5 Excel-д зориулсан Power Pivot ашиглан хийж болох гайхалтай зүйлс

Агуулгын хүснэгт:

5 Excel-д зориулсан Power Pivot ашиглан хийж болох гайхалтай зүйлс
5 Excel-д зориулсан Power Pivot ашиглан хийж болох гайхалтай зүйлс
Anonim

Power Pivot нь Excel-д зориулсан үнэ төлбөргүй нэмэлт бөгөөд танд Excel дээр бүтээж чадахаас илүү боловсронгуй өгөгдлийн загвар гаргах, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.

Image
Image

Excel-д зориулсан Power Pivot-д бидэнд таалагддаг олон функц байгаа ч эдгээр нь хамгийн гайхалтай таван онцлог юм.

Та Power Pivot-г Excel 2019, 2016, 2013, 2010 болон Microsoft 365-д зориулсан Excel-д ашиглах боломжтой.

Маш том мэдээллийн багцтай ажиллах

Excel дээрх мөрийн дээд тоо 1, 048, 576 байна.

Excel-д зориулсан Power Pivot-тэй бол онолын хувьд өгөгдлийн мөрийн тоонд хязгаарлалт байхгүй. Бодит хязгаарлалт нь таны ажиллаж байгаа Microsoft Excel-ийн хувилбар болон хүснэгтээ SharePoint-д нийтлэх эсэхээс хамаарна.

Хэрэв та Excel-ийн 64 битийн хувилбарыг ажиллуулж байгаа бол Power Pivot нь 2 ГБ дататай ажиллах боломжтой ч энэ ажлыг хэвийн явуулахын тулд танд хангалттай RAM байх ёстой. Хэрэв та Power Pivot дээр суурилсан Excel хүснэгтээ SharePoint-д нийтлэхээр төлөвлөж байгаа бол файлын хамгийн дээд хэмжээ хэд байхыг шалгахаа мартуузай.

Microsoft танд асуудалтай байгаа бол Power Pivot-г хэрхэн суулгах талаар заавартай. Хэрэв та Microsoft-ын вэбсайтаас аль татаж авах холбоосыг сонгохоо мэдэхгүй байгаа бол Windows-ын 32 бит эсвэл 64 бит хувилбарыг ашиглаж байгаа эсэхээ харна уу.

Excel-д зориулсан Power Pivot нь сая сая бичлэгийг удирдах боломжтой. Хэрэв та дээд цэгт хүрсэн бол санах ойн алдаа хүлээн авна.

Хэрэв та сая сая бичлэг ашиглан Excel-д зориулсан Power Pivot программыг тоглохыг хүсвэл Power Pivot-н гарын авлагын зааварчилгаанд хэрэгтэй өгөгдөл агуулсан Excel-д зориулсан зааварчилгааны жишээ өгөгдлийг (2.3 сая орчим бичлэг) татаж аваарай.

Өөр өөр эх сурвалжаас авсан өгөгдлийг нэгтгэх

Excel нь SQL Server, XML, Microsoft Access, тэр ч байтугай вэбд суурилсан өгөгдөл гэх мэт өөр өөр мэдээллийн эх сурвалжийг үргэлж зохицуулах чадвартай байдаг. Төрөл бүрийн өгөгдлийн эх сурвалжуудын хооронд харилцаа үүсгэх шаардлагатай үед асуудал үүсдэг.

Үүнд туслах гуравдагч талын бүтээгдэхүүнүүд байдаг бөгөөд та өгөгдлийг "нэгдүүлэхийн тулд VLOOKUP" гэх мэт Excel функцуудыг ашиглаж болох боловч эдгээр аргууд нь том өгөгдлийн багцад тохиромжгүй байдаг. Excel-д зориулсан Power Pivot нь энэ ажлыг гүйцэтгэхийн тулд бүтээгдсэн.

Power Pivot-ийн хүрээнд та бараг ямар ч өгөгдлийн эх сурвалжаас өгөгдөл импортлох боломжтой. Хамгийн хэрэгтэй мэдээллийн эх сурвалжуудын нэг бол SharePoint жагсаалт юм. Та Excel-д зориулсан Power Pivot програмыг ашиглан SQL серверийн өгөгдөл болон SharePoint-н жагсаалтыг нэгтгэж болно.

