Microsoft Excel-ийн хяналтын самбар үүсгэх нь олон эх сурвалжаас мэдээлэл авч, тухайн өгөгдлийг нэг дороос харах боломжтой. Excel нь үүнийг хийх олон янзын аргыг санал болгодог бөгөөд энэ нь үүнийг таны ашиглаж болох хамгийн хүчирхэг хяналтын самбарын тайлангийн хэрэгслийн нэг болгодог.
Энэ зааварт байгаа мэдээлэл нь Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 болон Mac-д зориулсан Excel-д хамаарна.
Excel хяналтын самбар гэж юу вэ?
Өгөгдлийн хяналтын самбар нь танд хамгийн чухал хэмжигдэхүүнийг нүдээр харж, дүн шинжилгээ хийхэд тань туслах хэрэгсэл юм. Та өөрийн бизнесийн гүйцэтгэл, үйлдвэрлэлийн үйл явцын үр ашиг эсвэл борлуулалтын хэлтсийн ажилтнуудын гүйцэтгэлийг хянахын тулд хяналтын самбар ашиглаж болно.
Хяналтын самбарыг хэрхэн ашиглаж байгаагаас үл хамааран үзэл баримтлал нь үргэлж ижил байдаг: Суурь хүснэгтүүд нь файлууд, үйлчилгээнүүд эсвэл API холболтуудаас өгөгдлийн сан болон бусад эх сурвалжаас өгөгдлийг татаж авдаг. Үндсэн хуудас нь тэдгээр олон хуудасны өгөгдлийг нэг дор харуулдаг бөгөөд та бүгдийг нэг дор харах боломжтой.
Excel дээрх мэдээллийн самбарын ердийн элементүүд нь:
- График
- График
- Хэмжигч
- Газрын зураг
Та хоёр төрлийн хяналтын самбар үүсгэж болно. Хяналтын самбарын тайлан гаргахын тулд та Word эсвэл PowerPoint тайланд хэн нэгэн рүү илгээж болох бусад хуудасны өгөгдлөөс статик хяналтын самбар үүсгэж болно. динамик хяналтын самбар нь Excel-д нэг хүн харах боломжтой бөгөөд бусад хуудасны өгөгдөл шинэчлэгдэх бүрт шинэчлэгддэг.
Excel хяналтын самбарт өгөгдөл оруулах
Excel хяналтын самбар үүсгэх эхний үе шат нь янз бүрийн эх сурвалжаас өгөгдлийг хүснэгтэд импортлох явдал юм.
Excel рүү өгөгдөл импортлох боломжит эх сурвалжуудад:
- Excel-ийн бусад ажлын номын файлууд
- Текст, CSV, XML эсвэл JSON файлууд
- SQL мэдээллийн сан
- Microsoft Access
- Azure Data Explorer
- Facebook болон бусад вэб хуудас
- ODBC эсвэл OLEDB-г дэмждэг бусад мэдээллийн сан
- Вэб эх сурвалж (өгөгдлийн хүснэгт агуулсан аливаа вэбсайт)
Маш олон боломжит өгөгдлийн эх сурвалжийн ачаар Excel-д ямар өгөгдөл оруулж, ашигтай хяналтын самбар үүсгэх боломж хязгааргүй юм.
Өгөгдлийн эх сурвалж оруулахын тулд:
-
Хоосон Excel ажлын хуудсыг нээ. Data цэсийг сонгоод, Өгөгдөл авах унадаг цэснээс хүссэн өгөгдлийн төрлөө сонгоод мэдээллийн эх сурвалжаа сонгоно уу.
Image -
Импортлохыг хүсэж буй файл эсвэл бусад өгөгдлийн эх сурвалж руу ороод түүнийгээ сонгоно уу. Импорт-г сонгоно уу.
Image -
Таны сонгосон өгөгдлийн эх үүсвэрийн төрлөөс хамааран та өгөгдлийг Excel-ийн хүснэгтийн формат болгон хувиргах өөр өөр харилцах цонхнуудыг харах болно.
Image -
Хуудсыг гадаад файл эсвэл өгөгдлийн сангийн бүх өгөгдлөөр дүүргэх болно.
Image -
Гадаад мэдээллийн эх сурвалжид хийсэн аливаа өөрчлөлтийг тогтмол байршуулж байхаар өгөгдлийг сэргээхийн тулд Асуултуудын баруун талд байгаа Refresh дүрсийг сонгоно уу. Холболтууд самбар.
