10 Outlook-д зориулсан алдартай нэмэлтүүд

Агуулгын хүснэгт:

10 Outlook-д зориулсан алдартай нэмэлтүүд
10 Outlook-д зориулсан алдартай нэмэлтүүд
Anonim

Outlook нь бидний ажил болон хувийн амьдралын салшгүй хэсэг болсон. Онцлогоор баялаг агуулгатай тул та нэмэлтийг ашиглах талаар бодохгүй байж магадгүй юм. Outlook нэмэлтүүд нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, ядаргаатай спамыг арилгах, ирсэн имэйл хайрцагаа цэгцлэх замаар програмыг сайжруулдаг. Бид таны цахим шуудангийн хэрэглээг илүү хялбар, үр ашигтай болгох үүднээс хэд хэдэн ашигтай Outlook нэмэлтүүдийн жагсаалтыг цуглуулсан.

Энэ нийтлэл дэх мэдээлэл нь Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010-д зориулагдсан Outlook-д хамаарна.

Давхардсан имэйл арилгагч

Image
Image

Бидэнд юу таалагддаг

  • Давхардсан имэйл мессежийг олж, цэвэрлэнэ.
  • Тохируулах шалгуурын массив.
  • 32-бит ба 64-бит хувилбарууд.
  • Цэс болон хэрэгслийн товчлуурыг нэмнэ.

Бидэнд юу дургүй вэ

  • Том мессежийн дэлгүүрүүдийг шалгахдаа удаан.
  • Өөр сонголт хийх нь тустай.
  • Үнэгүй туршилт нь даалгавар бүрт 10 хүртэлх имэйл боловсруулдаг.

Давхардсан имэйл арилгагч нь гарчигт дурдсанчлан давхардсан имэйлийг олж устгадаг. Хүчирхэг хайлтын хэрэгслээр энэ нь Outlook доторх ямар ч имэйл эсвэл фолдероор хайх боломжтой. Гарчиг, илгээгч, хүлээн авагч, тэр ч байтугай интернетийн гарчиг гэх мэт хайлтын олон талбарыг ашигласнаар эдгээр бүх нэмэлт имэйлийг олох нь маш хурдан юм.

Давхардсан файлууд олдвол энэ Outlook нэмэлт нь тэдгээр давхардсан имэйл мессежийг хялбархан шалгахын тулд тэмдэглэнэ. Та мөн эдгээр мессежийг Устгасан зүйлсийн хавтас эсвэл өөрийн сонгосон хавтас руу шууд зөөхөөр тохируулж болно. Сонголтуудын уян хатан байдал нь Давхардсан имэйл арилгагчийг ашигтай хэрэгсэл болгодог.

Хөгжилд зориулсан хонх болон шүгэл

Image
Image

Бидэнд юу таалагддаг

  • Хэрэглэгчдэд ээлтэй.
  • Хуулбар бичвэр оруулахад хялбар.
  • Хоосон гарчигтай имэйл илгээх үед танд сануулна.
  • 50+ онцлог, сайжруулалтыг илүү сайн бүтээмжтэй болгосон.

Бидэнд юу дургүй вэ

Тохируулах заавар байхгүй.

Outlook-д зориулсан хонх ба шүгэл нь таны имэйлийн даалгавруудыг илүү үр дүнтэй болгохын тулд тохируулга, нэмэлт хэрэгсэл, бүтээмжийн тохиргооны өргөн хүрээний цуглуулга юм. Имэйлийн хэмжүүрийн тайланд нэмэлт загварууд гэх мэт функцүүдийн тусламжтайгаар Хонх ба шүгэл нь олон төрлийн функциональ зүйлсийг санал болгодог. Өөрийн ачаалсан нэмэлтүүдийг хайж олох, нэмэлтүүдийг идэвхжүүлэх, идэвхгүй болгох боломжтой Outlook нэмэлт хэрэгсэл ч бий.

Олон функцууд нь Outlook-ийн тохиргоог илүү төвөгтэй болгодог. Хонх ба шүгэл ашиглан та автоматаар мэндчилгээ, гарын үсэг, татгалзлын хэсэг эсвэл бэлэн текстийг нэмж болно. Мөн та хавсралт нэмэх эсвэл хэт олон том үсэг ашиглах үед мэдэгдэх мэдэгдлийн дохиог тохируулах боломжтой.

Жижиг болон гэрийн оффисуудад тохиромжтой урамшууллын онцлог бол имэйлийн хэмжүүр юм. Эндээс та имэйлийн урсгалын чиг хандлага, таны хамгийн их имэйл авдаг хүлээн авагч, байнга имэйл илгээдэг хүмүүсийг харах боломжтой.

ContextClear

Image
Image

Бидэнд юу таалагддаг

  • Онлайн гарын авлага нь дэмжлэг болон онцлог шинж чанаруудын талаар өргөн хүрээтэй.
  • Фолдер эсвэл имэйл дээр тулгуурлан төсөл үүсгэх.
  • Файлын мессежийн функц нь имэйл хавтасны байршилд ойлгомжтой байдаг.
  • Нүүр хуудас болон бие даасан имэйлийн цэсийн товчлуурууд.
  • Цөөн товшилтоор имэйлийг дагаж мөрдөх хуваарь гарга.

Бидэнд юу дургүй вэ

  • Дэвшилтэт хайлт байхгүй.
  • Урьдчилсан байдлаар засах боломжгүй.
  • Имэйл ангилах нь олон имэйлд удаан байж болно.
  • Хэрэггүй хавтас руу автоматаар имэйл илгээх боломжгүй.

ClearContext нь таны цахим харилцааны хувийн туслахтай адил юм. Энэхүү нэмэлт нь Outlook-д саадгүй холбогдож, таны ирсэн имэйл хайрцгийг автоматаар илүү цэвэрхэн, нарийн, эмх цэгцтэй, илүү сайн газар болгон хувиргадаг. Та энгийн товшилтоор цахим шуудангаа хийх зүйл болгон оноож, даалгавраа цэгцлэх төсөл үүсгэж, имэйл бөглөх ажлыг хялбарчлах боломжтой.

Түүний үндсэн хоёр онцлог нь Автофайл болон Файл илгээсэн мессежүүд юм. Автомат файл нь автомат имэйл болон мэдэгдлүүдийг дараа нь Daily Digest-д хянан үзэх зорилгоор байрлуулснаар таны ирсэн имэйл хайрцгийг устгадаг. Файл илгээсэн зурвасууд нь хүлээн авсан мессежийг автоматаар нэгтгэж илүү сайн зохион байгуулалтад оруулдаг.

Даалгавар руу имэйл илгээх болон товлолт функцууд нь аливаа имэйлийг хурдан ажил эсвэл уулзалт болгон хувиргадаг. Хэрэв танд амар амгалан, нам гүм байх шаардлагатай бол анхаарал сарниулахгүйн тулд ирсэн имэйлийн мессежээ түр хойшлуулж болно.

SimplyFile

Image
Image

Бидэнд юу таалагддаг

  • Дурын хавтас руу хялбархан очно уу.
  • Маш сайн дэмжлэг.
  • Өөрийн спам хавтсанд хог/спам нэмнэ үү.
  • Хавтас эрэмбэлэх нь хаана ч байсан шинэ фолдер үүсгэх багтана.

Бидэнд юу дургүй вэ

  • Таамаглах онцлог нь үргэлж үнэн зөв байдаггүй.
  • Тогтворгүй болж болно.

SimplyFile нь Outlook-д зориулсан хүчирхэг боловч энгийн имэйл зохион байгуулах хэрэгсэл юм. Хэдхэн энгийн алхам хийснээр та нэг товшилтоор цахим шуудангийн шүүлтүүрийг тохируулж болно. Түүний функцээр баялаг интерфэйс нь даалгавар үүсгэх, бөөнөөр хавтас үүсгэх, имэйл илгээх саатал зэргийг багтаадаг. Бусад ашигтай функцууд нь нэг товшилтоор хайлт хийх, имэйлийн хэрэглээний нарийвчилсан тайланг агуулдаг. SimplyFile нь хувь хүмүүс болон аж ахуйн нэгжийн түвшний шийдлүүдэд тохиромжтой.

Дүрмийн дүрэм

Image
Image

Бидэнд юу таалагддаг

  • Ямар ч нөхцөлд текстийн форматыг тохируулна уу.
  • Байнга эсвэл хүссэн үедээ ажиллуул.
  • Хулгай зохиол нь анхны эсэхийг шалгадаг.
  • Ашиглахад хялбар интерфэйс.

Бидэнд юу дургүй вэ

  • Outlook болон имэйл ачааллыг удаашруулж болно.
  • Үнэтэй.
  • Бүрэн функцуудыг ашиглахын тулд та бүртгүүлэх ёстой.

