Excel дээр мөр, баганыг бүлэглэх нь ажлын хуудасны хэсгүүдийг хумих, өргөжүүлэх боломжийг олгоно. Энэ нь том, нарийн төвөгтэй өгөгдлийн багцыг ойлгоход илүү хялбар болгож чадна. Харагдах байдал нь нягт, цэгцтэй болдог. Энэ нийтлэл нь танд өгөгдлөө хэрхэн бүлэглэх, үзэхийг алхам алхмаар харуулж байна.
Энэ нийтлэл дэх заавар нь Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Microsoft 365-д зориулсан Excel, Mac-д зориулсан Excel Online болон Excel.
Excel дээр бүлэглэх
Та оруулах мөр, баганыг гараар сонгох замаар бүлэг үүсгэх эсвэл Excel программыг ашиглан өгөгдлийг автоматаар илрүүлэх боломжтой. Олон түвшний шатлал үүсгэхийн тулд бүлгүүдийг бусад бүлгүүдийн дотор байрлуулж болно. Өгөгдлөө бүлэглэсний дараа та бүлгүүдийг тус тусад нь өргөжүүлж, хумих эсвэл шатлалын өгөгдсөн түвшний бүх бүлгийг өргөжүүлж, хумих боломжтой.
Бүлгүүд нь том, нарийн төвөгтэй хүснэгтүүдийг удирдах, үзэх үнэхээр хэрэгтэй арга юм. Тэд чухал өгөгдөлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд илүү хялбар болгодог. Хэрэв танд нарийн төвөгтэй өгөгдлийн талаар ойлголттой болох шаардлагатай бол та заавал Бүлгүүдийг ашиглах ёстой бөгөөд Power Pivot For Excel програмыг ашиглах боломжтой.
Мөрүүдийг гараар бүлэглэхийн тулд Excel-ийг хэрхэн ашиглах вэ
Excel-ийн бүлгийн мөр болгохын тулд хамгийн энгийн арга бол эхлээд оруулахыг хүссэн мөрүүдээ сонгоод дараа нь бүлэг болгох явдал юм.
-
Бүлэглэхийг хүсэж буй бүлэг мөрүүдийнхээ эхний эгнээний дугаарыг сонгоод бүлгийн бүх мөрийг сонгохын тулд сүүлчийн эгнээний дугаар хүртэл чирнэ үү.
Image -
Data таб > Групп > Групп мөр сонгох эсвэл зүгээр лсонгоно уу Групп , Excel-ийн аль хувилбарыг ашиглаж байгаагаас хамаарна.
Image -
Мөрийн дугаарын зүүн талд бүлэглэсэн мөрийн хэмжээг харуулсан нимгэн шугам гарч ирнэ.
Image Бүлгийг задлахын тулд хасах (-)-г сонгоно уу. Нэг ба хоёр гэсэн тоог агуулсан жижиг хайрцагнууд энэ бүсийн дээд талд гарч байгаа нь ажлын хуудас нь одоо бүлгүүд болон бүлэг доторх тусдаа мөрүүд гэсэн хоёр түвшний шатлалтай байгааг харуулж байна.
- Мөрүүдийг бүлэглэсэн бөгөөд одоо шаардлагатай бол буулгаж, өргөтгөх боломжтой. Энэ нь зөвхөн холбогдох өгөгдөлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд илүү хялбар болгодог.
Excel дээр баганыг хэрхэн гараар бүлэглэх вэ
Excel-д бүлгийн багана үүсгэхийн тулд мөрүүдийг хийхтэй бараг ижил алхам хийнэ.
-
Бүлэглэхийг хүсэж буй багануудынхаа эхний баганын үсгийг сонгоод баруун талын сүүлчийн баганын үсэг рүү чирснээр бүлгийн бүх баганыг сонгоно уу.
Image -
Data таб > Групп > Бүлэг багана сонгох эсвэлГрупп , Excel-ийн аль хувилбарыг ашиглаж байгаагаас хамаарна.
Image -
Багананы үсгүүдийн дээр нимгэн шугам гарч ирнэ. Энэ мөр нь бүлэглэсэн баганын хэмжээг заана.
Image Бүлгийг задлахын тулд хасах (-)-г сонгоно уу. Нэг ба хоёр тоог агуулсан жижиг хайрцагнууд мөн энэ бүсийн дээд талд гарч байгаа нь ажлын хуудас нь багана болон мөрүүдийн шатлалын хоёр түвшнийг харуулж байна.
- Мөрүүдийг бүлэглэсэн бөгөөд одоо шаардлагатай бол буулгаж, өргөжүүлэх боломжтой.