Image -
Сэргээх цонхны доод талд байгаа EDIT холбоосын хажууд байрлах гурван цэгийг сонгоод, Properties-г сонгоно уу.
Image -
Өгөгдлөө шинэчлэхийг хүссэн интервалдаа Хх минут тутамд дахин шинэчлэх тохиргоог хийж өгөгдлийг тогтмол хугацаанд өгөгдлийн эх үүсвэрээс шинэчлэхээр тохируулна уу.
Гадаад эх сурвалжаас авсан өгөгдлийг сэргээх нь ашигтай хэдий ч хэрэв та шинэчлэх хурдыг хэт ойр ойрхон хийвэл CPU-ийн цаг зарцуулж болзошгүй. Мэдээллийг эх сурвалж дээр нь солигдох тусам байнга шинэчилж байх, гэхдээ та зөвхөн нэг өгөгдлийг хуулах бүртээ тийм ч их биш байхаар шинэчлэх хурдыг сонгоно уу.
Image - Шинэ хяналтын самбартаа ашиглахыг хүссэн бүх өгөгдлөө импортлох хүртлээ дээрх үйлдлийг шинэ, тусдаа ажлын хуудсан дээр давтана уу.
- Эцэст нь шинэ ажлын хуудас үүсгэж, үүнийг ажлын дэвтэрт эхний ажлын хуудас болгон байрлуулж, Хяналтын самбар нэрийг нь өөрчил.
Excel хяналтын самбарыг хэрхэн үүсгэх вэ
Одоо та Excel-ийн ажлын дэвтэрт хэрэгтэй бүх өгөгдөлтэй бөгөөд тэдгээр бүх өгөгдөл автоматаар шинэчлэгдэж байгаа тул бодит цагийн Excel хяналтын самбараа үүсгэх цаг боллоо.
Доорх жишээ хяналтын самбар нь интернетийн вэбсайтуудын цаг агаарын мэдээллийг ашиглах болно.
Заримдаа та гадны эх сурвалжаас өгөгдөл импортлох үед импортын өгөгдлийн графикийг гаргах боломжгүй байдаг. Үүнийг засах нь шинэ хүснэгт үүсгэх ба нүд бүрт =convert(гэж бичээд импортын хүснэгтээс өгөгдлийг сонгоно уу. Нэгжийн параметрүүдийн хувьд өмнөхтэй ижил параметрүүдийг сонгоход л хангалттай. Дараа нь. Хуудсыг бүхэлд нь ижил функцээр дүүргэснээр бүх өгөгдлийг шинэ хуудас руу хуулж, хянах самбартаа үүсгэх төрөл бүрийн диаграммд ашиглах боломжтой тоо болгон хөрвүүлнэ.
-
Өгөгдлийн нэг цэгийг харуулахын тулд Баган диаграм үүсгэнэ үү. Жишээлбэл, одоогийн харьцангуй чийгшлийг (0-ээс 100 хувь хүртэл) харуулахын тулд та хамгийн бага цэг нь 0 хувь, хамгийн өндөр цэг нь 100 хувь байх баганан диаграмм үүсгэх болно. Эхлээд Insert цэсийг сонгоод дараа нь 2D Clustered Column баганан диаграмыг сонгоно уу.
Image -
Диаграммын дизайн цэсний Дата бүлгээс Өгөгдөл сонгох-г сонгоно уу.
Image -
Гэж гарч ирэх Өгөгдлийн эх үүсвэр сонгох цонхноос Графикийн өгөгдлийн муж талбарыг товшоод өгөгдлийн нүдийг сонгоно уу. Энэ зураасан графикаар харуулахыг хүсэж буй хүснэгт.
Image -
Харуулж буй өгөгдөлтэйгээ тааруулахын тулд диаграмын гарчгийг өөрчилнө үү. Тэнхлэгийн хязгаарыг 0-ээс 100 хувь хүртэл шинэчилнэ үү. Дараа нь графикийг харуулахыг хүссэн зураасны хэсэг рүү шилжүүлнэ үү.
Image -
Дээрх алхмуудыг давтаж, диаграм хийхийг хүссэн бусад өгөгдлийн цэгүүддээ баганан диаграмм үүсгэнэ үү. Эдгээр хэмжилтийн хувьд тэнхлэгийн хүрээг хамгийн бага ба хамгийн их болгож тохируулна уу. Жишээ нь, сайн барометрийн даралтын муж нь 28-32 байна.
Өгөгдлийн хүрээг зөв сонгох нь чухал, учир нь хэрэв та зөвхөн өгөгдмөлийг ашиглавал масштаб нь өгөгдөлд хэт том байж, ихэвчлэн хоосон зураасан диаграм үлдээж болзошгүй. Харин тэнхлэгийн хуваарийн хамгийн бага ба дээд хязгаарыг өөрийн өгөгдлийн хамгийн боломжит утгуудаас арай бага ба өндөр байлгаарай.
Image -
Өгөгдлийн чиг хандлагыг харуулахын тулд Шугаман диаграм үүсгэнэ үү. Жишээлбэл, та орон нутгийнхаа температурын түүхийг харуулахын тулд цаг агаарын вэбсайтын хүснэгтээс импортлох боломжтой сүүлийн өдрийн тоог багтаасан шугаман диаграммыг үүсгэх болно. Эхлээд Insert цэсийг сонгоод 2D Area диаграммыг сонгоно уу.
Image -
Диаграммын дизайн цэсний Дата бүлгээс Өгөгдөл сонгох-г сонгоно.
Image -
Гэж гарч ирэх Өгөгдлийн эх үүсвэр сонгох цонхноос Графикийн өгөгдлийн муж талбарыг товшоод өгөгдлийн нүднүүдийг сонгоно уу. Та энэ шугаман диаграмаар харуулахыг хүсэж буй хүснэгт.
Image -
Харуулж буй өгөгдөлтэй тааруулахын тулд диаграмын гарчгийг өөрчилж, графикийг харуулахыг хүссэн зураасны хэсэг рүү шилжүүлнэ үү.
Графикуудыг хяналтын самбарт байрлуулахад маш уян хатан байдаг. Та диаграмын виджетийн байршил, хэмжээ, хэлбэрийг өөрчлөх боломжтой. Энэ уян хатан байдлыг ашиглан хэрэглэгчдэд хамгийн бага зайд их хэмжээний мэдээлэл өгөх зохион байгуулалттай хяналтын самбаруудыг зохион бүтээгээрэй.
Image -
Импортолсон хуудаснаасаа стринг өгөгдлийг харуулахын тулд Textbox үүсгэнэ үү. Жишээлбэл, цаг агаарын мэдээний шинэчлэлтүүдийг хянах самбар дээрээ харахын тулд импортын мэдээллийн хуудасны нүд рүү текст хайрцагны агуулгыг холбоно уу. Үүнийг хийхийн тулд Insert цэсийг сонгоод, Text-г сонгоод Textbox-г сонгоно уу.
Image -
Хулганы курсорыг томьёоны талбарт байрлуулж, =гэж бичээд импортын өгөгдлийн хүснэгтээс харуулахыг хүссэн мөрийн өгөгдлийг агуулсан нүдийг сонгоно уу.
Image -
Текстийн хайрцгийг сонгоод баруун талд байгаа Формат хэлбэр цонхыг ашиглан хяналтын самбар дээрх текст харуулах хэсгийг форматлана уу.
Image -
Та мөн Дугуй диаграмм ашиглан импортын өгөгдлийн хуудасны хоёр өгөгдлийн цэгийг харьцуулж болно. Жишээлбэл, та харьцангуй чийгшлийг дугуй диаграм хэлбэрээр харуулахыг хүсэж болно. Эхлээд харуулахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоод Insert цэснээс 2D Pie диаграмыг сонгоно уу.
Дугуй диаграм нь хоёр буюу түүнээс дээш утгыг харьцуулдаг. Хэрэв та харьцангуй чийгшил гэх мэт хувийг харуулж байгаа бол харьцуулахын тулд хоёр дахь утгыг 100% -аас хасах өөр нүдийг гараар үүсгэх шаардлагатай болж магадгүй юм. Энэ нь нийт боломжит 100 хувийн нэг хэсэг болох хувийн утгыг харуулсан дугуй диаграмыг бий болгоно.
-
Харуулж буй өгөгдөлтэйгээ тааруулахын тулд диаграмын гарчгийг өөрчилж, графикийг харуулахыг хүссэн зураасны хэсэг рүү шилжүүлнэ үү.
Image - Өгөгдлийн графикийн төрөл бүрийн төрлийг нэмснээр та бүх төрлийн өгөгдлийг нэг тохиромжтой хяналтын самбарт харуулах хэрэгтэй хяналтын самбар үүсгэж болно.
Өнгөтэй дүрслэл, контекст нэмэх
Хяналтын самбартаа тодорхой болгох өөр нэг арга бол баганан диаграммдаа сайн биш байж болох өгөгдлийн хэсгүүдэд улаан шиг анхааруулах өнгийг харуулсан градиент дүүргэлт өгөх явдал юм.
Жишээ нь, хэрэв та харьцангуй чийгшил 75%-иас дээш байвал эвгүй байгааг харуулахыг хүсвэл нэг баганан графикийн градиент дүүргэлтийг өөрчлөх боломжтой. Эндээс үзнэ үү.
-
Баган диаграмын гадна талын хүрээ дээр хулганы баруун товчийг дараад Графикийн талбарыг форматлах-г сонгоно уу.
Image -
Формат диаграмын талбараас Дүүргэх дүрсийг сонгоод сонголтыг Градиент дүүргэлт болгож өөрчилнө..
Image -
Градиент дүүргэх шугамын дагуу түвшний дүрс тус бүрийг сонгоод өнгө, барааныг "сайн" эсвэл "муу" түвшинд тохируулан өөрчил. Энэ жишээнд харьцангуй өндөр чийгшил нь бараан улаан болж бүдгэрч байна.
Image - Диаграмд өнгөт контекст нэмэх нь тухайн өгөгдлийн цэгт утга учиртай байх үед диаграм бүрийн хувьд энэ үйлдлийг давтана уу.
Excel-ийн хяналтын самбарыг хэрхэн автоматаар шинэчлэх вэ
Хяналтын самбар үүсгэсний дараа графикийг шинэчлэхийн тулд юу ч хийх шаардлагагүй. Эдгээр график болон виджет дээрх бүх өгөгдөл дараах байдлаар шинэчлэгдэнэ:
- Импортолсон өгөгдөл бүхий хүснэгтүүд нь таны өгөгдөл импортыг анх үүсгэх үед тохируулсан огноогоор шинэчлэгдэнэ.
- Импортолсон хуудсуудын өгөгдлийг засах эсвэл дахин форматлахын тулд таны үүсгэсэн нэмэлт хүснэгтүүд тэдгээр хүснэгтийн шинэ өгөгдлөөр шинэчлэгдэнэ.
- Таны хяналтын самбар дээрх виджет бүр автоматаар шинэчлэгдэж, тэдгээр диаграмыг үүсгэх үед сонгосон мужуудын шинэчилсэн хүснэгт доторх шинэ өгөгдлийг харуулах болно.
Эдгээр шинэчлэлтүүд Excel нээлттэй үед автоматаар хийгддэг.
Excel хяналтын самбарыг хэрхэн ашиглах вэ
Excel дээр хяналтын самбар үүсгэх нь янз бүрийн шалтгааны улмаас ашигтай байж болно. Гэхдээ бүгдийг хийх нэг хяналтын самбар бүтээх гэж оролдохын оронд тодорхой хэрэгцээнд тулгуурлан тэдгээрийг бий болгох нь чухал юм.
Жишээ нь, хэрэв та борлуулалтын менежер бөгөөд борлуулалтын багийнхаа гүйцэтгэлийг хянах сонирхолтой бол борлуулалтын менежерийн хяналтын самбар нь борлуулалтын гүйцэтгэлтэй холбоотой Гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүд (KPI) дээр төвлөрөх ёстой.
Ийм төрлийн хяналтын самбар нь борлуулалтын гүйцэтгэлтэй холбоогүй мэдээллийг оруулах ёсгүй, эс тэгвээс хяналтын самбар хэт эмх замбараагүй болно. Эмх замбараагүй хяналтын самбар нь өгөгдлийн хамаарал болон загваруудыг харахад илүү төвөгтэй болгодог.
Хяналтын самбар бүтээхэд анхаарах бусад зүйлс:
- Зөв өгөгдлийн хувьд зөв график ашиглана уу.
- Хяналтын самбарт хэт олон өнгө бүү ашигла.
- Хяналтын самбарыг ижил төстэй өгөгдөл болон диаграмын төрлөөр нийтлэг блок болгон байрлуул.
- График бүр энгийн шошготой, хэтэрхий эмх замбараагүй байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Хяналтын самбарын зүүн дээд буланд байгаа хамгийн чухал мэдээлэл бүхий виджетүүдийг ач холбогдлын шатлалаар нь зохион байгуул.
- Нөхцөлт форматыг ашиглан тоонууд муу байвал улаан, сайн байвал ногоон байна.
Хамгийн чухал нь мэдээлэл сайтай, хэрэглэхэд сонирхолтой хяналтын самбарыг бүтээхэд бүтээлч байдлыг ашигла.