Та Power Pivot-г SharePoint жагсаалтад холбох үед та техникийн хувьд Data Feed-тэй холбогдож байна. SharePoint жагсаалтаас өгөгдлийн хангамж үүсгэхийн тулд үүнийг нээж, Жагсаалт тууз дээр дарна уу. Дараа нь Мэдээллийн хангамж болгон экспортлох дээр товшоод хадгал.

Фиж нь Excel-д зориулсан Power Pivot дээр URL хэлбэрээр боломжтой. SharePoint-г Power Pivot-ын мэдээллийн эх сурвалж болгон ашиглах талаар нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсвэл Power Pivot-д SharePoint жагсаалтын өгөгдлийг ашиглах тухай цагаан цаасыг (энэ нь MS Word DOCX файл юм) үзнэ үү.

Харагдахуйц сэтгэл татам аналитик загвар бүтээх

Excel-д зориулсан Power Pivot нь танд Excel-ийн ажлын хуудсанд төрөл бүрийн визуал өгөгдлийг гаргах боломжийг олгоно. Та Пивот Хүснэгт, Пивот Диаграм, Диаграм болон Хүснэгт (хэвтээ ба босоо), Хоёр диаграм (хэвтээ ба босоо), Дөрвөн диаграм, хавтгайрсан пивот хүснэгтэд өгөгдлийг буцаах боломжтой.

Та олон гаралт агуулсан ажлын хуудас үүсгэх үед эрчим хүч ирдэг бөгөөд энэ нь дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгодог мэдээллийн самбараас харагдана. Хэрэв та хүснэгтийг зөв зохиовол таны удирдлагууд хүртэл түүнтэй харилцах боломжтой байх ёстой.

Excel 2010 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад ашиглах боломжтой зүсэгч, хүснэгт эсвэл пивот хүснэгтийн өгөгдлийг шүүх боломжтой товчлууруудыг нэмнэ үү.

Та Power Pivot өгөгдлийг зөвхөн XLSX, XLSM эсвэл XLSB файлын өргөтгөлүүдийг ашигладаг ажлын номонд хадгалах боломжтой.

Өгөгдлийг хэрчиж, шоо дөрвөлжин болгоход зориулж тооцоолсон талбар үүсгэхийн тулд DAX ашиглана уу

DAX (Өгөгдлийн шинжилгээний илэрхийллүүд) нь Power Pivot хүснэгтэд голчлон тооцоолсон багана үүсгэхэд ашигладаг томьёоны хэл юм. Бүрэн лавлагааны TechNet DAX лавлагааг үзнэ үү.

Та огнооны талбарыг илүү хэрэгцээтэй болгохын тулд DAX огнооны функцийг ашиглаж болно. Зөв форматтай огнооны талбар агуулсан Excel-ийн ердийн пивот хүснэгтэд та жил, улирал, сар, өдрөөр шүүх эсвэл бүлэглэх чадварыг нэмэхийн тулд бүлэглэлийг ашиглаж болно.

Power Pivot-д та ижил зүйлийг хийхийн тулд эдгээрийг тооцоолсон багана болгон үүсгэх хэрэгтэй. Пивот хүснэгтэд өгөгдлийг шүүх, бүлэглэх арга тус бүрдээ багана нэмнэ үү. DAX дахь огнооны олон функц нь Excel-ийн томьёотой ижил байдаг тул үүнийг маш хурдан болгодог.

Жишээ нь, Power Pivot дээрх өгөгдлийн багцдаа жил нэмэхийн тулд шинэ тооцоолсон баганад =YEAR([огнооны багана])-г ашиглана уу. Дараа нь та энэ шинэ YEAR талбарыг пивот хүснэгтийнхээ зүсэгч эсвэл бүлэг болгон ашиглаж болно.

Хяналтын самбарыг SharePoint-д нийтлэх

Power Pivot-ийг SharePoint-тэй хослуулснаар таны хэрэглэгчдийн гарт хяналтын самбарын хүчийг өгдөг.

Power Pivot-д суурилсан график, хүснэгтүүдийг SharePoint-д нийтлэх урьдчилсан нөхцөлүүдийн нэг бол SharePoint-д зориулсан Power Pivot-ийг өөрийн SharePoint ферм дээр хэрэгжүүлэх явдал юм. Танай мэдээллийн технологийн баг энэ хэсгийг хийх ёстой.

Зөвлөмж болгож буй: