Outlook-д фолдерыг бусадтай хуваалцах олон арга бий. Энэ нь бүх харилцаа холбоо нэг дор байх үед баг эсвэл төсөл дээр ажиллахад илүү хялбар болгож, өрхийн үйл ажиллагаа, санхүү болон бусад олон зүйлийг удирдах гайхалтай арга байж болох юм. Хэрхэн Outlook хуваалцсан фолдер хийж, ажлаа цэгцлэх талаар суралц.
Та Exchange серверт хандах эрхтэй байх шаардлагатай. Энэ нь та Outlook фолдеруудаа удирдах эсвэл хуваалцах цорын ганц арга зам юм.
Outlook 2016 дээр фолдерыг хэрхэн хуваалцах вэ
Та хавтас хуваалцахыг оролдохоосоо өмнө шалгахыг хүсэж байгаа зүйл бол админ тань танд үүнийг хийхийг зөвшөөрсөн эсэх. Хэрэв тийм бол та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:
- Outlook-г ердийнхөөрөө нээнэ үү.
- Хэн нэгэнтэй хуваалцахыг хүссэн фолдероо олоорой.
-
Олсныхоо дараа фолдер дээр хулганы баруун товчийг дараад Properties-г сонгоно уу.
Image -
Properties цонхноос Зөвшөөрөл табыг сонгоно уу.
Image - Нэмэх-г сонгоно уу.
-
Сервер дээрх имэйл хаягуудын жагсаалтаас Outlook дээр фолдероо хуваалцахыг хүссэн хаягаа сонгоно уу.
Image
Outlook дээр Хуваалцсан фолдерыг хэрхэн нээх вэ
Хэрэв өөр хүн тантай фолдер хуваалцсан бол тэд танд зөв зөвшөөрлийг өгсөн эсэхийг шалгаарай. Та цахим шуудангаар хуваалцах урилга хүлээн авах бөгөөд зүүн дээд буланд байгаа Энэ Тэмдэглэл/Даалгавар/Журнал/Харилцагч/Календарийг нээх-г сонгоход л хангалттай.
Хуваалцсан фолдерт урьсан имэйлийг хадгалах талаар бодож үзээрэй.
Хэрэв та урилгын имэйлийг устгавал хуваалцсан контент танд хандах боломжтой хэвээр байна. Фолдер табыг сонгоод, дараа нь Нээлттэй Хуваалцсан хуанли/Харилцагч/Журнал/Тэмдэглэл/Даалгавар-г сонго.
Энэ нь Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 дээр ажилладаг
Хуваалцсан фолдерыг хэрхэн устгах вэ
Та фолдер хуваалцаж байгаа эсвэл хуваалцсан фолдерыг устгаж байгаа эсэхээс үл хамааран процесс ижил байна. Хэрэв тантай фолдер хуваалцсан бол түүнээс салах хамгийн хялбар арга бол танд хандах эрх олгосон хүнээс бүх зөвшөөрлийг хүчингүй болгохыг хүсэх явдал юм.
Хэрэв та хуваалцсан фолдероо үзэхээс хэн нэгнийг устгах шаардлагатай бол дараах хэдэн алхмыг дагана уу:
- Outlook дээрх хуваалцсан фолдер дээр хулганы баруун товчийг дараад Properties-г сонгоно уу.
- Фолдер хуваалцах табыг сонгоно уу.
- Та фолдероо цаашид хуваалцахыг хүсэхгүй байгаа хэрэглэгчээ сонгоод, дараа нь Устгах-г сонгоно уу.
Outlook дахь Хуваалцсан хавтас дахь зөвшөөрлийн түвшин
Бүтэн олон төрлийн зөвшөөрлийн удирдамжийг ашиглан хуваалцсан фолдер дотор хүмүүсийн хийж чадах зүйлийг хязгаарлах арга бий.
Outlook-г нээгээд, хуваалцахыг хүссэн фолдер дээрээ хулганы баруун товчийг дараад Properties > Зөвшөөрөл-г сонгоно уу. Тэндээс Зөвшөөрлийн түвшин унадаг цэсийг сонгоод фолдероо хуваалцаж болох өөр хүн бүрийн өөр түвшинг сонгоно уу.
Жишээ нь, хэрэв та Эзэмшигч-г сонговол тэр хүн юу ч хийж болно, гэхдээ хэрэв та Шүүмжлэгч-г сонговол цорын ганц зүйл болно. Тэдний хийж чадах зүйл бол зүйлсийг уншихаас өөр юу ч биш.