Grammarly нь Outlook болон Microsoft Word-д зориулсан бичих, засварлахад хэрэгтэй нэмэлт хэрэгсэл юм. Хэд хэдэн тохируулга хийснээр зөв дүрмийн мэдлэгтэй, ойлгомжтой болно гэдэгт итгэлтэй байж имэйл бичээрэй.

Grammarly нь дүрмийн ерөнхий зөв байдал, мессежийн тодорхой байдал, өнгө аясыг тохируулахад туслах зэрэг хэд хэдэн төрлийн текст шалгадаг. Grammarly нь таны имэйлийн текст эх эсэхийг шалгахын тулд хулгайн гэмт хэргийн шалгалттай.

Та дүрмийн зөвлөмжийг байнга харахыг хүсэж байгаа эсвэл илгээхэд бэлэн байхдаа имэйлээ шалгахыг хүсэж байгаа эсэхээс үл хамааран Grammarly танд үүнийг хүссэнээрээ ашиглах боломжийг олгоно. Grammarly-г тохируулахад хэдхэн минут шаардагдах бөгөөд ямар ч төрлийн харилцаанд амархан тохируулж болно.

ProWritingAid

Image
Image

Бидэнд юу таалагддаг

  • Хулгай хулгай шалгагч.
  • Баригдсан тезаурус.
  • Хураангуй тайлан нь шаардлагатай засваруудыг хурдан харуулдаг.
  • Унших чадварын тайлан нь таны зорилтот үзэгчдэд хэрэгтэй мэдээлэл өгдөг.
  • Хүсэлтээр ашиглах эсвэл байнга ажиллуулах.

Бидэнд юу дургүй вэ

  • Нэмэлт нь бусад хувилбарууд нь үнэ төлбөргүй байдаг.
  • Сарын үнэтэй захиалга.
  • Энгийн хэрэглэгчдэд зориулагдаагүй.

ProWritingAid нь бусад програмын дунд Outlook болон Microsoft Word-д зориулсан дүрэм, бичих нэмэлт юм. Энэ бол дүрмийн үндсэн шалгагч бөгөөд таны имэйл бичих чадварыг сайжруулдаг. 20 тайлан бичих, шалгах тусламжтайгаар та нарийн бөгөөд ойлгомжтой имэйл үүсгэх боломжтой.

Шалгалтад дүрмийн дүрэм, хэт ашигласан үгс, өгүүлбэрийн бүтэц, наалдамхай өгүүлбэр, товшилтыг хэтрүүлэн ашиглах зэрэг багтана. ProWritingAid нь мөн хулгайн гэмт хэргийн шалгалт, суурилуулсан тезаурус болон бодит цагийн шалгалтыг агуулдаг.

Энэ нь ихэнх цахим шуудангийн хэрэглээнд хэтэрхий төвөгтэй байж болох ч мэргэжлийн, өнгөлөг байхыг хүсдэг хүмүүст энэ хүчирхэг хэрэглүүрийг ашиглавал буруудахгүй.

Outlook-д зориулсан томруулах залгаас

Image
Image

Бидэнд юу таалагддаг

  • Одоо байгаа Zoom бүртгэлтэй амархан нэгтгэгдэнэ.
  • Хуваарь нь Outlook дээрх уулзалттай адил ажилладаг.
  • Оролцогчид өөр огноо, цаг санал болгож болно.
  • Бүх талууд залгаасыг суулгасан байхыг шаарддаггүй.

Бидэнд юу дургүй вэ

Томруулах дүрс нь суулгасны дараа тэр бүр гарч ирдэггүй.

Zoom видео хурлын программ хангамж нь алсын зайн ажилчдын уулзалт, семинар эсвэл танилцуулга хийхэд ашигладаг нийтлэг програм юм. Outlook-д зориулсан Zoom Plugin-ийн тусламжтайгаар Zoom уулзалтыг тохируулахад хэдхэн товшилт хангалттай.

Нэмэлт нь танд Уулзалтын хуваарь эсвэл Шуурхай уулзалт эхлүүлэх гэсэн хоёр үндсэн сонголтыг өгдөг. Цагийн хуваарь нь Өрөө хайгчтай хоосон имэйлийг нээдэг бөгөөд ингэснээр та уулзалтын ямар огноог хялбархан харах боломжтой. Төлөвлөсөн уулзалтын бусад асуудлуудыг Outlook дээрх бусад уулзалтуудын нэгэн адил тохируулж болно. Outlook-д зориулсан Zoom Plugin нь хурлын бусад мэдээллийг автоматаар буулгадаг.

