Ажлын хуудас эсвэл ажлын номын нүдэнд байгаа өгөгдлийг санамсаргүй эсвэл санаатайгаар өөрчлөхөөс сэргийлэхийн тулд Excel нь ажлын хуудасны зарим элементүүдийг нууц үгтэй эсвэл нууц үггүйгээр түгжих хэрэгсэлтэй.
Excel ажлын хуудасны өөрчлөлтөөс өгөгдлийг хамгаалах нь хоёр үе шаттай үйл явц юм.
- Ажлын хуудасны диаграм, график гэх мэт тодорхой нүд эсвэл объектыг түгжих эсвэл нээх.
- Хуудас хамгаалах сонголтыг ашиглаж байна; Таныг үүнийг хийх хүртэл ажлын хуудасны бүх элементүүд болон өгөгдөл өөрчлөгдөх эрсдэлтэй.
Ажлын хуудасны элементүүдийг хамгаалахыг ажлын дэвтрийн түвшний нууц үгийн хамгаалалттай андуурч болохгүй бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд файл нээхээс огт сэргийлдэг.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-д хамаарна.
Нүдэнг түгжих, нээх
Өгөгдмөлөөр, Excel-ийн ажлын хуудасны бүх нүднүүд түгжигдсэн байдаг бөгөөд энэ нь хуудас хамгаалах сонголтыг ашиглан нэг хуудасны бүх өгөгдөл болон форматыг хамгаалахад хялбар болгодог.
Ажлын дэвтрийн бүх хуудасны өгөгдлийг хамгаалахын тулд хуудас хамгаалах сонголтыг тус тусад нь ашиглах ёстой. Тодорхой нүднүүдийн түгжээг тайлснаар та хуудас/дасвар хамгаалах сонголтыг хэрэглэсний дараа зөвхөн эдгээр нүдэнд өөрчлөлт хийхийг зөвшөөрнө.
Тусдаа нүднүүдийг Clock Cell унтраалга ашиглан түгжиж эсвэл тайлж болно. Энэ сонголт нь нүдийг түгжих эсвэл тайлах унтраалга шиг ажилладаг. Ажлын хуудсанд бүх нүднүүд эхлээд түгжигдсэн байдаг тул Cell Lock дээр дарснаар сонгосон бүх нүднүүдийн түгжээг тайлна.
Ажлын хуудасны нүднүүдийг түгжээгүй орхиж, хэрэглэгчид шинэ контент нэмэх эсвэл байгаа өгөгдлийг өөрчлөх боломжтой. Томъёо эсвэл бусад чухал өгөгдөл агуулсан нүднүүдийг түгжээтэй байлгах бөгөөд ингэснээр та хуудас/даалгаврын дэвтэр хамгаалах сонголтыг хэрэглэсний дараа хэн ч эдгээр нүдийг өөрчлөх боломжгүй.
- Excel-ийн ажлын хуудасны жишээ болгон I6-аас J10 хүртэлх нүднүүдийг сонгоно уу.
- Нүүр таб дээр дарна уу.
- Унадаг жагсаалтыг нээхийн тулд Cells бүлгийн Format дээр дарна уу.
- Жагсаалтын доод талд байгаа Cell-ийг түгжих дээр дарна уу.
-
Тодруулсан I6-аас J10 хүртэлх нүднүүдийн түгжээг тайлсан.
График, Текст хайрцаг болон Графикийн түгжээг тайлах
Ажлын хуудсан дээрх зураг, клип, дүрс, Ухаалаг урлаг зэрэг бүх диаграм, текст хайрцаг болон график объектууд нь анхдагчаар түгжигдсэн тул хамгаалагдсан байдаг. хуудас хамгаалах сонголтыг ашиглах үед.
Та хуудсыг хамгаалсны дараа хэрэглэгчид тэдгээрийг засах боломжтой болгохын тулд эдгээр объектын түгжээг тайлахын тулд:
- Түгжээг тайлах объектоо сонгоно уу.
-
Формат таб дээр дарна уу.
Image ЗУРГИЙН ТОДОРХОЙЛОЛТ: ӨНДӨР/ӨРГӨН ХАЙРЦГИЙН БАРУУН ДОРОО ДАХЬ ЖИЖИГ СУМ
-
Туузны баруун талд байрлах Хэмжээ бүлэгт харилцах цонхны эхлүүлэгч товчийг (жижиг доошоо сум дээр дарна уу. баруун доод талд) Хэмжээ гэсэн үгийн хажууд форматлах ажлын хэсгийг нээх (Excel 2010 болон 2007-дформатлах харилцах цонх)
Image ЗУРГИЙН ЗУРАГ: БАРУУН ДООД ДАХЬ ТҮГЖҮҮЛСЭН ШАЛГАХ ХАЙРЦАГ
- Даалгаврын самбарын Properties хэсэгт Түгжигдсэн нүдийг сонгоод, хэрэв идэвхтэй бол гэснийг арилгана уу. Текстийг түгжих шалгах нүд.
Хуудасны хамгаалалтын сонголтыг ашиглаж байна
Ажлын хуудсыг бүхэлд нь хамгаалах үйл явцын хоёр дахь алхам нь хэрэглэгчид хүснэгтэд ямар элементүүдийг өөрчилж болохыг тодорхойлох цуврал сонголтуудыг агуулсан хуудас хамгаалах харилцах цонхыг ашигладаг.
Эдгээр элементүүдэд:
- Ажлын хуудасны хамгаалалтыг хэн унтрааж болохыг удирдахын тулд нууц үг нэмж байна.
- Түгжээтэй болон түгжээгүй нүднүүдийг сонгож байна.
- Өгөгдөл засах, зөөх, устгах.
- Мөр, багана нэмэх/устгах.
- Багана болон мөрүүдийг нуух эсвэл харуулах.
- Валютын тэмдэгт, хувийн тэмдэг, аравтын бутархайн тоо гэх мэт тооны форматыг өөрчлөх.
- Нүдний форматыг өөрчлөх, тухайлбал нүд эсвэл үсгийн өнгийг өөрчлөх, текстийн боодлыг өөрчлөх, хүрээ нэмэх, хасах болон бусад.
Энд нууц үг нэмснээр хэрэглэгчид ажлын хуудсыг нээж, агуулгыг нь үзэхэд саад болохгүй.
Хэрэв хэрэглэгч түгжигдсэн болон түгжээгүй нүднүүдийг тодруулах боломжийг олгодог тохиргоог унтраавал хэрэглэгчид ажлын хуудсанд түгжээгүй нүднүүдийг агуулж байсан ч өөрчлөлт хийх боломжгүй болно.
Үлдсэн нүднүүдийг форматлах, өгөгдлийг эрэмбэлэх зэрэг сонголтууд бүгд адилхан ажилладаггүй. Жишээлбэл, хэрэв та хуудсыг хамгаалах үед формат нүд сонголтыг идэвхгүй болгосон бол бүх нүдийг форматлах боломжтой.
сорт сонголт нь таныг хуудсыг хамгаалахаас өмнө түгжээг нь тайлсан нүднүүдийг эрэмбэлэх боломжийг олгодог.
- Ажлын хуудасны хүссэн нүднүүдийн түгжээг тайлах эсвэл түгжих.
- Нүүр хуудас таб дээр товшино уу.
- Унаах жагсаалтыг нээхийн тулд туузан дээрх Формат дээр дарна уу.
-
Жагсаалтын доод талд байгаа Хуудас хамгаалах дээр дарж хуудас хамгаалах харилцах цонхыг нээнэ үү.
Image - Хүссэн сонголтоо шалгана уу.
- Харилцах цонхыг хааж, ажлын хуудсыг хамгаалахын тулд OK дээр дарна уу.
Ажлын хуудасны хамгаалалтыг унтрааж байна
Ажлын хуудасны хамгаалалтыг тайлахад хялбар бөгөөд ингэснээр та бүх нүдийг өөрчлөх боломжтой.
- Нүүр таб дээр дарна уу.
-
Унаах жагсаалтыг нээхийн тулд туузан дээрх Формат дээр дарна уу.
Image - Жагсаалтын доод талд байгаа Хуудасны хамгаалалтыг цуцлах дээр товшино уу.
Ажлын хуудасны хамгаалалтыг цуцлах нь түгжигдсэн эсвэл нээгдсэн нүдний төлөвийг өөрчлөхгүй.
