Мэдээллийг олохын тулд Excel-ийн LOOKUP функцийг хэрхэн ашиглах вэ

Агуулгын хүснэгт:

Мэдээллийг олохын тулд Excel-ийн LOOKUP функцийг хэрхэн ашиглах вэ
Мэдээллийг олохын тулд Excel-ийн LOOKUP функцийг хэрхэн ашиглах вэ
Anonim

Excel LOOKUP функц нь Вектор хэлбэр ба Массив маягт гэсэн хоёр хэлбэртэй. LOOKUP функцын массив хэлбэр нь VLOOKUP, HLOOKUP гэх мэт Excel хайлтын бусад функцуудтай төстэй юм. Та өгөгдлийн хүснэгтэд байгаа тодорхой утгыг олох эсвэл хайхдаа үүнийг ашиглаж болно.

LOOKUP vs. VLOOKUP болон HLOOKUP

Энэ нь юугаараа ялгаатай вэ гэвэл:

  • VLOOKUP болон HLOOKUP-ийн тусламжтайгаар та аль багана эсвэл мөрөөс өгөгдлийн утгыг буцаахыг сонгох боломжтой. LOOKUP нь массивын сүүлийн мөр эсвэл баганаас утгыг үргэлж буцаана.
  • Заасан утгад (Хайлтын_утга) тохирохыг олох үед VLOOKUP нь зөвхөн өгөгдлийн эхний баганыг, харин зөвхөн эхний мөрийг HLOOKUP хайдаг. LOOKUP функц нь массивын хэлбэрээс хамааран эхний мөр эсвэл баганыг хайдаг.

LOOKUP функц ба массив хэлбэр

Масивын хэлбэр нь дөрвөлжин (тэнцүү тооны багана, мөр) эсвэл тэгш өнцөгт (тэнцүү биш багана, мөр) байж болно. ХЭЛБЭРЛЭГЧ функц өгөгдөл хайхад энэ хэлбэр нөлөөлдөг:

  • Хэрэв массив дөрвөлжин эсвэл өндөр тэгш өнцөгт (өргөнөөсөө өндөр) байвал LOOKUP нь өгөгдлийг баганаар байрлуулсан гэж үзэж, массивын эхний баганын Хайлтын_утгатай тохирохыг хайна.
  • Хэрэв массив нь өргөн тэгш өнцөгт (өндөрөөсөө илүү өргөн) байвал LOOKUP нь өгөгдлийг мөрөнд байрлуулсан гэж үзэж, массивын эхний эгнээний Хайлтын_утгатай тохирохыг хайдаг.

LOOKUP функцийн синтакс ба аргументууд: Массив хэлбэр

LOOKUP функцийн массив хэлбэрийн синтакс нь:

=ХАЙХ(Хайлтын_утга, Массив)

Хайлтын_утга (шаардлагатай): Функцийн массиваас хайдаг утга. Хайлтын_утга нь тоо, текст, логик утга эсвэл утгад хамаарах нэр эсвэл нүдний лавлагаа байж болно.

Масив (шаардлагатай): Хайлтын_утгыг олохын тулд функцийн хайдаг нүднүүдийн мужийг заана. Өгөгдөл нь текст, тоо эсвэл логик утга байж болно.

LOOKUP функцийн массив хэлбэрийг ашиглах жишээ

Энэ жишээ нь бараа материалын жагсаалтаас Whachamacallit үнийг олохын тулд ХАЙХ функцийн массив хэлбэрийг ашигладаг.

Масивын хэлбэр нь өндөр тэгш өнцөгт бөгөөд функц нь бараа материалын жагсаалтын сүүлийн баганад байрлах утгыг буцаана.

Энэ жишээг дагаж мөрдөхийн тулд доорх жишээ ажлын хуудсанд үзүүлсэн өгөгдлийг оруулна уу.

Image
Image

Өгөгдлийг эрэмбэлэх

LOOKUP функц зөв ажиллахын тулд та массив дахь өгөгдлийг өсөх дарааллаар эрэмбэлэх ёстой. Excel дээр өгөгдлийг эрэмбэлэхдээ эхлээд эрэмбэлэх өгөгдлийн багана, мөрийг сонгоно уу, үүнд баганын гарчиг багтана.

  1. Ажлын хуудсан дээрх A4-аас C10-г тодруулна уу.

    Image
    Image
  2. Тууз дээрх Data таб руу очно уу.