Excel-ийн бүлгийн багана, мөрийг хэрхэн автоматаар хийх вэ
Та өөрийн баримт бичигт бүлэг бүрийг үүсгэхийн тулд дээрх алхмуудыг давтаж болох ч Excel нь өгөгдлийг автоматаар илрүүлж, танд зориулж хийх боломжтой. Excel нь томьёо нь нүднүүдийн тасралтгүй мужид хамаарах бүлгүүдийг үүсгэдэг. Хэрэв таны ажлын хуудсанд томьёо агуулаагүй бол Excel автоматаар бүлэг үүсгэх боломжгүй.
Data таб > Групп > Авто тойм-г сонговол Excel бүлгүүдийг үүсгэнэ чамд. Энэ жишээнд Excel мөрийн бүлэг бүрийг зөв тодорхойлсон. Зардлын ангилал тус бүрд жилийн нийт дүн байхгүй тул баганыг автоматаар бүлэглэсэнгүй.
Энэ сонголт Excel Online-д байхгүй, хэрэв та Excel Online ашиглаж байгаа бол гар аргаар групп үүсгэх шаардлагатай.
Excel дээр олон түвшний бүлгийн шатлалыг хэрхэн үүсгэх вэ
Өмнөх жишээнд орлого, зардлын ангиллыг хамтад нь бүлэглэсэн. Жил бүрийн бүх өгөгдлийг бүлэглэх нь зүйтэй болов уу. Та эхний түвшний бүлгүүдийг үүсгэхэд ашигласантай ижил алхмуудыг хийснээр үүнийг гараар хийж болно.
-
Оруулах бүх мөрийг сонгоно уу.
Image - Data табыг сонгох > Групп > Бүлэг мөр эсвэлсонгох Групп , Excel-ийн аль хувилбарыг ашиглаж байгаагаас хамаарна.
-
Мөрүүдийн зүүн талд одоо байгаа бүлгүүдийг төлөөлж, шинэ бүлгийн эгнээний цар хүрээг харуулсан өөр нимгэн шугам гарч ирнэ. Шинэ бүлэг нь одоо байгаа хоёр бүлгийг багтаасан бөгөөд энэ бүсийн дээд талд гурван жижиг дугаарласан хайрцаг байгаа нь ажлын хуудас нь одоо гурван түвшний шатлалтай байгааг харуулж байна.
Image - Хүснэгтэнд одоо бүлэг доторх тусдаа мөр бүхий хоёр түвшний бүлгийг агуулж байна.
Олон түвшний шатлалыг хэрхэн автоматаар үүсгэх вэ
Excel нь олон түвшний бүлгийг тодорхойлохдоо томьёог ашигладаг шигээ бүлгүүдийг тус тусад нь илрүүлэхэд ашигладаг. Хэрэв томьёо нь бүлгүүдийг тодорхойлсон нэгээс олон томьёог иш татвал эдгээр бүлгүүд нь эх бүлгийн нэг хэсэг болохыг харуулж байна.
Мөнгөн гүйлгээний жишээг баримталбал, хэрэв бид жил бүр орлогоос зардлаа хассан Нийт ашгийн мөрийг нэмбэл энэ нь Excel-д жил бүр бүлэг, орлого, зарлага нь нэг бүлэг гэдгийг илрүүлэх боломжийг олгоно. эдгээрийн доторх дэд бүлгүүд. Эдгээр олон түвшний бүлгийг автоматаар үүсгэхийн тулд Data таб > Group > Auto Outline-г сонгоно уу.
Бүлгүүдийг хэрхэн өргөжүүлэх, задлах
Эдгээр мөр ба/эсвэл баганын бүлгийг үүсгэх зорилго нь хүснэгтийн бүс нутгийг нуух боломжийг олгож, хүснэгтийг бүхэлд нь тоймлон харуулах явдал юм.
-
Бүх мөрийг хумихын тулд мөрийн дугаарын зүүн талд байгаа бүсийн дээд талд байгаа 1-р хайрцаг-г сонгоно уу.
Image -
хоёрдугаар хайрцгийг сонгоод эхний түвшний бүлгийг өргөжүүлж, хоёр дахь түвшний бүлгийг харагдуулна. Хоёрдахь түвшний бүлгүүдийн мөрүүдийг нуусан хэвээр байна.
Image -
гурван дугаартай хайрцгийг сонгоод хоёр дахь түвшний бүлгүүдийг өргөжүүлэхийн тулд эдгээр бүлэг доторх мөрүүд бас харагдах болно.
Image Мөн тус тусдаа бүлгүүдийг өргөжүүлэх, задлах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд Нэмэх (+) эсвэл Хасах (-)-г сонгоно уу. Ийм байдлаар шатлалын өөр өөр түвшний бүлгүүдийг шаардлагатай бол харж болно.
