Юу мэдэх вэ
- Хавтас үүсгэх: Шинэ > Folder-г сонгоно уу. Фолдерт нэр өгөх > Create.
- Та Миний Драйв > [ фолдерын нэр] болон дэлгэцийн дээд хэсэгт доош чиглэсэн жижиг сумыг харах болно. сум > Хуваалцах-г сонгоно уу.
- Хүлээн авагчийн имэйлийг оруулах эсвэл Хуваалцах холбоос авах-г сонгоно уу. Харагч эсвэл Editor зөвшөөрлийг оноох > Илгээх.
Энэ нийтлэлд Google Драйвын фолдеруудыг Google бүртгэлтэй хүн бүртэй хэрхэн үүсгэх, хуваалцах талаар тайлбарласан болно.
Google Drive хавтас хэрхэн үүсгэх вэ
Та Google Драйв дээр бусадтай хамтран ажиллахаасаа өмнө хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол хавтас үүсгэх явдал юм. Энэ нь таны хуваалцахыг хүссэн зүйлсээ цэгцлэх тохиромжтой сав юм. Google Драйвд хавтас үүсгэхийн тулд:
-
Google Драйвын дэлгэцийн дээд хэсэгт Шинэ-г сонгоно уу.
Image -
Фолдер сонгоно уу.
Image -
Өгөгдсөн талбарт фолдерын нэрийг бичнэ үү.
Image -
Үүсгэх-г сонгоно уу.
Image
Хавтасаа хуваалцах
Одоо та хавтас үүсгэсэн тул үүнийг хуваалцах хэрэгтэй.
-
Google Драйваас фолдероо сонгоод нээнэ үү.
Image -
Та Миний Драйв > [таны фолдерын нэр] болон дэлгэцийн дээд хэсэгт доош чиглэсэн жижиг сумыг харах болно. сум-г сонгоно уу.
Image -
Хуваалцах-г сонгоно уу.
Image -
Фолдероо хуваалцахыг хүссэн бүх хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулна уу. Хэрэв та хүсвэл Хуваалцах боломжтой холбоос авах-г сонгон хуваалцсан фолдерт хандахыг хүссэн хэн бүхэнд имэйл илгээх холбоосыг хүлээн авна уу.
Image -
Ямар ч тохиолдолд та хуваалцсан фолдерт урьсан хүмүүстээ зөвшөөрөл олгох шаардлагатай. Хүн бүрийг Үзэгч эсвэл Засварлагч гэж тодорхойлж болно.
Image - Илгээх-г сонгоно уу.
Фолдерт бичиг баримт нэмэх
Фолдер болон хуваалцах тохиргоог тохируулснаар одооноос эхлэн файлуудаа хуваалцахад маш хялбар болно. Таны байршуулсан файлуудыг харуулах дэлгэц рүү буцахын тулд фолдерын дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах Миний Драйв гэснийг сонго. Өгөгдмөл байдлаар, таны Google Драйв таны хуваалцсан, хуваалцаагүй бүх файлуудыг харуулах бөгөөд хамгийн сүүлд зассан огноогоор нь цэгцлэнэ. Хуваалцахын тулд дурын баримт бичгийг сонгоод шинэ хавтас руу чирнэ үү. Аливаа файл, хавтас, баримт бичиг, слайд шоу, хүснэгт эсвэл зүйл нь фолдертой ижил хуваалцах эрхийг өвлөн авдаг. Аливаа баримт бичгийг нэмээд групптэй хуваалцаарай. Таны фолдерыг засварлах эрхтэй хүн бүр ижил зүйлийг хийж, бүлэгтэй илүү олон файл хуваалцах боломжтой.
Та хуваалцсан хавтас дотор агуулгыг цэгцлэх дэд хавтас үүсгэхийн тулд ижил аргыг ашиглаж болно. Ингэснээр та маш том бүлэг файлтай болж, тэдгээрийг ангилах арга байхгүй болно.
Google Драйваас файл хайж байна
Та Google Драйвтай ажиллахдаа хэрэгтэй зүйлээ олохын тулд фолдерын навигацид найдах шаардлагагүй. Хэрэв та файлууддаа утга учиртай нэр өгвөл хайлтын талбарыг ашигла. Эцсийн эцэст энэ бол Google.
Засварлах эрхтэй хүн бүр таны хуваалцсан документуудыг нэгэн зэрэг шууд засах боломжтой. Интерфэйс нь энд тэнд хэд хэдэн өвөрмөц онцлогтой боловч SharePoint-н бүртгүүлэх/багалах системийг ашиглахаас илүү хурдан бичиг баримт хуваалцах боломжтой.