Lookeen

Image
Image

Бидэнд юу таалагддаг

  • Имэйл архив, хатуу диск, сүлжээний диск хайх.
  • Бүлгийн бодлогыг оролцуулан аж ахуйн нэгжийн түвшний шийдлүүд.
  • Лицензүүд насан туршийнх юм.
  • Хайлтыг маш сайн тохируулаарай.

Бидэнд юу дургүй вэ

  • Заримдаа Outlook хариу өгөхөө больдог.
  • Зөвхөн 14 хоногийн туршилт.
  • Бага зэрэг үнэтэй.

Lookeen бол таны Outlook имэйлд төдийгүй таны хатуу дискийг бүхэлд нь хайх хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэхүү Outlook нэмэлт нь танд огноо, цаг зэрэг дурын бичвэр бүхий дурын талбарын хайлтыг өөрчлөх боломжийг олгоно. Та шугаман хайлтын талбарыг ашиглаж болно, эсвэл илүү дэлгэрэнгүй хайлт хийхийн тулд дэвшилтэт харилцах цонхыг нээж болно. Lookeen сүлжээний драйвуудаас хайх боломжтой.

Хэдийгээр үнэ төлбөргүй ашиглах боломжгүй ч та худалдан авалт хийхдээ насан туршдаа лиценз авах болно.

Text Lightning

Image
Image

Бидэнд юу таалагддаг

  • Урьдчилан үүсгэсэн мессежүүдийг өөрчлөх.
  • Захиалгат мессеж нэмнэ.
  • Хөнгөн суурилуулалт.
  • Мессежийг цэгцлэхийн тулд захиалгат хавтас үүсгэнэ үү.

Бидэнд юу дургүй вэ

  • Текст сонгоход заримдаа хариу өгөхгүй.
  • Онлайн дэмжлэг эсвэл тусламжийн файл байхгүй.

Текст Lightning бол давтагдсан имэйлийн хариулт үүсгэдэг хүмүүст зориулсан төгс Outlook нэмэлт юм. Хэрэв та ижил агуулгатай имэйлд хариулж эсвэл бичвэл, Text Lightning дээр хэдхэн товшилтоор имэйлээ цаг алдалгүй илгээх боломжтой.

Нэмэлт нь урьдчилан бэлтгэсэн захиалгат бичвэрийн жижиг номын сантай бөгөөд та өөрийн тохиргоог нэмж болно. Хэрэв танд өөр имэйл текст байгаа бол та шинэ мессежүүддээ хурдан нэмэхийн тулд шинэ текстийн загвар үүсгэж болно. Захиалгат текстээ илүү сайн зохион байгуулахын тулд хавтас үүсгэх сонголт бас бий.

Outlook-д зориулсан Ablebits нэмэлтүүдийн цуглуулга

Image
Image

Бидэнд юу таалагддаг

  • Бүтээмжийн найман хэрэгсэл бүхий иж бүрдэл.
  • Илүү сайн зохион байгуулахын тулд Outlook дээр тусгай таб үүсгэнэ.
  • 30 хоногийн үнэгүй бүрэн ажиллагаатай туршилт.
  • Нэмэлт тус бүрийг тусад нь идэвхжүүлэх эсвэл идэвхгүй болгох боломжтой.

Бидэнд юу дургүй вэ

  • Багцыг бүхэлд нь татах ёстой.
  • Өндөр үнэ.

Outlook-д зориулсан Ablebits Нэмэлтүүдийн цуглуулга нь бүх түвшний Outlook хэрэглэгчдэд хэрэгтэй нэмэлт хэрэгслээр дүүрэн ирдэг. Цуглуулгад дараах нэмэлтүүд багтсан болно: Автомат BCC, Харилцан ярианы хавсралтууд, Толгойн анализатор, Загвар хэллэгүүд гэх мэт. Чухал захидлын дохиолол нь тодорхой шалгуураас хамааран тусгай мэдэгдлүүдийг тохируулах боломжийг олгодог.

Та эдгээр нэмэлтүүдийг тусад нь татаж авах боломжгүй; гэхдээ таны ашиглахгүй байгаа зүйлсийг идэвхжүүлэх сонголт байна.

Зөвлөмж болгож буй: