Excel өгөгдлийн маягт нь Excel-ийн мэдээллийн санд өгөгдөл оруулах, хуудсыг гүйлгэхгүйгээр ажлын хуудасны мэдээллийн мөрийг харах тохиромжтой арга юм. Өгөгдлийн маягтууд нь хүснэгтийн баганын гарчигуудыг жагсаасан бөгөөд ингэснээр бүхэл мөрийг нэг дор үзэх боломжтой. Мэдээллийн маягтыг мөн бүртгэл хайх, одоо байгаа бүртгэлийг засварлахад ашигладаг.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Excel 2019, 2016, 2013, 2010-д хамаарна; болон Microsoft 365-д зориулсан Excel.
Шуурхай хандалтын хэрэгслийн самбарт өгөгдөл оруулах маягтын дүрсийг нэмнэ үү
Өгөгдөл оруулах маягтыг ашиглах эхний алхам бол Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбарт маягтын дүрсийг нэмэх явдал юм. Энэ бол нэг удаагийн ажиллагаа юм. Нэмсний дараа маягтын дүрс нь Түргэн хандалтын хэрэгслийн самбар дээр боломжтой хэвээр байна.
Шуурхай хандалтын самбарыг Excel-д байнга ашигладаг функцүүдийн товчлолыг хадгалахад ашигладаг. Энд мөн туузан дээр байхгүй Excel функцүүдэд товчлол нэмэх боломжтой.
Хурдан хандалтын хэрэгслийн самбарт маягтын дүрс нэмэхийн тулд:
- Тохируулах хурдан хандалтын самбарыг сонгоно уу унждаг сумыг сонгоно уу.
-
Бусад команд сонгох.
Image -
Excel Options харилцах цонхонд Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр таб сонгогдсон эсэхийг шалгана уу.
- Унадаг сумаас Choose командыг сонгож, Бүх тушаал-г сонгоно уу.
-
Тушаалуудын цагаан толгойн жагсаалтыг гүйлгээд Маягт-г сонгоно уу.
Image - Нэмэх-г сонгоно уу.
-
OK-г сонгоод Маягт товчийг Түргэн хандалтын хэрэгслийн самбарт нэмнэ үү.
Image - Та Хурдан хандалтын хэрэгслийн мөр-ийн баруун төгсгөлд байгаа Маягт товчлуурыг олох болно.
Мэдээллийн сангийн талбарын нэрийг нэмэх
Өгөгдөл оруулах маягт нь Excel-ийн суулгасан мэдээллийн хэрэгслийн нэг юм. Маягтыг ашиглахын тулд өгөгдлийн сандаа ашиглах баганын гарчгийг оруулаад Маягтын дүрс дээр товшоод үлдсэнийг нь Excel хийнэ.
Маягтанд талбарын нэрийг нэмэх хамгийн хялбар арга бол тэдгээрийг ажлын хуудасны нүднүүдэд бичих явдал юм. Маягт нь 32 хүртэлх баганын гарчиг агуулж болно.
Энэ зааврыг дагаж мөрдөхийн тулд хоосон Excel ажлын хуудсыг нээгээд доорх зурган дээр үзүүлсэн шиг баганын гарчиг мэдээллийг A1-ээс E1 нүднүүдэд оруулна уу:
Мэдээлэл оруулах маягтыг нээх
Таны ажлын хуудсанд баганын гарчиг орсон бол өгөгдөл оруулах маягтыг нээх цаг боллоо.
- Идэвхтэй нүд болгохын тулд A2 нүдийг сонгоно уу.
-
Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр руу очоод Маягт-г сонгоно уу.
Image -
Анхааруулах харилцах цонхноос OK-г сонгоно уу.
Image -
Бүх баганын гарчгийг агуулсан маягт дэлгэцэн дээр гарч ирнэ.
Image - Одоо та маягтыг ашиглан өгөгдөл оруулахад бэлэн боллоо.
Маягтаар өгөгдлийн бүртгэл нэмэх
Ажлын хуудсанд бичлэг нэмэх нь зүгээр л маягтын зөв талбарт өгөгдлийг бичих явдал юм.
Зөв гарчгийн хажууд байгаа маягтын талбарт өгөгдлийг оруулж ажлын хуудсанд эхний бичлэгийг нэмнэ үү:
- ОюутныID: SA267-567
- Овог: Жонс
- Анхны: B.
- Нас: 21
- Хөтөлбөр: Хэлнүүд
Табыг дарж талбараас талбар руу шилжинэ. Шинэ-г сонгон ажлын хуудсанд бичлэг нэмж, хоёр дахь бичлэгийн талбаруудыг арилгах.
Хоёр дахь бичлэгийг ажлын хуудсанд нэмнэ үү:
- ОюутныID: SA267-211
- Овог: Williams
- Анхны: J.
- Нас: 19
- Хөтөлбөр: Шинжлэх ухаан
Бичлэгээ нэмж дуусаад Шинэ-г сонгоно уу.
Оюутны үнэмлэхний дугаар зэрэг ижил төстэй өгөгдөл оруулахдаа (зөвхөн зураасны дараах тоо өөр байна) өгөгдөл оруулах ажлыг хурдасгахын тулд хуулж буулгана уу.
Үлдсэн бичлэгүүдийг зааврын мэдээллийн санд нэмэхийн тулд маягтыг ашиглан доорх зурагт үзүүлсэн өгөгдлийг A4-аас E11 нүднүүдэд оруулна уу..
Маягтын өгөгдлийн хэрэгслийг ашиглах
Ажлын хуудсанд илүү олон бичлэг нэмэгдэхийн хэрээр мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалах нь чухал. Өгөгдлийн алдааг засах, бүртгэлийг шинэчлэх, хуучирсан бүртгэлийг устгах, давхардсан бүртгэлийг устгах замаар өгөгдлийг шинэчилж, хамааралтай байлгаарай.
Өгөгдөл оруулах маягт нь мэдээллийн сангаас бүртгэл олох, засах, устгахад хялбар болгох хэд хэдэн хэрэгслийг агуулдаг. Эдгээр хэрэгслүүдийг маягтын баруун талд байгаа бөгөөд үүнд:
- Өмнөхийг олох ба Дараагийг олох: Ажлын хуудаснаас нэг нэг бичлэгийг урагш, хойш гүйлгэ.
- Устгах: Ажлын хуудаснаас бичлэг устгах.
- Сэргээх: Бичлэгийн өөрчлөлтийг буцаах. Маягт дээр бичлэг гарч ирэх үед сэргээх ажиллагаа ажиллана. Өөр бүртгэлд хандах эсвэл маягтыг хаах үед Сэргээх ажиллагаа идэвхгүй болно.
- Шалгуур: Нэр, нас, хөтөлбөр гэх мэт тодорхой шалгуурт тулгуурлан ажлын хуудаснаас бүртгэл хайх.
Нэг талбарын нэр ашиглан бичлэг хайх
Овог, нас, программ зэрэг нэг баганын гарчиг ашиглан мэдээллийн сангаас бүртгэл хайхдаа өгөгдөл оруулах маягтыг эндээс үзнэ үү.
-
Өгөгдөл оруулах маягтаас Шалгуур-г сонгоно уу.
Image Та Шалгуур-г сонгоход маягтын талбарууд маягтаас арилна; Ажлын хуудаснаас ямар ч бүртгэл хасагдаагүй.
- Урлагийн хөтөлбөрт хамрагдсан бүх оюутнуудыг хайхын тулд Program текстийн талбарт курсорыг байрлуулж, Arts гэж бичнэ үү.
-
Сонгох Дараа нь олох
Image -
Хайлтын шалгуурт тохирсон эхний бичлэгийн өгөгдөл маягт дээр харагдана.
Image Бичлэгт өөрчлөлт оруулахын тулд байгаа текстийг устгаад зөв өгөгдлийг оруулна уу.
- Хайлтын шалгуурт тохирсон нэмэлт бичлэгүүдийг харуулахын тулд Дараагийн хай-г сонгоно уу.
Олон талбарын нэр ашиглан бичлэг хайх
Маягтыг мөн олон шалгуураар бичлэг хайхад ашиглаж болно. Жишээлбэл, 18 настай, Урлагийн хөтөлбөрт хамрагдсан оюутнуудыг хайх. Зөвхөн хоёр шалгуурт тохирсон бичлэгүүд маягт дээр харагдана.
- Шалгуур сонгох.
- Курсорыг Нас текстийн талбарт байрлуулж, 18 гэж бичнэ үү.
-
Курсорыг Program текстийн талбарт байрлуулж, Arts гэж бичнэ үү.
Image - Дарааг олох-г сонгоно уу.
- Хайлтын шалгуурт тохирсон эхний бичлэгийн өгөгдөл маягт дээр харагдана.
- Хайлтын шалгуурт тохирсон нэмэлт бичлэгүүдийг харуулахын тулд Дараагийн хай-г сонгоно уу.