    Image
    Image
  3. Ангилах & шүүх бүлгийн Эрэмбэлэх-г сонгоод Эрэмбэлэх харилцах цонхыг нээнэ үү.

    Image
    Image
  4. Багана гарчиг доор унадаг цэсийг сонгоод Хэсэг-р эрэмбэлэхийг сонгоно уу.

    Image
    Image
  5. Эрэмбэлэх гарчигнаас доош унадаг цэсийг сонгоод Cell Values-г сонгоно уу.

    Image
    Image
  6. Захиалга гарчиг доор унадаг цэсийг сонгоод A-аас Z-г сонгоно уу.

    Image
    Image
  7. Өгөгдлийг ангилахын тулд OK-г сонгоод харилцах цонхыг хаа.

    Image
    Image

LOOKUP функцийн жишээ

Хэдийгээр LOOKUP функцийг, =LOOKUP(A2, A5:C10) гэж ажлын хуудасны нүдэнд бичих боломжтой ч гэсэн функцийн нүдийг ашиглах нь танд ойлгомжгүй санагдаж магадгүй. харилцах цонх. Харилцах цонх нь хаалт, аргументуудын хоорондох таслал тусгаарлах зэрэг функцын синтаксийн талаар санаа зовохгүйгээр аргумент бүрийг тусдаа мөрөнд оруулах боломжийг олгоно.

Доорх алхмууд нь харилцах цонхыг ашиглан LOOKUP функцийг В2 нүдэнд хэрхэн оруулсныг дэлгэрэнгүй харуулав.

Хэрэв функц Хайлтын_утгатай яг таарч тохирохыг олж чадахгүй бол Хайлтын_утгааас бага буюу тэнцүү утгатай массив дахь хамгийн том утгыг сонгоно. Хайлтын_утга байхгүй эсвэл массив дахь бүх утгаас бага байвал LOOKUP функц нь N/A алдааг буцаана.

  1. Ажлын хуудаснаас B2 нүдийг сонгоод идэвхтэй нүд болгоно.

    Image
    Image
  2. Томъёо таб руу очно уу.

    Image
    Image
  3. Функцийн унадаг жагсаалтыг нээхийн тулд Хайх ба лавлагаа-г сонгоно уу.

    Image
    Image
  4. LOOKUP-г сонгон Select Arguments харилцах цонхыг харуулна.

    Image
    Image
  5. хайлтын_утга, массив-г сонгоод, OK-г сонгоод Функцийн аргументууд харилцах цонхыг харуулна..

    Image
    Image
  6. Харилцах цонхноос Хайлтын_утга текстийн хайрцгийг сонгоно уу.

    Image
    Image
  7. Ажлын хуудаснаас A2 нүдийг сонгон харилцах цонхонд нүдний лавлагаа оруулна.

    Image
    Image
  8. Харилцах цонхноос Масив текстийн хайрцгийг сонгоно уу.

    Image
    Image
  9. Ажлын хуудасны A5-аас C10 нүднүүдийг тодруулж харилцах цонхонд энэ мужийг оруулна. Энэ муж нь функцээр хайх өгөгдлийг агуулна.

    Image
    Image
  10. Функцийг дуусгахын тулд OK-г сонгоод харилцах цонхыг хаа.
  11. An N/A алдаа В2 нүдэнд гарч байна, учир нь та A2 нүдэнд хэсгийн нэрийг бичих шаардлагатай.

    Image
    Image

Хайлтын утгыг оруулна уу

Барааны үнийг олохын тулд нэрийг хэрхэн оруулахыг эндээс үзнэ үү:

  1. A2 нүдийг сонгоод, Whachamacallit гэж бичээд гар дээрх Enter товчийг дарна уу..

    Image
    Image
  2. В2 нүдэнд $23.56 утга харагдана. Энэ нь өгөгдлийн хүснэгтийн сүүлийн баганад байрлах Whamacallit-ийн үнэ юм.
  3. А2 нүдэнд бусад хэсгийн нэрийг бичиж функцийг шалгана уу. Жагсаалтын хэсэг бүрийн үнэ B2 нүдэнд харагдана.
  4. Та B2 нүдийг сонгох үед ажлын хуудасны дээрх томьёоны мөрөнд =LOOKUP(A2, A5:C10) функц гарч ирнэ..

Зөвлөмж болгож буй: