Танд өгөгдөл болон маш олон зүйл байна. Хэрэв та эдгээр бүх өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхийг хүсвэл Power Pivot нэмэлтийг Excel-тэй хамт өгөгдлийн багц импортлох, харилцаа холбоо тогтоох, Пивот хүснэгт үүсгэх, пивот диаграм үүсгэх зэрэгт хэрхэн ашиглах талаар суралцаарай.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Excel 2019, 2016, 2013 болон Microsoft 365-д зориулсан Excel-д хамаарна.
Excel Power Pivot нэмэлтийг хэрхэн авах вэ
Power Pivot нь танд бизнесийн ойлголт, аналитик програмын хүчийг өгнө. Өгөгдлийн загвар боловсруулах, тооцоолол хийхэд танд тусгай сургалт хэрэггүй. Та үүнийг ашиглахаасаа өмнө үүнийг идэвхжүүлэхэд л хангалттай.
- Нээлттэй Excel.
-
Файл > Сонголтууд сонгоно уу.
Image -
Нэмэгдэл сонгоно уу.
Image -
Удирдах унадаг цэсийг сонгоод, дараа нь COM Нэмэлтүүд-г сонго.
Image -
Явах-г сонгоно уу.
Image -
Excel-д зориулсан Microsoft Power Pivot-г сонгоно уу.
Image - OK-г сонгоно уу. Power Pivot табыг Excel-д нэмсэн.
Заавартай хамт дагаарай
Та Power Pivot-тэй хурдан ажиллаж эхлэхийг хүсвэл жишээгээр суралцаарай. Майкрософт нь түүхий өгөгдөл, өгөгдлийн загвар болон өгөгдлийн шинжилгээний жишээг агуулсан хэд хэдэн жишээ өгөгдлийн багцыг үнэгүй татаж авах боломжтой. Эдгээр нь мэргэжлийн хүмүүс том өгөгдөлд хэрхэн дүн шинжилгээ хийх талаар ойлголт өгөх гайхалтай сургалтын хэрэгсэл юм.
Энэ заавар нь Microsoft-ын Оюутны өгөгдлийн загварын жишээ ажлын номыг ашигласан. Та хуудасны эхний тэмдэглэлээс жишээ ажлын ном болон дууссан өгөгдлийн загварыг татаж авах холбоосыг олох болно.
Энэ жишээ Excel ажлын дэвтэр дэх өгөгдөл дараах байдалтай байна:
- Ажлын дэвтэрт дөрвөн ажлын хуудас байна.
- Ажлын хуудас бүр өөр ажлын хуудасны баганын гарчигтай тохирох ажлын хуудсан дээр дор хаяж нэг баганын гарчиг байна гэсэн үг.
- Ажлын хуудас бүрийн өгөгдөл хүснэгт хэлбэрээр форматлагдсан.
- Хүснэгтийн нүд бүр өгөгдөл агуулна. Хүснэгтэнд хоосон нүд, мөр, багана алга.
Microsoft вэбсайт дээр өөр жишээ өгөгдлийн багцууд бий. Эдгээр сургалтын эх сурвалжуудыг судлаарай:
- Олимпийн медалийг тодорхойлсон Microsoft Access мэдээллийн сангаас өгөгдлийг татаж авах.
- Power Pivot ашиглан өгөгдөл импортлох, харилцаа холбоо үүсгэх, пивот хүснэгт үүсгэх, пивот диаграммыг хэрхэн зохион бүтээхийг харуулсан Бизнесийн тагнуулын гурван дээжийг татаж авна уу.
Аливаа датасетийг ашиглахаасаа өмнө үүнийг цэвэрлэ. Excel-ийн CLEAN функцийг ашиглан хэвлэх боломжгүй тэмдэгтүүдээс салж, зөв бичгийн алдаа шалгах, давхардсан мөрүүдийг устгах, тоо, огноог зохих формат руу хөрвүүлэх, өгөгдлийг дахин цэгцлэх боломжтой.
Хэрхэн Excel файлдаа өгөгдөл нэмж, өгөгдлийн загвар бүтээх вэ
Та хэрэгтэй мэдээллээ цуглууллаа. Одоо өгөгдлийн багцаа Excel-д импортлох, автоматаар өгөгдлийн загвар үүсгэх цаг болжээ. Өгөгдлийн загвар нь харилцааны өгөгдлийн сантай төстэй бөгөөд Пивот Хүснэгт болон Пивот Диаграммд ашигладаг хүснэгтэн өгөгдлийг өгдөг.
Хэрэв танд сургуулийн даалгавар, ажлын төсөл эсвэл энэ зааварчилгааг дагахын тулд өгөгдөл хэрэгтэй бол та GitHub-с гайхалтай олон нийтийн мэдээллийн багцыг олох болно.
Excel өгөгдлийг Power Pivot өгөгдлийн загварт импортлохын тулд:
- Хоосон ажлын хуудас нээгээд файлыг өвөрмөц нэрээр хадгална уу.
-
Data-г сонгоод, дараа нь Өгөгдөл авах > Файлаас > Ажлын дэвтэрээс Импортын өгөгдөл харилцах цонхыг нээнэ үү.
Image Excel 2013 дээр Power Query > Гадаад өгөгдөл авах-г сонгоод өгөгдлийн эх сурвалжаа сонгоно уу.
-
Excel файл агуулсан хавтас руу шилжиж, файлаа сонгоод, дараа нь Импорт-г сонгоод Навигатор-г нээнэ үү.
Image -
Олон зүйл сонгох-ийн чагтыг сонгоно уу.
Image -
Импортлох хүснэгтээ сонгоно уу.
Та хоёр буюу түүнээс дээш хүснэгт импортлох үед Excel автоматаар өгөгдлийн загварыг үүсгэдэг.
Image -
Өгөгдлийн хүснэгтүүдийг өгөгдлийн загварт импортлохын тулд Ачаалах-г сонгоно уу.
Image -
Импорт амжилттай болж, Дата загвар үүссэн эсэхийг шалгахын тулд Data руу орж, Data Tools бүлэгт, Power Pivot цонх руу очих-г сонгоно уу.
Image -
Power Pivot цонх нь таны өгөгдлийг ажлын хуудасны форматаар харуулдаг бөгөөд өгөгдлийн хүснэгт, тооцооллын хэсэг, мэдээллийн хүснэгтийн таб гэсэн гурван үндсэн хэсгээс бүрдэнэ.
Image - Power Pivot цонхны доод талд байгаа табууд нь импортолсон хүснэгт бүртэй тохирч байна.
- Цахилгаан эргүүлэх цонхыг хаах.
Өгөгдлийн загварт шинэ өгөгдөл нэмэхийг хүсвэл Excel цонхноос Power Pivot руу очоод Өгөгдлийн загварт нэмэх-г сонгоно уу.. Өгөгдөл нь Power Pivot цонхонд шинэ таб болж харагдана.
Power Pivot Excel-ээр Хүснэгтүүдийн хооронд харилцаа үүсгэх
Танд өгөгдлийн загвар байгаа тул өгөгдлийн хүснэгт бүрийн хооронд харилцаа үүсгэх цаг болжээ.
-
Power Pivot-г сонгоод, дараа нь Өгөгдлийн загварыг удирдах-г сонгоод Power Pivot цонхыг нээнэ үү.
Image -
Нүүр хуудас-г сонгоод дараа нь Диаграм харах-г сонго.
Image -
Импортолсон хүснэгтүүд нь Диаграм харагдац хэсэгт тусдаа хайрцаг хэлбэрээр харагдана. Хүснэгтүүдийг өөр байршил руу зөөхийн тулд чирнэ үү. Хэмжээг нь өөрчлөхийн тулд хайрцагны буланг чирнэ үү.
Image -
Баганын гарчгийг нэг хүснэгтээс нөгөө хүснэгт эсвэл ижил баганын гарчиг агуулсан хүснэгтүүд рүү чирнэ үү.
Image -
Баганын гарчгийг үргэлжлүүлэн тааруулах.
Image - Нүүр хуудас-г сонгоод дараа нь Дата харах-г сонго.
Хэрхэн пивот хүснэгт үүсгэх вэ
Та Power Pivot-ийг ашиглан өгөгдлийн загвар үүсгэх үед Пивот Хүснэгт болон Пивот Диаграмтай холбоотой ихэнх хүнд ажлыг танд хийсэн болно. Таны өгөгдлийн багц дахь хүснэгтүүдийн хооронд үүсгэсэн харилцааг пивот хүснэгт болон пивот диаграмыг үүсгэх талбаруудыг нэмэхэд ашигладаг.
-
Цахилгаан пивот цонхноос Нүүр-г сонгоод, дараа нь Пивот хүснэгт-г сонго.
Image -
Пивот хүснэгт үүсгэх харилцах цонхноос Шинэ ажлын хуудас-г сонгоод, дараа нь OK-г сонго.
Image -
Пивот хүснэгтийн талбарууд хэсэгт Пивот хүснэгтэд нэмэх талбаруудыг сонгоно уу. Энэ жишээнд оюутны нэр болон дундаж үнэлгээг агуулсан пивот хүснэгтийг үүсгэсэн.
Image -
Пивот хүснэгтийн өгөгдлийг эрэмбэлэхийн тулд талбарыг Шүүлтүүр хэсэг рүү чирнэ үү. Энэ жишээнд Ангийн нэр талбарыг Шүүлтүүр хэсэгт нэмсэн бөгөөд ингэснээр тухайн ангийн оюутны дундаж дүнг харуулахын тулд жагсаалтыг шүүж болно.
Image Утга хэсгийн талбарт ашигладаг тооцооллын аргыг өөрчлөхийн тулд талбарын нэрний хажууд унадаг нүдийг сонгоод Утгын талбарын тохиргоо-г сонгоно уу. Энэ жишээнд Үнэлгээний нийлбэрийг Үнэлгээний дундаж болгож өөрчилсөн.
- Өгөгдлөө шинжилнэ үү. Шүүлтүүртэй туршилт хийж, баганын толгойн унадаг сумыг ашиглан өгөгдлийг эрэмбэлэх.
Пивот хүснэгтийг пивот диаграм руу хөрвүүлэх
Хэрэв та Пивот Хүснэгтийн өгөгдлөө дүрслэн харуулахыг хүсвэл Пивот Хүснэгтийг Пивот Диаграм болгон хувиргана уу.
- Пивот хүснэгтийг сонгоод, дараа нь PivotTable Tools > Шинжилгээ хийх руу очно уу.
- Пивот диаграм-г сонгон Диаграм оруулах харилцах цонхыг нээнэ үү.
- График сонгоод, дараа нь OK-г сонгоно уу.
Пивот диаграмм үүсгэх
Хэрэв та өгөгдлөө визуал хэлбэрээр шинжлэхийг хүсвэл Пивот диаграмм үүсгэнэ үү.
- Power Pivot цонхноос Нүүр-г сонгоод, дараа нь Пивот хүснэгтийн унждаг сумыг сонгоно уу. Сонголтуудын жагсаалт гарч ирнэ.
-
Пивот диаграмм сонгоно уу.
Image -
New Worksheet-г сонгоод OK-г сонго. Пивот диаграмын орлуулагч шинэ ажлын хуудсан дээр гарч ирнэ.
Image -
Пивот диаграмын хэрэглүүр > Анализ руу очоод Талбайн жагсаалт-г сонгоод Пивот диаграмыг харуулах Талбарууд самбар.
Image -
Пивот диаграммд нэмэхийн тулд талбаруудыг чирнэ үү. Энэ жишээнд семестерээр шүүсэн ангиудын дундаж үнэлгээг харуулсан пивот диаграммыг үүсгэсэн.
Image - Өгөгдлөө шинжилнэ үү. Шүүлтүүр дээр туршилт хийж, баганын толгойн унждаг сумаар өгөгдлийг эрэмбэлэх.
