мөрийг бүхэлд нь зөвхөн өгөгдөлөөр тодруулна уу.
- Хулганы баруун товчийг дараад Хуулбарлах-г сонгоно уу.
- Excel дээр үндсэн ажлын хуудсаа сонгоно уу.
- Хуудасны сүүлийн бичлэгийн яг доор байгаа нүдийг тодруулна уу.
- Хулганы баруун товчийг дараад Буулгах-г сонгоно уу.
Excel 2013 болон 2010-аар одоо байгаа хүснэгтэд маягтын өгөгдлийг импортлох
Microsoft-ын шинэ маягтуудаас Excel 2013 эсвэл 2010-д өгөгдөл оруулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Хадгалсан Excel файлаа нээнэ үү.
- Одоо байгаа өгөгдлийнхөө доор байгаа эхний баганын нүдийг сонгоно уу.
- Дата > Текстээс сонгоно уу.
- Маягтын өгөгдөл бүхий шинэ текст файлыг сонгоод, Импорт-г сонго.
- Визартаас Хязгаарлагдсан-г сонгоод Дараах-г дарна уу.
- Tab хайрцгийн сонголтыг болиулж, Таслал хайрцгийг сонгоод Дараагийн-г сонго.
- Дуусгах дээр дарна уу.
- Өгөгдлийг хаана оруулахыг хүсэж байна доор Одоо байгаа ажлын хуудас-г сонгоно уу. Шинэ мөр оруулахыг хүссэн нүдээ сонгосон эсэхийг шалгана уу.
- OK дарна уу.
Энэ нь Word маягтын шинэ өгөгдлийг таны үндсэн ажлын хуудасны дараагийн мөрөнд нэмнэ.
